Tutorial: Crearea de rapoarte Power View uimitoare

Secțiunile acestui tutorial sunt următoarele:

• Crearea diagramelor cu multipli

• Construirea de rapoarte interactive utilizând fișe și dale

• Crearea diagramelor prin puncte și a diagramelor cu bule cu vizualizări de redare bazate pe timp

• Punct de control și test

La sfârșitul acestui tutorial este un test pe care îl puteți face pentru a vă testa cunoștințele. De asemenea, puteți vedea o listă de videoclipuri care arată multe dintre conceptele și capacitățile Power View în acțiune.

Această serie folosește date care descriu medalii olimpice, țări gazdă și diferite evenimente sportive olimpice. Tutorialele din această serie sunt următoarele:

1. Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date

2. Extinderea relațiilor din Modelul de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX

3. Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

4. Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

5. Crearea de rapoarte Power View uimitoare

Vă sugerăm să le parcurgeți în ordine.

Aceste tutoriale utilizează Excel 2013 cu Power Pivot activat. Pentru mai multe informații despre Excel 2013, consultați Ghidul de pornire rapidă Excel 2013. Pentru instrucțiuni despre activarea Power Pivot, consultați Programul de completare Power Pivot.

Crearea diagramelor cu multipli

În această secțiune, continuați să creați vizualizări interactive cu Power View. Această secțiune descrie crearea câtorva tipuri diferite de diagrame multiple. Multiplii se mai numesc uneori și diagrame Trellis.

Crearea de diagrame interactive cu multipli verticali

Pentru a crea mai multe diagrame, începeți cu altă diagramă, cum ar fi o diagramă radială sau o diagramă linie.

1. În Excel, selectați foaia de lucru Bară și coloană. Creați un nou raport Power View selectând POWER VIEW > Inserare > Power View din panglică. Se creează o foaie de raport Power View necompletată. Redenumiți raportul Multipli ,făcând clic dreapta pe fila din partea de jos și selectând Redenumire din meniul care apare. De asemenea, puteți face dublu clic pe filă pentru a o redenumi.

2. Extindeți tabelul Medals din Câmpuri Power View și selectați gender, apoi câmpurile Eveniment. Din zona CÂMPURI, selectați butonul săgeată de lângă Eveniment și selectați Contor (nu este necompletat). Tabelul pe care îl creează Power View arată ca următorul ecran.
   
   

3. Din panglică, selectați PROIECTARE > Comutare vizualizare > Alte diagrame și > diagramă cu structură radială. Acum, raportul dvs. arată ca următorul ecran.
   
   
    

4. Decideți că ar fi interesant să vizualizați numărul de evenimente după gen în timp. O modalitate de a vedea aceste informații este să utilizați multipli. Din tabelul Medal, glisați Year în câmpul VERTICAL MULTIPLES. Pentru a vizualiza mai mulți multipli, eliminați legenda din raport, selectând ASPECT > legendă > Fără din panglică.

5. Modificați aspectul astfel încât grila de multipli să afișează lățimea a șase diagrame și șase diagrame pe înălțime. Cu diagrama selectată, selectați ASPECT > Înălțime grilă > 6, apoi > Aspect > 6. Ecranul arată acum ca următorul ecran.
   
   

6. Tipul de diagramă cu multipli este și interactiv. Treceți cu mouse-ul pe deasupra oricărei diagrame cu structură radială și se afișează informații despre acel sector. Faceți clic pe orice sector radială din grilă, iar selecția este evidențiată pentru fiecare diagramă din multiplu. În ecranul de sub sector galben (femei) pentru 1952 a fost selectat și toate celelalte sectoare galbene sunt evidențiate. Atunci când sunt disponibile mai multe diagrame decât poate afișa Power View într-un singur ecran, se afișează o bară de defilare verticală de-a lungul marginii din dreapta a vizualizării.
   
   

Crearea de diagrame interactive cu multipli orizontali

Diagramele orizontale se comportă similar cu diagramele multiple verticale.

1. Doriți să schimbați diagramele cu multipli verticali în verticale orizontale. Pentru a face acest lucru, glisați câmpul An din zona MULTIPLI VERTICALI în zona MULTIPLI ORIZONTALI, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   
   

2. Vizualizarea raportului Power View se transformă într-o diagramă cu multipli orizontali. Observați bara de defilare din partea de jos a vizualizării, afișată în următorul ecran.
   
