Salvarea sau conversia la PDF sau XPS în aplicațiile desktop Office

1. Selectați fila Fișier .

2. Selectați Salvare ca .
   Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Excel 2013 sau Excel 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

4. În lista Tip fișier , selectați PDF (*.pdf) .

   • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare .

   • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, selectați Standard (publicare online și imprimare) .

   • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, selectați Dimensiune minimă (publicare online).

5. Selectați Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Pentru mai multe informații despre caseta de dialog Opțiuni din Excel, consultați Mai multe despre opțiunile PDF . Selectați OK când ați terminat.

6. Selectați Salvare .

1. Selectați fila Fișier .

2. Selectați Export .

3. Sub Export curent , selectați ce parte a blocnotesului doriți să salvați ca PDF.

4. Sub Selectare format , selectați PDF (*.pdf) , apoi selectați Export .

5. În caseta de dialog Salvare ca , în câmpul Nume fișier , introduceți un nume pentru blocnotes.

6. Selectați Salvare .

1. Selectați fila Fișier .

2. Selectați Salvare ca .
   Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în PowerPoint 2013 sau PowerPoint 2016 , trebuie să alegeți o locație și un folder.

3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

4. În lista Tip fișier , selectați PDF (*.pdf) .

   • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare .

   • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, selectați Standard (publicare online și imprimare) .

   • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, selectați Dimensiune minimă (publicare online) .

5. Selectați Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Selectați OK când ați terminat.

6. Selectați Salvare .

1. Pe fila Fișier , alegeți Salvare ca .
   Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Project 2013 sau în Project 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

2. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

3. În lista Salvare cu tipul , selectați Fișiere PDF (*.pdf) sau Fișiere XPS (*.xps) , apoi alegeți Salvare .

4. În caseta de dialog Opțiuni de export documente , selectați Publicare interval , dacă doriți să includeți informații care nu se imprimă și conformitate ISO 19500-1 (numai PDF).

Sfaturi de formatare

Project nu acceptă toate caracteristicile de formatare PDF sau XPS, însă puteți să utilizați unele opțiuni de imprimare pentru a modifica aspectul documentului final.

Alegeți Fișier > Imprimare , apoi modificați oricare dintre aceste opțiuni:

• Date

• Orientare

• Dimensiune hârtie

• Inițializare pagină

În caseta de dialog Inițializare pagină , puteți modifica opțiunile de pe aceste file:

• Margini

• Legendă

• Vizualizare

1. Selectați fila Fișier .

2. Selectați Salvare ca .
   Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Publisher 2013 sau Publisher 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

4. În lista Tip fișier , selectați PDF (*.pdf) .

5. Dacă doriți să modificați modul de optimizare a documentului, selectați Modificare . (Selectați Opțiuni în Publisher 2013 sau Publisher 2016.)

   • Faceți modificările pe care le doriți pentru rezoluția imaginii și informațiile care nu se imprimă.

   • Selectați Opțiuni de imprimare pentru a efectua modificări la opțiunile de imprimare pentru document.

   • Selectați OK când ați terminat.

6. Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare .

7. Selectați Salvare .

1. Selectați fila Fișier .

2. Selectați Salvare ca .
   Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Visio 2013 sau Visio 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

4. În lista Tip fișier , selectați PDF (*.pdf) .

   • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Vizualizare automată fișier după salvare .

   • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, selectați Standard (publicare online și imprimare) .

   • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, selectați Dimensiune minimă (publicare online).

5. Selectați Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, pentru a alege dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Selectați OK .

6. Selectați Salvare .

1. Dacă fișierul a fost salvat anterior, selectați Fișier > Salvați o copie.
   Dacă fișierul nu este salvat, selectați Fișier > Salvare ca.

2. Selectați Navigare pentru a alege locația de pe computer în care doriți să salvați fișierul.

3. În lista verticală, selectați PDF.

   

4. Selectați Salvați.

Selectați Mai multe opțiuni > Opțiuni pentru a particulariza fișierul PDF.

• Pentru a face un fișier PDF doar din unele pagini din document, alegeți o opțiune de sub Interval de pagini.

• Pentru a include modificările urmărite în PDF, sub Ce se publică, selectați Document care afișează marcajul. În caz contrar, asigurați-vă că ați selectat Document .

• Pentru a crea un set de marcaje în fișierul PDF, selectați Creare marcaje în document utilizând. Apoi alegeți Titluri sau, dacă ați adăugat marcaje în document, Word Marcaje în document.

• Dacă doriți să includeți proprietățile documentului în PDF, asigurați-vă că ați selectat Proprietăți document .

• Pentru a face documentul mai ușor de citit pentru software-ul de citire a ecranului, selectați Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate.

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A) Această opțiune creează un document PDF ca versiune PDF 1.7, care este un standard de arhivare. PDF/A vă ajută să vă asigurați că un document va arăta la fel atunci când va fi deschis ulterior pe un alt computer.

• Bitmap text when fonts may not be embedded Dacă fonturile nu se pot încorpora în document, PDF-ul utilizează imagini bitmap ale textului, pentru ca PDF-ul să arate la fel ca documentul original. Dacă această opțiune nu este selectată, iar fișierul utilizează un font care nu poate fi încorporat, atunci cititorul de PDF-uri îl poate înlocui cu alt font.

• Criptarea documentului cu o parolă Pentru a restricționa accesul astfel ca doar persoanele cu parolă să poată deschide PDF-ul, selectați această opțiune. Atunci când selectați OK, Word deschide caseta Criptare document PDF, unde puteți să tastați și să reintroduceți o parolă.

Deschideți și copiați conținutul dintr-un fișier PDF cu Word

Puteți copia orice conținut doriți dintr-un PDF, deschizându-l în Word.

Accesați Fișier > Deschidere și navigați la fișierul PDF. Word deschide conținutul PDF într-un fișier nou. Puteți să copiați orice conținut doriți din acesta, inclusiv imagini și diagrame.