Utilizarea unui cititor de ecran pentru a căuta, a exporta și a revizui jurnalele de auditare din centrul de conformitate Microsoft 365

Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați Centru de conformitate Microsoft 365 cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a căuta, a exporta și a revizui jurnalele de auditare a cutiilor poștale. L-am testat cu Naratorul în Microsoft Edge și JAWS în Chrome, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere, atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.

Auditarea cutiilor poștale Exchange înregistrează informații în jurnalul de auditare a cutiei poștale ori de câte ori un alt utilizator decât proprietarul accesează cutia poștală. Fiecare intrare în jurnal include informații despre cine a accesat cutia poștală și acțiunile efectuate.

1. ÎnCentru de conformitate Microsoft 365, apăsați tasta Tab până când auziți în JAWS: "Meniu, restrângeți navigarea". În Narator, veți auzi: "Restrângeți navigarea, element de meniu, extins".

2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Auditare", apoi apăsați pe Enter.

3. Se deschide căutarea audit . Apăsați tasta Tab până când auziți în JAWS: "Ieșire din meniuri, bară de instrumente, filă, Căutare". În Narator, veți auzi: "Elementul de filă Căutare, unul din trei". Apăsați Enter. Acum puteți defini criteriile de căutare pentru jurnalele de audit pe care doriți să le exportați.

4. Pentru a defini data de început, apăsați tasta Tab până când auziți "Data de început" și apăsați enter. Se deschide un selector de dată. Utilizați tastele săgeată pentru a găsi data de început dorită și apăsați pe Enter.

5. Pentru a defini ora de început, apăsați tasta Tab până când auziți "Oră de început" și apăsați pe Enter. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți ora de început dorită și apăsați pe Enter.

6. Pentru a defini data de sfârșit, apăsați tasta Tab până când auziți "Dată de sfârșit" și apăsați pe Enter. Se deschide un selector de dată. Utilizați tastele săgeată pentru a găsi data de sfârșit dorită și apăsați pe Enter.

7. Pentru a defini ora de sfârșit, apăsați tasta Tab până când auziți "Oră de sfârșit" și apăsați pe Enter. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți ora de sfârșit dorită și apăsați pe Enter.

8. Pentru a selecta activitățile pe care doriți să le includeți în jurnalul de auditare, apăsați tasta Tab până când auziți "Activități, afișați rezultatele pentru toate activitățile" și apăsați pe Enter. Apoi alegeți una dintre următoarele variante:

   1. Pentru a căuta activități, tastați cuvintele de căutare, de exemplu, cutia poștală. Lista cu rezultatele căutării se actualizează pe măsură ce tastați. În JAWS, comutați pentru a focaliza navigarea. Pentru a parcurge rezultatele căutării, apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți activitatea dorită și apăsați bara de spațiu pentru a o selecta. Repetați la fiecare activitate pe care doriți să o selectați.

   2. Pentru a parcurge întreaga listă cu toate activitățile disponibile, apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți activitatea dorită și apăsați bara de spațiu pentru a o selecta. Repetați la fiecare activitate pe care doriți să o selectați.

9. După ce ați terminat de selectat elementele, apăsați Esc.

10. Pentru a selecta unul sau mai mulți utilizatori ale căror activități doriți să le includeți în jurnalul de auditare, apăsați tasta Tab până când auziți "Utilizatori", apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    1. Pentru a deschide și a parcurge o listă de utilizatori sugerați, apăsați bara de spațiu. Focalizarea se mută la primul utilizator din listă. Apăsați tasta săgeată în jos pentru a vă deplasa în jos în listă. Pentru a selecta un utilizator, apăsați pe Enter. Repetați pentru toți utilizatorii suplimentari pe care doriți să-i adăugați la jurnal.

    2. Pentru a căuta un utilizator, începeți să-i tastați numele de utilizator. Lista cu rezultatele căutării se actualizează pe măsură ce tastați. Pentru a naviga prin rezultatele căutării, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele de utilizator corect, apoi apăsați enter pentru a-l selecta. Repetați pentru toți utilizatorii suplimentari pe care doriți să-i adăugați la jurnal.

11. Dacă doriți să definiți un folder, un fișier sau un site de inclus în jurnalul de auditare, apăsați tasta Tab până când auziți "Fișier, foldere sau site" și tastați URL-ul resursei dorite.

12. Pentru a începe căutarea, apăsați tasta Tab până când auziți "Căutare, buton" și apăsați pe Enter. Când căutarea s-a terminat, veți auzi "Listă încărcată", urmat de numărul de elemente care se potrivesc.

13. Pentru a exporta toate rezultatele căutării, apăsați tasta Tab până când auziți "Export, element de meniu" și apăsați pe Enter. Veți auzi: "Descărcați toate rezultatele". Apăsați Enter.

14. Rezultatele căutării sunt descărcate pe computer ca fișier .csv. Veți auzi: "Descărcare terminată". Pentru a accesa fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți "Bara Descărcări", urmat de detaliile jurnalului de auditare. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Deschidere fișier", apoi apăsați pe Enter. Fișierul se deschide înExcel.

    Sfat: Puteți găsi fișierul jurnal și în folderul Descărcări de pe PC.

Fiecare intrare în jurnal include informații despre non-proprietarii cutiei poștale care au accesat cutia poștală și acțiunile efectuate. Pentru o listă a activităților care pot fi înregistrate în jurnal de auditare a cutiilor poștale, consultați Activitățile cutiei poștale Exchange.