Notificările prin e-mail din Project Web App vă pot ajuta să rămâneți la baza a ceea ce urmează, când sunt scadente lucrurile și ce se află pe farfuria dvs. Unele notificări sunt configurate de Manager și alte notificări sunt disponibile pentru a vă configura:
Configurarea notificărilor personale
Cu Project Web App, puteți decide ce notificări aveți cu adevărat nevoie. Pentru a alege notificările pe care le doriți, faceți clic pe setări > Setări PWA > gestionarea avertizărilor și a mementourilor.
Notă: Nu vedeți această opțiune? Administratorul trebuie să activeze notificările în Project Web App înainte de a putea gestiona pe care Project Web App le trimite.
Iată care este oferta... |
Alegeți-l! |
|
---|---|---|
|
Vreau doar să știu dacă ratez un termen limită. |
Doresc să aflu când:
Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin timp înainte ca Project Web App să vă trimită mesaje de e-mail și, de asemenea, puteți alege să continuați să primiți mementouri la intervale regulate până când se termină activitatea sau raportul de stare este remis. |
|
Doresc un heads-up atunci când o dată va apărea în curând. |
Doresc să aflu când:
Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult înainte de timp doriți să primiți e-mailul de notificare. |
|
Am nevoie de mementouri permanente pentru a mă menține la curent. |
Doresc să aflu când:
Atunci când doriți acest tip de detalii, ar trebui să planificați într-adevăr cât de des doriți în mod realist e-mailul. De exemplu, este posibil să doriți:
Project Web App încearcă să combine notificările într-un singur mesaj de e-mail, astfel încât inboxul să nu fie inundat cu mementouri, dar este posibil să primiți câte ceva în fiecare zi, în funcție de numărul de activități pe care le aveți pe placă. Mai ales pentru că Manager de proiect sau manager de resurse poate avea și câteva mementouri pe care le-au cerut Project Web App să le trimită. Petreceți timp într-adevăr Gândiți-vă ce notificări v-ar putea fi mai util și, dacă veți găsi că primiți prea mult e-mail de la Project Web App, puteți să-l ajustați mai târziu. |
|
Mai sunt câteva mementouri pe care le-ați putea dori. |
Doresc să aflu când:
|
Notă: Ce se întâmplă cu foaia de pontaj? Mementourile despre foaia de pontaj sunt configurate de Manager pentru un grup de resurse sau pentru echipa de proiect.
Manageri: Configurați notificările despre echipa dvs.
Managerii de proiect, managerii de resurse și administratorii de portofoliu au la dispoziție un set suplimentar de notificări personale, pentru a le păstra la începutul a ceea ce se întâmplă în cadrul echipelor. Dacă sunteți Manager, puteți alege ce notificări doriți să primiți, dacă faceți clic pe setări > PWA > Gestionați avertizările și mementourile resurselor mele.
Notă: Nu vedeți această opțiune? Administratorul trebuie să activeze notificările în Project Web App înainte de a putea gestiona pe care Project Web App le trimite.
Doresc să aflu când:
-
Cineva adaugă o activitate sau o temă nouă. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți Remitere activități și atribuiri noi.
-
Cineva dă ca activitate sau preia o activitate de la altcineva. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți reatribuire activități.
-
Cineva modifică o activitate. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți Actualizați activitățile.
-
Cineva remite un raport de stare. Sub rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți Remitere raport de stare.
Manageri: Configurați mementouri pentru echipa dvs.
Ca manager de proiect, Manager de resurse sau manager de portofolii, puteți decide ce notificări are nevoie echipa dumneavoastră. Pentru a alege notificările pe care doriți Project Web App să le trimiteți membrilor echipei, faceți clic pe setări > Setări PWA > gestionarea avertizărilor și mementourilor resurselor mele.
Notă: Nu vedeți această opțiune? Administratorul trebuie să activeze notificările în Project Web App înainte de a putea gestiona pe care Project Web App le trimite.
Iată care este oferta... |
Alegeți-l! |
|
---|---|---|
|
Doresc doar să reamintesc echipei mele dacă omite un termen limită. |
Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:
Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin timp înainte ca Project Web App să trimită e-mailul și, de asemenea, puteți alege să continuați să trimiteți mementouri la intervale regulate până când se termină activitatea sau când se prezintă raportul de stare. |
|
Doresc să dau un heads-up echipei mele când va apărea o dată în curând. |
Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:
Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult înainte de timp doriți să primiți e-mailul de notificare. |
|
Trebuie să-I ajut pe membrii echipei să își amintească să completeze foaia de pontaj. |
Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:
Cu acest memento, puteți alege să așteptați puțin până când Project Web App trimite mesajul de e-mail de notificare. |