   

Crearea diagramelor cu linii multiple

Crearea diagramelor cu linii ca multipli este, de asemenea, simplă. Următorii pași vă arată cum să creați mai multe diagrame linie pe baza numărului de medalii pentru fiecare an.

1. Creați o foaie Power View nouă și redenumiți-o Multipli linie. Din Câmpuri Power View, selectați Medal Count și Year din tabelul Medals. Schimbați vizualizarea într-o diagramă cu linii, selectând PROIECTARE > Diagramă > linie. Acum glisați Year în zona AXĂ. Diagrama dvs. arată ca următorul ecran.
   

2. Să ne concentrăm pe medaliile de iarnă. În panoul Filtre, selectați CHART, apoi glisați Season din tabelul Medals în panoul Filtre. Selectați Iarnă, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

3. Pentru a crea diagrame cu linii multiple, glisați NOC_CountryRegion din tabelul Medals în zona MULTIPLI VERTICALE. Raportul dvs. arată acum ca următorul ecran.
   

4. Puteți alege să aranjați mai multe diagrame pe baza unor câmpuri diferite și în ordine ascendentă sau descendentă, făcând clic pe selecțiile din colțul din stânga sus al vizualizării.

Construirea de rapoarte interactive utilizând fișe și dale

Cadrele și fișele convertesc tabelele într-o serie de instantanee care vizualizează datele, așezate în format de cartelă, la fel ca în cazul fișelor index. În pașii următori, utilizați fișe pentru a vizualiza numărul de medalii acordate în diferite sporturi, apoi rafinați vizualizarea prin dala rezultatelor bazate pe Edition.

Crearea vizualizărilor fișelor

1. Creați un nou raport Power View și redenumiți-l Fișe. Din Câmpuri Power View, din tabelul Discipline, selectați Disciplină. Din tabelul Medals, selectați Distinct Count of Edition, Medal Count și NOC_CountryRegion. În zona CÂMPURI din Câmpuri Power View, facețiclic pe săgeata de lângă NOC_CountryRegion și selectați Număr (distinct).

2. În panglică, selectați PROIECTARE > Comutare vizualizare > fișă de > proiect. Tabelul dvs. arată ca următorul ecran.
   

3. Cu vizualizarea cartelă selectată, selectați DiscImage din tabelul DiscImage. Este posibil să primiți un avertisment de securitate care vă solicită să faceți clic pe un buton pentru activarea conținutului pentru a face imaginile să se afișeze, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

4. În zona CÂMPURI, aranjați câmpurile în următoarea ordine: DiscImage, Discipline, Medal Count, Numărul de NOC_CountryRegion și ultimul, Contor distinct de ediție. Fișele dvs. arată acum similar cu următorul ecran.
   
    

Utilizarea dalelor cu vizualizările fișelor

1. Revizuirea acestor fișe pe baza anului în care medaliile au fost acordate este simplă. În Câmpuri Power View,din tabelul Medals, glisați câmpul An în zona DALĂ DUPĂ. Vizualizarea dvs. arată acum ca următorul ecran.
   

2. Acum fișele sunt ordonate după An, dar s-a întâmplat și altceva. Câmpul DALĂ DUPĂ a devenit un container, care în acest moment conține doar fișele pe care le-ați creat în pașii anteriori. Putem, totuși, să adăugăm la containerul respectiv și să vedem cum utilizarea DALEI BY poate crea rapoarte interactive care coordona vizualizarea datelor dvs.

3. Faceți clic în zona de lângă vizualizarea fișe, dar tot în interiorul containerului DALĂ DUPĂ. Panoul Câmpuri Power View se modifică, pentru a reflecta faptul că sunteți încă în containerul DALĂ DUPĂ, dar nu sunteți în vizualizarea fișe. Ecranul următor vă arată cum apare aceasta în panoul Câmpuri Power View.
   

4. În Câmpuri Power View, selectați TOATE pentru a afișa toate tabelele disponibile. Din tabelul Hosts, selectați City, Season, NOC_CountryRegion și FlagURL. Apoi, din panglică, selectați PROIECTARE > Comutare vizualizare > tabel > Carte de vizită. Doriți ca tabelul pe care tocmai l-ați creat să umple mai mult din spațiul disponibil al raportului, astfel încât să decideți să modificați tipul de vizualizare Fișă. Selectați PROIECTARE > Opțiuni > fișă > Explicație. Este mai bine. Raportul dvs. arată acum ca următorul ecran.
   

