Atunci când luați note în timpul unei întâlniri de grup, probabil că nu puteți prinde tot ceea ce spun oamenii. Puteți să rezolvați această problemă invitând alte persoane din întâlnire să facă în colaborare notele întâlnirii cu dvs. După ce alte persoane deschid blocnotesul, oricine cu permisiuni poate adăuga note de întâlnire-toate în același timp cu dvs. OneNote se sincronizează automat și vor apărea notele fiecăruia.
La sfârșitul unei întâlniri, oricine este literalmente pe aceeași pagină.
Notă: Paginile de blocnotes individuale nu se pot partaja fără ca întregul blocnotes să fie partajat.
Invitați alte persoane să partajeze blocnotesul
Pentru a permite altor persoane să vadă și să contribuie la notele partajate utilizând o invitație prin e-mail, procedați astfel:
-
În OneNote pentru web, deschideți blocnotesul pe care doriți să-l partajați.
-
Faceți clic sau atingeți fișier > Partajare > Partajare cu alte persoane.
-
În partea dreaptă, în caseta către , tastați una sau mai multe adrese de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați blocnotesul curent.
-
Selectați o opțiune de partajare:
-
În mod implicit, destinatarii pot face editări în blocnotesuri. Pentru a modifica permisiunile de partajare, faceți clic pe Destinatarii pot edita, apoi faceți clic pe săgeata în jos care apare în partea dreaptă. În listă, selectați Destinatarii pot doar vizualiza.
-
În mod implicit, destinatarii nu sunt obligați să aibă conturi Microsoft de partajat. Pentru a specifica faptul că sunt necesare conturi Microsoft, faceți clic pe Destinatarii pot edita, apoi faceți clic pe săgeata în jos de lângă Destinatarii nu au nevoie de un cont Microsoft. În listă, selectațiDestinatarii trebuie să se conecteze cu un cont Microsoft.
-
-
Atingeți sau faceți clic pe Partajare.
Notă: Pentru a modifica opțiunile de partajare, în partea stângă, selectați numele persoanei cu care ați partajat, apoi, în partea dreaptă, selectați metoda de partajare curentă, apoi selectați o altă metodă de partajare.
-
Numele de autor vor apărea acum lângă notele pe care le-ați partajat. Pentru a ascunde numele autorilor, pe fila Vizualizare , selectați Ascundere autori.
Crearea unui link de partajare pentru a-l copia și a-l utiliza în e-mail sau web
În loc să invitați alte persoane să partajeze un blocnotes, puteți crea un link special la Blocnotesul pe care îl puteți copia și lipi într-un e-mail, într-un mesaj text sau pe o pagină web.
-
În OneNote pentru web, deschideți blocnotesul pe care doriți să-l partajați.
-
Faceți clic sau atingeți fișier > Partajare > Partajare cu alte persoane.
-
În partea stângă, faceți clic sau atingeți Obțineți un link.
-
În partea dreaptă, sub Alegeți o opțiune, selectați Editare sau Vizualizare doar pentru a specifica nivelul de acces la blocnotes.
-
Atingeți sau faceți clic pe Creare link.
-
Lipiți linkul într-un e-mail nou, într-un mesaj text sau pe o pagină web.
-
Faceți clic pe Închidere.
Opriți partajarea
-
În OneNote pentru web, deschideți blocnotesul partajat cu persoana cu care doriți să opriți partajarea.
-
Faceți clic sau atingeți fișier > Partajare > Partajare cu alte persoane.
-
În partea stângă de sub partajat cu, selectați numele persoanei pe care doriți să o opriți din partajare. În partea dreaptă, selectați metoda de partajare curentă, apoi selectați Oprire partajare.
