Puteți să utilizați Microsoft Excel 2013 pentru a vă conecta la datele Project Online și a crea rapoarte. După ce rapoartele sunt salvate într-o bibliotecă din Project Online, le puteți vizualiza într-o fereastră de browser utilizând Excel pentru web.
Important: Înainte de a urma pașii din acest articol, este important să acordați mai întâi acces de raportare în Project Online . Acesta este un pas de configurare unică care va permite rapoartelor să se reîmprospăteze corect în Excel pentru web.
Acest articol vă arată cum să creați o conexiune de date în Excel 2013 către datele Project Online, pentru a afișa o listă a proiectelor într-un raport PivotTable. Puteți să faceți mult mai multe cu Excel 2013 și cu o conexiune OData la datele Project Online, însă pentru că abia ați început, păstrăm acest exemplu simplu și fără complicații.
În acest articol sunt descriși următorii pași:
Pasul 1: crearea unei conexiuni la datele Project Online în Excel 2013
Primul pas este să creați în Excel 2013 o conexiune care indică spre datele Project Online.
Pentru a crea conexiunea:
-
În Excel 2013, alegeți Fișier > Nou > Registru de lucru necompletat.
-
În fila Date, în grupul Preluare date externe, alegeți Din alte surse, > De le fluxul de date OData.
-
Sub 1. Locația fluxului de date, în caseta Link sau fișier, tastați adresa site-ului web (URL) pentru instanța Project Web App, urmată de: /_api/ProjectData/.
De exemplu, dacă accesați Project Web App la https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, atunci trebuie să introduceți https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ în caseta Link sau fișier.
-
Conectați-vă utilizând acreditările Microsoft 365.
-
În caseta de dialog Expert conexiune date, bifați caseta de selectare de lângă Proiecte, apoi faceți clic pe Următorul.
-
În pasul Salvare fișier Conexiune date și terminare, faceți clic pe Terminare.
-
În caseta de dialog Import date, selectați Raport PivotTable, apoi faceți clic pe OK.
Și gata! Acum sunteți conectat la datele Project Online.
Pasul 2: alegerea datelor de inclus în raport
Următorul pas este să alegeți ce porțiuni din datele de proiecte doriți să includeți în raport, apoi să proiectați raportul propriu-zis. În acest exemplu foarte simplu, veți alege două puncte de date: numele proiectului și numele proprietarilor proiectului.
Pentru a construi un raport PivotTable simplu:
-
În panoul Câmpuri PivotTable din partea dreaptă a ferestrei Excel 2013, bifați casetele de selectare de lângă NumeProiect și NumeProprietarProiect.
-
Utilizați opțiunile din filele Analiză și Proiectare, sub Instrumente PivotTable pe panglică, pentru a particulariza raportul PivotTable.
Pasul 3: salvarea raportului în Project Online
După ce raportul este construit, ultimul pas este să îl salvați în Project Online, astfel încât să îl puteți deschide cu ușurință mai târziu, utilizând Excel pentru web.
Pentru a salva un raport PivotTable în Project Online:
-
În Excel 2013, faceți clic pe Fișier.
-
Faceți clic pe Salvare ca, pe SharePoint, apoi pe Răsfoire.
-
În bara din partea de sus, unde este listată locația curentă, faceți clic dreapta pe adresa URL, apoi faceți clic pe Editare adresă.
-
Tastați adresa URL pentru site-ul Project Web App în caseta de locație, apoi apăsați pe Enter.
De exemplu, tastați https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, apoi apăsați pe Enter.
-
Faceți dublu clic pe biblioteca Rapoarte PWA.
-
Faceți dublu clic pe folderul Română (România).
-
Tastați un nume pentru raportul nou în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
După ce salvați raportul în biblioteca Rapoarte PWA Project Online, închideți raportul în Excel 2013. Acum puteți să navigați la acesta în browser și să îl deschideți utilizând Project Online.
Pasul 4: deschiderea raportului în Project Online
După ce raportul este salvat în Project Online, puteți să navigați la biblioteca de rapoarte PWA, apoi să deschideți raportul utilizând Excel pentru web. Acest lucru vă permite să vizualizați raportul, cu cele mai recente date de proiect, de oriunde aveți acces la Project Online.
Pentru a deschide raportul în Excel pentru web:
-
În Project Web App, faceți clic pe Rapoarte în Lansare rapidă.
-
Faceți clic pe Română (România).
-
Faceți clic pe numele raportului pentru a-l deschide în Excel pentru web.
