Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesaje cu prioritate scăzută în Outlook

1. În Outlook, selectați folderul E-mailuri secundare. Veți vedea mesajele de e-mail acolo.

2. Puteți să glisați e-mailuri din folderul dvs. E-mailuri secundare în Inbox.

3. Mutarea unui mesaj de e-mail în folderul E-mailuri secundare sau în afara lui, de pe oricare dintre dispozitivele dvs., este suficientă pentru a da un semnal sistemului E-mailuri secundare că un element este sau nu e-mail secundar. De exemplu, dacă mutați un mesaj de e-mail în folderul E-mailuri secundare în Outlook pentru desktop sau în aplicația Mail pe telefon, sistemul de E-mailuri secundare înregistrează acțiunea pentru toate aplicațiile de e-mail. Nu trebuie să faceți acest lucru individual în fiecare aplicație.

Pentru a gestiona setările pentru E-mailuri secundare

1. Dacă aveți Outlook 2016 pentru Windows, faceți clic dreapta pe folderul E-mailuri secundare și alegeți Gestionare E-mailuri secundare.

   

   Veți fi direcționat către Outlook pe web.

2. Conectați-vă folosind ID-ul și parola de utilizator Microsoft 365. Apoi veți merge direct la pagina de setări pentru E-mailuri secundare.

Este posibil să dureze câteva zile până când caracteristica E-mailuri secundare se va adapta complet la preferințele dvs., deoarece sistemul vă înregistrează opțiunile și utilizează informațiile pentru a identifica mesajele similare în viitor. Dar puteți ajuta caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid opțiunile, efectuând câteva acțiuni simple.

• Dacă vedeți un mesaj de e-mail cu prioritate scăzută în Inbox, faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Mutare în E-mailuri secundare sau glisați mesajul de e-mail din Inbox și fixați-l în folderul E-mailuri secundare.

  Outlook pe web	Outlook

• Dacă vedeți un mesaj care a fost trimis din greșeală în E-mailuri secundare, faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Mutare în Inbox sau glisați mesajul de e-mail din folderul E-mailuri secundare și fixați-l în Inbox.

  Outlook pe web	Outlook

E-mailurile secundare și cele nedorite sunt filtrate înainte să ajungă în Inbox. E-mailul nedorit este evaluat și filtrat mai întâi, apoi Outlook procesează regulile (dacă ați configurat vreuna). În continuare, pe baza comportamentului dvs. din trecut, caracteristica E-mailuri secundare analizează mesajele rămase și elimină prin filtrare tipurile de mesaje pe care le ignorați de obicei sau la care nu răspundeți.

Mesajele de la anumite persoane nu vor fi identificate niciodată ca e-mailuri secundare:

• Dvs.

• Oricine din structura dvs. de management

• Persoanele care vă raportează direct

Pentru a înțelege ce nu citiți de obicei, caracteristica E-mailuri secundare analizează diverse aspecte ale mesajelor. De exemplu:

• Expeditorul

• Dacă ați participat sau nu la conversație

• Dacă sunteți singurul destinatar

• Importanța sa

Pe măsură ce obiceiurile dvs. de lectură se modifică, E-mailuri secundare învață și se adaptează.

Trebuie să activați caracteristica E-mailuri secundare din Outlook pe web, astfel încât să o puteți utiliza atât în Outlook pe web, cât și în Outlook.

1. Conectați-vă la Outlook pe web. Pentru ajutor, consultați Conectarea la Outlook pe web.

   Notă: Nu puteți activa caracteristica E-mailuri secundare în versiunea Light de Outlook pe web. Totuși, puteți comuta la versiunea completă navigând la Opțiuni > General > Versiunea Light și debifând caseta de selectare Se utilizează versiunea Light a Outlook pe web.

2. În colțul din stânga sus al paginii, alegeți Lansatorul de aplicații > Outlook.

   

3. Pe bara de navigare, accesați Setări > Opțiuni > Mail > Procesare automată > E-mailuri secundare.

4. Alegeți Separați elementele identificate ca e-mailuri secundare > Salvare .