Applies ToOutlook pentru Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Este simplu să creați un mesaj în Microsoft Outlook care utilizează butoane de votare pentru a adresa întrebări destinatarilor cu un set specific și limitat de răspunsuri. Atunci când destinatarii răspund utilizând butoanele de votare, puteți fie să tabulați automat rezultatele votării în Outlook, fie să exportați răspunsurile într-o foaie de lucru Excel.

Adăugarea butoanelor de votare

Note: 

  • Este necesar un cont Microsoft Exchange Server.

  • În cazul în care criptați un mesaj Outlook care conține butoane de votare, destinatarii mesajului nu le vor putea vedea. Această caracteristică nu este acceptată în acest moment. 

  1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

  2. Pe fila Opțiuni , în grupul Urmărire , selectați Utilizare butoane de votare.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Aproba; Respinge     Se utilizează atunci când aveți nevoie de o autorizare pentru o acțiune. De exemplu, puteți trimite o solicitare de e-mail mai multor destinatari care solicită aprobarea unei propuneri de proiect.

    • Da; Nu     Utilizați atunci când aveți nevoie de un da sau un nu. Aceasta este o modalitate bună de a face un sondaj rapid.

    • Da; Nu; Poate     Se utilizează atunci când nu doriți să limitați opțiunile la da și nu. Această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Obicei     Se utilizează pentru a crea propriile nume de butoane de votare particularizate. De exemplu, le puteți solicita colegilor să aleagă dintre trei zile ale săptămânii pentru o întâlnire săptămânală recurentă a cadrelor didactice.

Custom voting button

Dacă ați ales un buton de votare particularizat , procedați astfel:

  1. În caseta de dialog Proprietăți , sub Opțiuni de votare și urmărire, bifați caseta de selectare Se utilizează butoanele de votare .

  2. Utilizați opțiunile implicite ale butonului sau ștergeți opțiunile implicite, apoi tastați textul dorit și utilizați punct și virgulă pentru a separa numele butoanelor.

  3. Selectați Închidere.

Important: Dacă aplicați permisiuni Information Rights Management (IRM) (fila Opțiuni, comanda Permisiune) la un mesaj, destinatarul nu va vedea opțiunile de votare.

  • Destinatarii pot vota în panou de lectură sau într-un mesaj deschis. În Panoul de citire, selectați linia Faceți clic aici pentru a vota în antetul mesajului, apoi selectați opțiunea dorită. Într-un mesaj deschis, pe fila Mesaj , în grupul Răspuns , selectați Vot, apoi selectați opțiunea dorită.

  • Expeditorul poate vedea toate răspunsurile dintr-un tabel. Într-unul dintre mesajele de răspuns, selectați linia Expeditorul a răspuns în antetul mesajului, apoi selectați Vizualizare răspunsuri de votare.

Revizuirea răspunsurilor la votare

  1. Deschideți mesajul inițial cu butoanele de votare pe care le-ați trimis. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. Pe fila Mesaj , în grupul Afișare , selectați Urmărire.

    Notă:  Urmărirea nu apare până când cel puțin un destinatar al mesajului de e-mail a răspuns cu votul său.

Urmărirea și imprimarea rezultatelor

Atunci când creați și trimiteți altor persoane un mesaj de e-mail cu butoane de votare, se recomandă să urmăriți și să imprimați rezultatele. Puteți fie să copiați rapid rezultatele sondajului într-un document Word necompletat sau într-un e-mail nou, fie să le copiați în Excel pentru a lucra cu datele mai târziu.

  1. În Outlook, în folderul Elemente trimise, deschideți mesajul de e-mail pe care l-ați trimis și care conține sondajul.

  2. Selectați Mesaj > Urmărire.

    Sfat:  Butonul Urmărire apare doar după ce s-a primit cel puțin un vot.

  3. Pentru a imprima rezultatele, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru o imprimare rapidă, apăsați Alt + Print Screen (PrtScrn) pe tastatură, apoi alegeți una dintre următoarele variante:

      • În Word, selectați Document necompletat, apoi lipire.

      • În Outlook, selectați Pornire >E-mail nou, apoi selectați Lipire.

        Selectați Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi selectați Imprimare.

    • Pentru a sorta și a lucra cu rezultatele datelor în Excel, mai întâi procedați astfel:

      1. Selectați Mesaj > Urmărire.

      2. Pe tastatură, apăsați continuu Ctrl, apoi selectați și glisați mouse-ul pentru a selecta toate numele și răspunsurile din listă.

      3. Pe tastatură, apăsați Ctrl + C.

      4. Deschideți Excel și alegeți Registru de lucru necompletat.

      5. Faceți clic dreapta pe celula din stânga sus, apoi selectați Lipire.

        Faceți clic cu butonul din dreapta și alegeți Lipire

    • Pentru a ajusta coloanele astfel încât să corespundă textului, plasați cursorul între anteturile de coloană și faceți dublu clic.

      Faceți clic între coloanele A și B, apoi faceți dublu clic

      Selectați Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi selectați Imprimare.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.