Utilizarea Excel 2013 pentru a crea un raport nou Project Server

Pasul 1: crearea unei conexiuni la datele Project Server din Excel 2013

Primul pas este să creați o conexiune în Excel 2013 care indică spre datele Project Server.

Pentru a crea o conexiune la datele Project Server în Excel 2013:

1. Deschideți un registru de lucru nou, necompletat în Excel 2013.

2. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe din alte surse > din fluxul de date odata.

3. Sub 1. Locația fluxului de date, în caseta link sau fișier , tastați URL-ul pentru instanța Project Web App, urmat de: /_api/ProjectData/

   De exemplu, dacă accesați Project Web App la https://contoso.com/sites/PWA, atunci trebuie să introduceți https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ în caseta link sau fișier .

4. În caseta de dialog Expert conexiune date, bifați caseta de selectare de lângă Proiecte, apoi faceți clic pe Următorul.

5. În pasul Salvare fișier Conexiune date și terminare, faceți clic pe Terminare.

6. În caseta de dialog Import date , selectați raport PivotTable, apoi faceți clic pe OK.

Asta e tot! Acum sunteți conectat la datele stocate sub proiecte în baza de date Project Server.

Pasul 2: alegerea datelor de inclus în raport

În continuare, trebuie să alegeți ce porțiuni din datele de proiecte doriți să includeți în raport, apoi să proiectați raportul propriu-zis. În acest exemplu foarte simplu, veți alege două puncte de date: numele proiectului și numele proprietarilor proiectului.

Pentru a construi un raport PivotTable simplu:

1. În panoul Câmpuri PivotTable din partea dreaptă a ferestrei Excel 2013, bifați casetele de selectare de lângă NumeProiect și NumeProprietarProiect.

2. Utilizați opțiunile din filele Analiză și Proiectare, sub Instrumente PivotTable pe panglică, pentru a particulariza raportul PivotTable.

Pasul 3: salvarea raportului în Project Server

După ce raportul este construit, ultimul pas este să îl salvați în Project Server, astfel încât să îl puteți aduce cu ușurință mai târziu, utilizândExcel pentru web.

Pentru a salva un raport PivotTable în Project Server:

1. În Excel 2013, faceți clic pe Fișier.

2. Faceți clic pe Salvare, apoi faceți clic pe Microsoft, apoi faceți clic pe Răsfoire.

3. În bara din partea de sus, unde este listată locația curentă, faceți clic dreapta pe adresa URL, apoi faceți clic pe Editare adresă.

4. Tastați adresa URL pentru site-ul Project Web App în caseta de locație, apoi apăsați pe Enter.

   De exemplu, tastați https://contoso.com/sites/PWA, apoi apăsați pe Enter.

5. Defilați în jos în listă și faceți dublu clic pe Centru Business Intelligence, sub site-uri și spații de lucru.

6. Faceți dublu clic pe biblioteca de rapoarte eșantion .

7. Faceți dublu clic pe folderul Română (România).

8. Tastați un nume pentru raportul nou în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

După ce Salvați raportul în centrul de Business Intelligence Project Server, închideți raportul în Excel 2013. Acum puteți să navigați la acesta în browser și să îl deschideți utilizând Project Web App.

Pasul 4: deschiderea raportului în Project Server

După ce raportul este salvat în Project Server, puteți să navigați la centrul Business Intelligence, apoi să deschideți raportul utilizând Excel pentru web. Acest lucru vă permite să vizualizați raportul de oriunde, cu acces la Project Web App.

Pentru a deschide raportul în Excel pentru web:

1. În Project Web App, faceți clic pe Rapoarte în Lansare rapidă.

2. În centrul Business Intelligence, faceți clic pe conținut site în lansare rapidă.

3. Sub liste, biblioteci și alte aplicații, faceți clic pe rapoarte eșantion.

4. Faceți clic pe Română (România).

5. Faceți clic pe numele raportului pentru a-l deschide în Excel pentru web.