Sugestii de la Antrenor vorbitor

Pace

O prezentare este o modalitate de a partaja un mesaj important. Antrenor vorbitor măsoară ritmul dvs. vorbitorul, deoarece:

• Cercetare indică faptul că, atunci când vorbiți prea rapid, înțelegerea și retragerea mesajului de către membrii publicului este mai scăzută. 

• Când vorbiți prea lent, publicul poate pierde interesul pentru material, ceea ce poate reduce înțelegerea și retragerea. 

• Ritmului dvs. se afișează în raportul rezumat, cu un grafic care afișează varianța brută a ratei verbale în timp.

Varianța în ritm, de care să țineți cont:

• Pe baza studiilor de câmp și a cercetărilor academice trecute, Antrenorul vorbitorului recomandă prezentatorilor să vorbească la o viteză de 100-165 de cuvinte pe minut; aceasta este rata la care majoritatea audiențelor pe care le-am testat găsesc mai simplu să proceseze informațiile pe care le aud. Însă diferite persoane pot vorbi confortabil și clar la tarife diferite, astfel încât publicul poate să vă înțeleagă clar la un alt nivel. În timp, Antrenor vorbitor va învăța din experiența pe care o utilizați.

• În timpul repetițiii, antrenorul pentru vorbitor afișează ritmul dvs. în funcție de ultimele câteva secunde de vorbire. Aceste intervale scurte de măsură vor varia probabil în cursul repetițiilor.

• În cazul în care computerul dvs. nu are o conexiune puternică la rețea, poate exista o nelămurire în timpul în care antrenorul difuzorului vă asculta vorbirea, iar acest lucru i-ar putea afecta capacitatea de a măsura corect rata vorbirii.

Recomandări:

• Luați o răsuflare de adâncime înainte de a începe un diapozitiv nou sau o secțiune a prezentării.

• Încercați să planificați o expresie chiar potrivită pe care să o utilizați în timp ce treceți la următorul diapozitiv, chiar și simplu, "Să trecem mai departe" sau "Să discutăm despre (subiectul diapozitivului următor)". Acest lucru vă poate liniști în timp ce continuați. 

• Recunoașteți că entuziasmul pe care îl simțiți cu privire la subiect vă poate face să vorbiți rapid sau încântați, dar este posibil ca publicul să nu poată ține pasul cu ceea ce spuneți în acest caz.

Cuvinteller

Atunci când vă spuneți povestea unui public, un sunet de încredere vă ajută să vă faceți mesajul convingătoare. Antrenor vorbitor ascultă cuvinte mai fine, deoarece:

• Cercetare indică faptul că un prezentator care utilizează frecvent cuvinte de umplere este perceput de public ca fiind mai puțin sigur în informațiile sale. Acest lucru, la rândul său, poate face publicul mai puțin sigur în povestea spusă. 

• În timp ce utilizarea cuvintelor de umplere reprezintă o parte normală a vorbirii, ea poate distrage atenția sau va afecta negativ mesajul, dacă utilizați prea multe. În timp, Antrenor vorbitor va învăța din experiența dumneavoastră la utilizarea acestei caracteristici.

Recomandări:

• Opriți-vă dacă aveți nevoie de un moment pentru a vă strânge gândurile. 

• Dacă vă simțiți fior, aveți o respiro de adâncime pentru a vă încetini.

• Pentru a vă adăuți la material, faceți timp să exersați mai mult înainte de prezentarea propriu-zisă.

• Dacă vă dați întâmplă să utilizați cuvinte care vă umplere în momentele impresionante, scrieți câteva fraze impresionante pe care le puteți utiliza în schimb.

Pitch

Vorbirea în monoton poate îngreuna atenția publicului sau poate ști asupra ce să se concentreze.

