Atunci când salvați un document într-o bibliotecă de pe site-ul SharePoint al Organizației dvs., dumneavoastră și colegii aveți o locație centrală pentru accesarea documentului.
Pentru a partaja documentul, puteți trimite un link în loc să trimiteți o atașare. Astfel, veți menține doar o singură copie a documentului. Dacă persoanele trebuie să efectueze revizii, acestea fac acest lucru în aceeași copie, fără a fi necesar să reconcilieze mai multe versiuni și copii ale documentului.
De asemenea, SharePoint poate urmări versiunile unui document, în cazul în care trebuie să regăsiți o versiune anterioară. De asemenea, puteți alege să primiți o notificare prin e-mail atunci când se efectuează modificări la un document.
În funcție de versiunea de SharePoint pe care o utilizează organizația dvs., puteți utiliza și alte caracteristici de colaborare. Dacă organizația rulează SharePoint 2010 sau Microsoft 365, stocarea documentelor într-o bibliotecă SharePoint vă permite să editați documente cu mai multe persoane în același timp în Microsoft Word 2010 sau Microsoft PowerPoint 2010. În plus, dacă sunt configurate Office Web Apps, puteți utiliza browserul web pentru a vizualiza și a edita documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote și puteți edita fișiere Excel și OneNote cu mai multe persoane în același timp în browser.
În Word, Excel sau PowerPoint
-
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare și trimitere.
-
Faceți clic pe Salvare în SharePoint.
-
Faceți clic pe Răsfoire pentru o locație.
Notă: Dacă Salvați documentul într-o locație SharePoint pe care ați utilizat-o deja, faceți clic pe numele său.
-
În caseta Nume fișier , tastați adresa web a bibliotecii de documente, cum ar fi documente http://fabrikam/Shared, apoi apăsați pe Enter.
-
Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
În OneNote
-
Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Partajare.
-
Faceți clic pe blocnotesul pe care doriți să îl salvați.
-
Faceți clic pe rețea, apoi faceți clic pe o bibliotecă de documente din lista de locații. Dacă biblioteca de documente pe care o doriți nu este listată, faceți clic pe Răsfoire pentru a o găsi.
-
Faceți clic pe Partajare blocnotes.
-
OneNote vă oferă posibilitatea de a trimite un link la blocnotes. Dacă doriți, faceți clic pe E-mail un linkși compuneți un mesaj de e-mail.
Notă: Dacă partajați blocnotesul într-o bibliotecă de documente în care sunt configurate Office Web Apps, mesajul de e-mail conține două linkuri. Un link deschide blocnotesul în aplicația OneNote pentru desktop, iar celălalt link deschide blocnotesul în OneNote Web App.
