Prezentarea datelor într-o diagramă Gantt în Excel

Trebuie să afișați starea pentru o planificare simplă de proiect cu o diagramă Gantt? Chiar dacă Excel nu are un tip de diagramă Gantt predefinit, puteți să simulați unul, particularizând o diagramă cu bare stivuite pentru a afișa datele de început și de sfârșit ale activităților, astfel:

Pentru a crea o diagramă Gantt cum ar fi cea din exemplul nostru, care afișează progresul activităților în zile:

1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați în diagramă. În exemplul nostru, înseamnă A1:C6

   

   Dacă datele se află într-o zonă continuă de celule, selectați orice celulă din acea zonă pentru a include toate datele din zona respectivă.

   Dacă datele nu se află într-o zonă continuă, selectați celulele ținând apăsată tasta COMMAND.

   Sfat: Dacă nu doriți să includeți rânduri sau coloane de date specifice, le puteți ascunde în foaia de lucru. Aflați mai multe despre selectarea datelor pentru diagramă.

2. Faceți clic pe Inserare > Inserare diagramă cu bare > Diagramă cu bare stivuite.

   

3. În continuare, vom formata diagrama cu bare stivuite astfel încât să apară ca o diagramă Gantt. În diagramă, faceți clic pe prima serie de date (partea Start a barei cu albastru), apoi, pe fila Format, selectați Umplere formă > Fără umplere.

   

4. Dacă nu aveți nevoie de legenda sau de titlul diagramei, faceți clic pe respectivul element și apăsați pe DELETE.

5. De asemenea, să inversăm ordinea activităților, astfel încât să înceapă cu Activitate1. Țineți apăsată tasta CONTROL și selectați axa verticală (Activități). Selectați Formatare axă, apoi, sub Poziție axă, alegeți Categorii în ordine inversă.

Particularizați-vă diagrama

Puteți particulariza diagrama de tip Gantt pe care am creat-o, adăugând linii de grilă, etichete, modificând culoarea barei și multe altele.

• Pentru a adăuga elemente la diagramă, faceți clic pe suprafață diagramă, apoi, pe fila Proiectare diagramă, selectați Adăugare element de diagramă.

  

• Pentru a selecta un aspect, faceți clic pe Aspect rapid.

  

• Pentru a ajusta proiectarea, comutați prin opțiunile de proiectare și selectați una.

  

• Pentru a schimba culorile pentru diagramă, faceți clic pe Modificare culori.

  

• Pentru a reutiliza diagrama Gantt particularizată, salvați-o ca șablon. Țineți apăsat CONTROL și faceți clic în diagramă, apoi selectați Salvare ca șablon.