5. Observați cum, atunci când selectați un alt an din dalele din partea de sus a containerului DALĂ DUPĂ, fișa de explicație pe care tocmai ați creat-o este sincronizată, de asemenea, cu selecția. Aceasta deoarece ambele vizualizări de fișe se află în interiorul containerului DALĂ DUPĂ pe care l-ați creat. Atunci când defilați prin selecția DALĂ DUPĂ și selectați 2002, de exemplu, raportul dvs. arată ca următorul ecran.
   
   

6. De asemenea, puteți modifica modul în care dalele Power View informațiile. Din panglică, selectați PROIECTARE > Dale > tip > dale Flow. Vizualizările dalelor se modifică, iar Power View mută dalele în partea de jos a containerului de dale, așa cum se arată în următorul ecran.
   

După cum am menționat anterior, atunci când publicați aceste rapoarte și le faceți disponibile pe SharePoint, aceste vizualizări sunt la fel de interactive pentru oricine le vizualizează.

Crearea diagramelor prin puncte și a diagramelor cu bule cu vizualizări de redare bazate pe timp

De asemenea, puteți crea diagrame interactive care afișează modificările în timp. În această secțiune, creați diagrame prin puncte și diagrame cu bule și vizualizați datele despre Jocurile Olimpice în moduri care vor permite oricui să vizualizeze rapoartele Dvs. Power View să interacționeze cu ele în moduri interesante și uimitoare.

Crearea unei diagrame prin puncte și a unei diagrame cu bule

1. Creați un nou raport Power View selectând POWER VIEW > Inserare > Power View din panglică. Redenumiți raportul Bule. Din tabelul Medals, selectați Medal Count și ȚarăRegiune NOC. În zona CÂMPURI, faceți clic pe săgeata de lângă NOC_CountryRegion și selectați Contor (distinct) pentru a furniza un contor de coduri de țară sau regiune, nu codurile în sine. Apoi, din tabelul Events, selectați Sport.

2. Selectați PROIECTARE > Comutare vizualizare > Alte diagrame > prin puncte pentru a schimba vizualizarea într-o diagramă prin puncte. Raportul dvs. arată ca următorul ecran.
   
   

3. Următorul, glisați Event din tabelul Events în zona SIZE (DIMENSIUNE) din Câmpuri Power View. Raportul dvs. devine mult mai interesant și arată acum ca următorul ecran.
   
   

4. Diagrama prin puncte este acum o diagramă cu bule, iar dimensiunea bulei se bazează pe numărul de medalii acordate pentru fiecare sport.

5. Diagrama cu bule este și interactivă. Când treceți cu mouse-ul peste bula Rowing, Power View vă prezintă date suplimentare despre acel sport, așa cum se arată în imaginea următoare.
   
   

Crearea Time-Based a reda vizualizările

Multe dintre vizualizările pe care le creați se bazează pe evenimentele care au loc în timp. În setul de date pentru Jocurile Olimpice, este interesant de văzut cum au fost acordate medalii în de-a lungul anilor. Următorii pași vă arată cum să creați vizualizări care se redă sau se animează, pe baza datelor bazate pe timp.

1. În diagrama prin puncte creată în pașii anteriori, observați zona AXĂ DE REDARE din Câmpuri Power View, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

2. Din tabelul Medals, glisați Year în zona AXĂ DE REDARE. Iată partea distractivă. Se creează o axă în partea de jos a vizualizării diagramei prin puncte și apare o pictogramă REDARE lângă aceasta, așa cum se arată în următorul ecran. Apăsați pe Redare.
   
   

3. Urmăriți cum bulele se mișcă, cresc și se contractă pe măsură ce anii se deplasează pe axa de redare. De asemenea, puteți evidenția o anumită bulă, care în acest caz este un anumit Sport și puteți vedea clar cum se modifică pe măsură ce axa de redare progresează. O linie își urmează cursul, evidențind vizual și urmărind punctele sale de date pe măsură ce axa se deplasează înainte.

4. Selectați Faună, apoi faceți clic pe Redare. Este evidențiată ceea ce faceți, iar o inscripționare din colțul din dreapta sus al raportului afișează Anul (axa REDARE) pe măsură ce axa REDARE se deplasează mai departe. La final, calea Evidențiată este evidențiată în vizualizare, în timp ce alte sporturi sunt estompate. Ecranul următor afișează raportul atunci când se termină axa de redare.
   
