Important: În Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2021, Power View este eliminat începând cu 12 octombrie 2021. Ca alternativă, puteți utiliza experiența vizuală interactivă furnizată de Power BI Desktop, pe care îl puteți descărca gratuit. De asemenea, puteți să importați cu ușurință registre de lucru Excel în Power BI Desktop.
În lista de câmpuri din Power View, unele câmpuri numerice au un simbol ∑ Sigma lângă ele. Acestea sunt agregare, ceea ce înseamnă că vor fi însumate sau pentru care se va face media, de exemplu.
Să spunem că aveți o diagramă care însumează datele de vânzări pentru regiuni diferite, dar ați prefera să aveți media pe care ați face-o.
-
În Lista de câmpuri, faceți clic pe săgeata de lângă valoarea numerică și faceți clic pe Medie.
Notă: Dacă un câmp are o pictogramă calculator lângă acesta, atunci este un câmp calculat și nu puteți modifica valoarea agregată. De exemplu, dacă este o sumă, poate fi doar o sumă.
În acest articol
Agregă un câmp numeric
De exemplu, în Power View, puteți avea un câmp Evaluare, cu evaluări de la 1 la 5. Îl adăugați la un tabel într-o vizualizare și credeți că, prin urmare, ar trebui să puteți efectua conversia tabelului într-o diagramă, dar toate pictogramele diagramei sunt estompate și dezactivate. Observați că câmpul nu are sigma ∑ lângă acesta și că există un rând în tabel pentru fiecare evaluare a fiecărui element.
-
În câmpurile Tabel sau în caseta Valori din secțiunea de aspecte a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp numeric.
Rețineți că este bifată nezumarea.
-
Bifați una dintre opțiunile de agregare: Sumă,Medie,Minim,Maximsau Contor.
Să spunem că faceți clic pe Medie. Iată care s-au schimbat:
-
Acum vedeți doar un singur rând pentru fiecare element.
-
Câmpul numeric este o medie a valorilor.
-
În caseta Valori din secțiunea de aspecte a listei de câmpuri, numele câmpului are un cod Sigma ∑ lângă acesta.
-
Pictogramele de diagramă din Galeria de vizualizări sunt activate.
-
Notă: Câmpul din secțiunea câmpuri a listei de câmpuri este încă un câmp care nu este agregat, dar câmpul din tabel din vizualizare este un agregat.
Conversia unui câmp text (non-numeric) într-un câmp agregat
Puteți efectua conversia unui câmp text într-un agregat, astfel încât să-l puteți număra și să afișați contorul în diagrame. De exemplu, să spunem că doriți să știți câte produse există în fiecare subcategorie de produs. Adăugați câmpurile Categorie și Produs într-un tabel din vizualizare. Vedeți o listă lungă de produse din fiecare categorie. Toate tipurile de diagrame sunt estompate pe fila Proiectare, deoarece matricea nu are agregate.
-
În secțiunea de aspect (inferioară) a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp non-numeric.
Rețineți că este bifată nezumarea.
-
Faceți clic pe Contor.
Adăugarea unui câmp text la o vizualizare ca agregat
De asemenea, puteți transforma un câmp în câmp numărat pe măsură ce îl adăugați la o vizualizare, în loc să-l adăugați și apoi să-l convertiți. Acest lucru poate accelera performanța, deoarece Power View nu trebuie să preia toate elementele din câmp.
-
Pentru o matrice sau o diagramă, glisați un câmp din secțiunea de câmpuri (sus) a listei de câmpuri și fixți-l în caseta Valori.
-
În secțiunea de câmpuri din lista de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp non-numeric.
-
Pentru o matrice sau o diagramă, faceți clic pe Adăugare la valori.
-
Pentru un tabel, faceți clic pe Adăugare la tabel ca Contor.
-
Oricare dintre aceste lucruri adaugă automat câmpul sub numele de câmp contorizat.
