Tabloul de bord Programare sondaj permite organizatorilor să vizualizeze toate sondajele pe care le-au creat, să le gestioneze și să modifice setările implicite pentru sondajele noi. Acestea pot fi accesate aici: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Gestionarea sondajelor în tabloul de bord organizator
Sondajele create de organizator sunt împărțite în următoarele categorii în tabloul de bord:
-
Sondaje deschise: Un sondaj curent care este încă disponibil pentru votare.
-
Terminat: Un sondaj care a fost programat.
-
Anulat: Un sondaj pe care l-ați anulat.
-
Expirat: Un sondaj care a fost creat cu peste 90 de zile în urmă va fi marcat ca expirat.
-
Șters: Sondajele șterse nu sunt disponibile în tabloul de bord. Aceste sondaje sunt șterse fie de organizator, fie de sondajul Programare, deoarece nu au fost trimise.
Puteți efectua oricare dintre următoarele operațiuni într-un sondaj:
-
Editați un sondaj deschis selectând Editare sondaj pentru a modifica subiectul, locația sau durata.
Notă: Dacă selectați o durată mai lungă decât valoarea selectată anterior, este posibil ca participanții să nu fie disponibili pentru durata extinsă și voturile existente pot să nu mai fie fiabile.
-
Anulați un sondaj selectând Anulare sondaj lângă sondajul corespunzător. După anularea sondajului, întâlnirea nu mai poate fi programată și votarea nu mai este disponibilă, dar pagina de votare poate fi vizualizată în continuare, cu toate acțiunile estompate.
-
Ștergeți sondajele, defilând la fila Terminat, Anulat sau Expirat .
Setări organizator
Setările organizatorului se aplică în mod implicit la toate sondajele pe care le creați. Modificările acestor setări se aplică doar la sondajele viitoare. Pentru a accesa sau a edita setările, selectați Setări implicite sondaj în colțul din dreapta sus al tabelului și efectuați selecții diferite în caseta de dialog Setări .
-
Doresc să primesc o notificare despre actualizările sondajului: Veți primi un mesaj de e-mail de fiecare dată când un participant votează. Mesajul include starea curentă a sondajului și o opțiune de a programa o întâlnire.
-
Programați când participanții ajung la un consens: Se creează automat un eveniment de calendar dacă toți participanții obligatorii au votat în favoarea unei anumite opțiuni de oră. Dacă sunt disponibile mai multe opțiuni, va fi programată cea mai veche opțiune.
-
Se păstrează orele selectate în planificarea mea: Acest lucru va adăuga o rezervare provizorie la calendar pentru fiecare opțiune sugerată în sondaj. Suspendările sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau sondajul este anulat.
-
Sondaj de blocare pentru participanți: Participanții nu vor putea sugera ore noi sau lista de participanți în pagina de votare.
-
Se solicită participanților să își verifice identitatea: Pentru a contribui la prevenirea votării anonime, participanților li se va solicita să se autentifice înainte de votare.
-
Durată implicită: Selectați durata implicită a întâlnirii.
-
Limitați sugestiile la orele de întâlnire: permiteți doar sugestii de timp în timpul orelor de lucru.