Lista de persoane de contact Outlook poate fi sursa de informații personalizate într-un grup de documente Word, prin caracteristica de îmbinare a corespondenței din Word.
-
În Outlook, accesați persoane de contactși selectați numele pe care doriți să le includeți. Sau, dacă doriți să includeți întreaga agendă, ignorați acest pas.
-
Accesați pornire> Îmbinare corespondență.
-
Alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.
: Dacă ați selectat un set de persoane de contact pe care doriți să le utilizați din nou fără a le alege de fiecare dată, selectați fișier permanent și dați listei un nume.
-
În Word, pe fila corespondență , inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței care extrag informații din lista Outlook persoane de contact în document.
: Blocarea adresei câmpului de îmbinare este perfectă pentru plicuri și etichete; Linia de salut funcționează foarte bine pentru personalizarea literelor și a e-mailului.
-
Adăugați orice text pe care îl doriți pentru fiecare dintre documente, plicuri, etichete sau mesaje de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți o scrisoare de formular, acesta este locul în care scrieți corpul literei.
-
Alegeți examinare rezultate, apoi alegeți următorul
-
Pentru a finaliza îmbinarea, în grupul Terminare, alegeți Terminare & îmbinare, apoi alegeți Imprimare documente sau Trimitere mesaje de E-mail.
Reutilizarea îmbinării de corespondență
Salvați documentul de îmbinare pentru a-l putea executa din nou, fără a fi necesar să configurați nimic. Documentul de îmbinare rămâne conectat la sursa de date.
Atunci când doriți să o difuzați din nou--de exemplu, un alt grup de plicuri la aceleași persoane--accesați fișierul> deschis în Word și deschideți documentul. Alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.