Dubluri și spații libere într-un câmp
Când setați ca Power View să contorze valorile dintr-un câmp, contorizează în mod implicit toate rândurile care conțin date: Contorizează valorile dublate, dar nu și celulele necompletate. Puteți seta să contoreze în schimb doar valorile unice (distincte), inclusiv valorile necompletate.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă câmpul din secțiunea de aspecte a listei de câmpuri și faceți clic pe Număr (ne necompletat) sau pe Număr (distinct).
Notă: Eticheta coloanei într-o vizualizare pentru orice tip de câmp contorizat este aceeași: Număr de <câmp>. Vă puteți da seama dacă are valori distincte sau ne necompletate făcând clic pe săgeata verticală de lângă câmpul din caseta Valori pentru o matrice sau o diagramă sau lista Câmpuri pentru un tabel.
Conversia unei agregate într-un câmp care nu este agregat
De exemplu, pot exista momente când doriți să vedeți fiecare valoare a unui câmp, în loc să o agregți prin însumare sau medie.
Notă: Puteți schimba o agregare într-un câmp care nu este agregat într-un tabel plat. Opțiunea nu există în nicio altă vizualizare.
-
În câmpurile Tabel sau în caseta Valori din secțiunea de aspecte a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un agregat.
Rețineți că este bifată o agregare,cum ar fi Sumă.
-
Faceți clic pe Nu se rezumă.
Fiecare element poate avea acum mai multe rânduri, fiecare cu o altă cantitate.
Power View schimbă modul în care utilizează numerele întregi
În mod implicit, Power View pentru SharePoint 2010 și SQL Server 2012 a agregat numere zecimale, dar a tratat numerele întregi ca și categorii în loc să le agrega. Un instrument de proiectare a modelelor de date fie din Power Pivot, fie din SQL Server Data Tools a putut seta valori implicite pentru numere întregi, dar acesta a fost comportamentul implicit. În Power View în SharePoint 2013 și SQL Server 2012 SP1, Power View agregă în mod implicit atât numerele zecimale, cât și numerele întregi. Un instrument de proiectare a modelelor de date poate specifica totuși alt comportament implicit, dar acesta este cel implicit.
Comportament număr întreg atunci când faceți upgrade unui raport Power View SharePoint 2010 la Power View în SharePoint 2013
Atunci când faceți upgrade unui raport Power View în SharePoint 2010 la Power View în SharePoint 2013, comportamentul implicit al tuturor numerelor întregi se va modifica în cazul în care acestea sunt câmpuri implicite și creatorul modelului de date nu a setat un comportament implicit.
Numere întregi în Power View pentru SharePoint 2010
În Power View pentru SharePoint 2010, dacă un tabel conține întregi:
Categorie |
Articol |
Cantitate |
---|---|---|
Drink |
Apple apple apple- |
12 |
Alimente |
Bread |
7 |
Drink |
Tea |
5 |
Alimente |
Crackers |
46 |
Când creați un tabel în Power View cu câmpurile Categorie și Preț, acesta nu adaugă cantitățile, deoarece numerele sunt numere întregi:
Categorie |
Quantity |
---|---|
Drink |
12 |
Alimente |
7 |
Drink |
5 |
Alimente |
46 |
Puteți face Ca Power View să calculeze suma sau să agrege în alt mod numerele, făcând clic pe săgeata din Lista de câmpuri și selectând Sumă, Medie, Contor sau alt agregat.
Numere întregi în Power View în Excel 2013 și SharePoint 2013
În Power View în Excel 2013 și SharePoint 2013, atunci când adăugați un câmp număr, indiferent dacă este zecimal sau întreg, valoarea implicită este de însumare a valorilor. Așadar, în exemplul de mai sus cu numere întregi, tabelul din Power View este:
Categorie |
Quantity |
---|---|
Drink |
17 |
Alimente |
53 |
Din nou, puteți modifica această setare implicită și puteți seta ca Power View să nu rezume, dar comportamentul implicit s-a schimbat.