   

5. Puteți selecta mai multe sporturi ținând apăsată tasta CTRL și făcând mai multe selecții. Încercați. În următorul ecran sunt selectate trei sporturi: Sports: Sports, Sportss și Andreea.
   
   

6. În cele din rând, puteți filtra diagrame prin puncte la fel ca orice altă vizualizare. Există multe culori, deoarece în setul de date există multe sporturi. Din tabelul Medals, glisați Season în zona COLOR din Câmpuri Power View. Acum sunt utilizate doar două culori, una pentru fiecare sezon (vară sau iarnă). Următorul ecran arată acest lucru, dar, pentru a vedea cât de interesant arată acest lucru, urmăriți videoclipul de la sfârșitul acestui tutorial.
   
   

Există tot felul de rapoarte uimitoare, convingătoare pe care le puteți crea cu Power View. Fiecare vizualizare aduce o anumită vizualizare distinctă în datele dvs. Pentru a furniza rapoarte și mai convingătoare, puteți să combinați vizualizări diferite pe o singură pagină de raport și să faceți datele să în viață.

Punct de control și test

Revizuiți ce ați învățat

În acest tutorial ați învățat cum să creați mai multe diagrame, diagrame linie, diagrame cu bule și diagrame prin puncte. Ați învățat cum să dați un raport și cum să creați un container în care pot fi incluse mai multe rapoarte.

Acest tutorial rotunjește seria privind crearea rapoartelor Power View.

Videoclipuri din setul de date despre Jocurile Olimpice

Uneori, este plăcut să vedeți aceste activități în acțiune. În această secțiune veți găsi linkuri la videoclipurile create utilizând setul de date despre Jocurile Olimpice. Aceste videoclipuri sunt similare tutorialelor, dar unele dintre registrele de lucru, imaginile Power Pivot sau foile Power View pot fi ușor diferite.

Videoclipuri Power Pivot

Videoclip Power View

Vă mulțumim! Sper că v-a plăcut această serie de tutoriale și că este util să înțelegeți cum să vă faceți propriile rapoarte Power View. Puteți crea rapoarte uimitoare, captivante și interactive cu Power View și le puteți partaja folosind portalul Business Intelligence de pe SharePoint.

Tutoriale din această serie

Următoarea listă oferă linkuri către toate tutorialele din această serie:

1. Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date

2. Extinderea relațiilor din Modelul de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX

3. Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

4. Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

5. Crearea de rapoarte Power View uimitoare

TEST

Vreți să vedeți cât de bine vă amintiți ce ați învățat? Iată șansa dvs. Testul următor evidențiază caracteristicile, capabilitățile sau cerințele despre care ați învățat în acest tutorial. În partea de jos a paginii, veți găsi răspunsurile. Succes!

Întrebarea 1: Care este un alt nume pentru tipul de diagramă Multipli?

A: Defilarea prin diagrame.

B: Diagrame tuple.

C: Diagrame Trellis.

D: Diagrame de pagini

Întrebarea 2: În ce zonă din Câmpuri Power View vă permite să creați un container în care să puteți pune mai multe vizualizări?

A: Zona COLOANE.

B: Zona REZUMARE.

C: Zona DALĂ DUPĂ.

D: Zona CONTAINER.

Întrebarea 3: Pentru a crea o vizualizare animată bazată pe un câmp, cum ar fi un câmp dată, pe care să îl utilizați în zona de câmpuri Power View?

A: Zona AXĂ DE REDARE.

B: Zona CU MULTIPLI ORIZONTALI.

C: Zona ANIMAȚIE.

D: Nu puteți crea vizualizări chiar atât de cool, nu?.

Întrebarea 4: Ce se întâmplă în diagramele cu multipli dacă există mai multe diagrame radiale decât ceea ce se poate potrivi pe un ecran?

A: Power View începe automat să defileze prin diagramele cu structură radială.

B: Power View oferă o bară de defilare care vă permite să defilați prin celelalte diagrame cu structură radială.

C: Power View creează un raport numai pentru numărul de diagrame cu structură radială care pot fi vizualizate pe ecran în mod simultan.

D: Power View amplasează automat toate diagramele cu structură radială pe un singur ecran, indiferent câte diagrame cu structură radială sunt necesare.

Răspunsuri test

1. Răspuns corect: C

2. Răspuns corect: C

3. Răspuns corect: A

4. Răspuns corect: B