Aveți un registru de lucru excelent, care conține multe informații și este partajat cu persoane de pe Microsoft 365. Din păcate, registrul de lucru nu se va afișa într-o fereastră de browser, deoarece dimensiunea sa de fișier este prea mare. În funcție de ceea ce se află în registrul de lucru, de locul în care se află registrul de lucru și de permisiunile de editare pentru registrul de lucru, există câțiva pași pe care îi puteți efectua pentru a reduce dimensiunea de fișier a unui registru de lucru. Iată câteva exemple de acțiuni pe care le puteți efectua pentru a reduce dimensiunea de fișier a registrului de lucru. :
Dacă registrul de lucru conține un model de date, luați în considerare optimizarea acestuia.
Registrele de lucru pot fi mai mari decât ne așteptăm să fie, mai ales atunci când conțin un model de date puternic. Acest lucru este valabil mai ales dacă modelul de date conține multe date suplimentare care nu sunt utilizate. După ce ați deschis un registru de lucru în Excel, puteți afla cu ușurință dacă registrul de lucru conține un model de date.
-
Pe fila Date, alegeți Conexiuni pentru a deschide caseta de dialog Conexiuni registru de lucru.
-
Defilați prin lista de conexiuni și căutați un element care are Model de date listat în coloana Descriere. Dacă îl găsiți, registrul de lucru conține un Model de date.
O modalitate bună de a optimiza un model de date este să îl configurați să aducă doar datele de care aveți nevoie. Iată câteva resurse pentru a începe:
Imaginile și celulele umbrite pot, de asemenea, să mărească dimensiunea de fișier a unui registru de lucru. Dacă registrul de lucru conține multe imagini sau celule umbrite, luați în considerare eliminarea lor. Celulele umbrite și paginile umbrite pot consuma, de asemenea, spațiu-disc. Pentru mai multe informații despre lucrul cu imaginile în Excel, consultați următoarele resurse:
Registrele de lucru se pot deteriora uneori din cauza problemelor cu macrocomenzile sau cu alte probleme. Registrele de lucru deteriorate pot consuma o cantitate excesivă de spațiu-disc. Dacă registrul de lucru este deteriorat, puteți încerca să-l reparați în Excel. Pentru mai multe informații, consultați Repararea unui registru de lucru deteriorat.
Care este locația corectă pentru un registru de lucru? Răspunsul depinde de mai mulți factori.
-
Dacă doriți să partajați cu alte persoane un registru de lucru, probabil că doriți să-l amplasați într-o bibliotecă de documente dintr-un site, cum ar fi un site de echipă. Doar persoanele care au acces la acel site de echipă vor putea să acceseze registrul de lucru. Iar dacă dimensiunea de fișier a registrului de lucru nu depășește 10 MB, utilizatorii vor putea în general să vizualizeze registrul de lucru într-o fereastră de browser.
-
Dacă organizația dvs. utilizează Power BI pentru Microsoft 365, atunci îl puteți salva pe un site Power BI, care poate accepta registre de lucru mult mai mari (până la 250 MB) într-o fereastră de browser.
Notă: Power BI pentru Microsoft 365 este experiența anterioară Power BI, nu noua experiență Power BI. De asemenea, puteți salva registre de lucru de până la 250 MB în noul Power BI. Încercați noul Power BI.
-
Dacă trimiteți registrul de lucru persoanelor în mesaje de e-mail, rețineți că Outlook Web App pot accepta doar registre de lucru mai mici de 5 MB într-o fereastră de browser.
Pentru mai multe informații despre limitele de dimensiune a fișierelor, consultați Limitele de dimensiune a fișierelor pentru registrele de lucru din SharePoint.