Recomandări

Pentru a le păstra atenția și pentru a îmbunătăți comunicarea, asigurați-vă că puneți accentul pe cuvintele și expresiile cheie, ajustând volumul și prezentarea. Dacă lucrați din note sau un script trebuie să aveți grijă să nu citiți doar din script, deoarece acest lucru vă poate face să fiți mai monoton și mai puțin natural.

Pronunție

Pronunția indistinctă poate face ca publicul să vă întelegă greșit, fapt care poate duce la dezapronarea sa.

Recomandări

Fiți clar și precis în ceea ce vă pronunțați cuvintele. Dacă există cuvinte care sunt greu de pronunțat corect, exersați-le cu atenție până când sunteți sigur că le puteți spune fără a împiedica.

Originalitate

Cercetare indică faptul că, atunci când un prezentator repetă declarații extinse de la diapozitiv, membrii publicului tind să-și piardă interesul. Aceștia devin mai pasivi, mai puțin implicați în prezentare. Când se întâmplă acest lucru, este mai greu ca acestea să vă rea minte mesajul.

Recomandări:

• Nu citiți cu voce tare seriile lungi de text. Permiteți publicului să îl citească singuri. Rezumați sau explicați semnificația textului.

• Este în regulă să repetați fragmente de text mai scurte dintr-un diapozitiv, cum ar fi un titlu sau un marcator.

Numere de pe diapozitive:

Dacă aveți un diapozitiv cu multe numere pe care le citiți cu voce tare, Antrenor vorbitor nu va identifica acea acțiune ca citind diapozitivul. Cel mai adesea, citirea datelor numerice cu voce tare vă ajută să clarificați informațiile pentru public. 

Inclusivitatea

Antrenor vorbitor vă ajută să fiți inclusiv, ascultând de expresii sensibile din punct de vedere cultural în aceste zone: dizabilitate, vârstă, sex, rasa, orientarea sexuală, sănătatea mentală, subiecte geopolitice sensibile și vulgaritatea. 

• Cercetare indică faptul că, în setările de prezentare, folosirea expresiilor sensibile din punct de vedere cultural ajută pe toată lumea din public să se simtă inclusă. Mesajul dvs. se vede clar fără a-i face pe membrii publicului să fie vizibil.

• Iată un exemplu în categoria "sex": Propoziția "Avem nevoie de mai mulți bărbați pentru a menține siguranța publică", ar fi considerată de public drept prejudecăți masculine. În schimb, antrenorul recomandă folosirea termenului "superiori" de care dați parte, deoarece ambele masculine și feminine îndeplinesc aceste sarcini.

• În locul de muncă modern, folosirea vulgarității într-o prezentare formală poate să vă animeze publicul.

Recomandări:

Antrenor vorbitor vă oferă un mișctor delicat sugerând termeni de înlocuire specifici pentru anumite cuvinte. Desigur, dvs. luați decizia finală în legătură cu cuvintele pe care să le utilizați în prezentarea dvs. 

Tipuri de prejudecăți revizuite de antrenorul vorbitorului:

Rafinări de vorbire

Există mai multe zone de rafinare a vorbirii pe care Antrenorul vorbitorului vă poate sfătui să faceți acest lucru. Printre acestea se numără: propoziții, eufemisme, forme posesive/plural, acord în cadrul expresiilor substantivale și limbaj informal.

Recomandări

• Încercați să faceți punctul dvs. clar și concis. A fi prea wordy, a utiliza eufemisme sau anumite tipuri de vorbire și colocviare informale poate face mai greu de înțeles pentru publicul dvs.

• Fiți atent că formele dvs. posesive/plural sunt consistente. Dacă spuneți lucruri precum "El este expert" sau "Am un elephants" vă poate submina cu publicul.

Cuvinte repetitive

Atunci când vorbiți, puteți utiliza cuvinte și expresii în mod repetitiv, fără să vă dați seama de acest lucru; însă publicul va lua la cunoștință acest lucru. Antrenor vorbitor vă poate ajuta să identificați aceste cuvinte și expresii, astfel încât să evitați să le folosiți prea mult și să mențineți publicul mai implicați.

Limbajul repetitiv diferă de cuvintele care se completează, prin faptul că cuvintele sau expresiile pe care le utilizați în mod repetitiv fac parte dintr-o propoziție, nu lucrurile pe care le spuneți pentru a umple spațiul dintre propoziții.

Antrenor vorbitor utilizează o bază de date de aproximativ 200 de cuvinte și expresii comune. Contorizează instanțele utilizării cuvintelor sau expresiilor din acea bază de date. Dacă le utilizați prea mult, veți vedea cum sunt apelate în secțiunea Limbă repetitivă a ferestrei raportului repetiție.

Unele cuvinte din baza de date sunt verificate dacă apar la începutul unei propoziții. Acestea sunt cuvinte cum ar fi "în principiu", "totuși" sau "tehnic". Alte cuvinte sunt verificate pentru a vedea dacă apar la sfârșitul unei propoziții, cum ar fi "dreapta". Cu toate acestea, cele mai multe sunt verificate pentru apariția lor într-o propoziție.

Recomandări

• Diferă de alegerea cuvântului. Befriend your thesaurus. În loc să utilizați un singur cuvânt în plus, utilizați sinonime. De exemplu, mai degrabă decât să spuneți "extraordinar" de mai multe ori, schimbați cuvintele ca "uimitor" sau "excelent". Nu veți oferi doar prezentări mai bune, dar veți dezvolta și vocabularul.

• Exersați deseori pentru a vedea cum îmbunătățiți. Dacă deveniți mai atent la modul în care folosiți în exces unele cuvinte, vă puteți proteja atunci când faceți o prezentare pe adevărat.

• Concentrați-vă pe a fi mai concis în expresie. Multe dintre cuvintele pe care le folosiți în exces vor fi probabil adjective fără care puteți. Expresiile de început, cum ar fi cele menționate mai sus, sunt foarte aproape de a fi cuvinte deasupra. A fi mai concis este, de asemenea, mai captivant pentru publicul dvs. Contori de cuvinte.

• Antrenor vorbitor verifică doar cuvintele și frazele din baza sa de date. Așadar, este posibil să utilizați în continuare un limbaj repetitiv cu alte cuvinte și expresii. Înregistrați-vă sesiunile de practică și redți-le. Este posibil să observați un limbaj repetitiv pe care antrenorul nu l-a folosit.

Limbă pentru corp

Atunci când vorbiți unui public, comunicarea non-verbală poate avea la fel de mult impact ca cuvintele pe care le spuneți. Mannerisms, posture, eye contact, distance from the camera, lighting, and dress can affect the delivery of your message. Comentariile lingvistice din partea vorbitorului Antrenor oferă feedback pe care îl puteți utiliza pentru a interacționa mai bine cu publicul dvs. și a minimiza distragerea atenției.

Aceste critică sunt disponibile numai pentru PowerPoint pentru web.

Comentariile despre corpul de limbă au fost modificate pentru o poziție ca o papetărie, poziționată, pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru prezentările vizuale.

Rețineți că Microsoft nu salvează videoclipul din repetiție. Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi.

Recomandări

• Mențineți o poziție de stație în fața ecranului computerului.

• Evitați mișcările sau obiectele care vă pot acoperi sau acoperi fața, ceea ce vă include gură și frunții.

• Întrețineți contactele vizuale și evitați să priviți în afară de camera computerului.

• În feedbackul în direct apare o singură comentarii o dată. Dacă există mai multe tipare, acestea vor apărea secvențial.

• Învechiți-vă pentru a evita distragerea atenției; cu ceea ce purtați nu trebuie să atrageți atenția publicului.

• Asigurați-vă că fundalul este aglomerat, pentru a evita distragerea publicului.

• Mențineți o distanță unitară față de cameră și evitați să fiți prea aproape sau prea departe.