Planificarea unei întâlniri în Microsoft Teams (gratuit)

În Microsoft Teams (gratuit), vă puteți conecta cu ușurință cu prietenii, familia și colegii. Indiferent dacă planificați o adunare virtuală, găzduiți un grup de studiu sau vă puneți la curent cu familia, Teams oferă o modalitate perfectă de a crea o întâlnire programată.

Doriți să programați o întâlnire, dar nu aveți un cont pentru Microsoft Teams (gratuit)? Înscrieți-vă acum.

Android iOS Windows Mac Web

Crearea unei întâlniri programate

Notă: În Comunitățile din Teams, puteți să configurați și să planificați un eveniment de comunitate. Aflați despre calendarele și evenimentele de la comunitate în Microsoft Teams (gratuit).

În Teams, atingeți Calendar în partea de jos a ecranului. Apoi atingeți Meniul Extindere întâlniri > Programare eveniment .
Dați un nume întâlnirii în câmpul Nume eveniment .
Puteți adăuga participanți la întâlnire introducându-le numele sau adresa de e-mail. De asemenea, puteți găsi participanții după numărul de telefon dacă aceștia sunt utilizatori Teams.
Puteți să setați întâlnirea pentru Toată ziua sau să completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să setați o Locație sau să adăugați o Descriere.
Atingeți Remitere pentru a programa întâlnirea. Va apărea în Calendar.
După ce creați întâlnirea, puteți proceda astfel:
- Partajați invitația: atingeți Partajați invitația la întâlnire pentru a partaja linkul întâlnirii prin SMS, Skype și altele.
- Copiere link: Atingeți Copiați linkul întâlnirii pentru a copia linkul invitației la întâlnire în clipboard.
- Modificarea opțiunilor întâlnirii: Pentru a configura opțiunile de confidențialitate, atingeți Opțiuni eveniment în partea de jos a ecranului. De asemenea, puteți seta opțiunile de confidențialitate atunci când vă asociați la întâlnire, atingeți Afișați participanții > Opțiuni întâlnire . Apoi setați Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical. După ce efectuați selecția, atingeți Salvare.
Atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, setați opțiunile audio și video și selectați Asociați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

Crearea unei întâlniri programate

În Teams, atingeți Calendarul în partea de jos a ecranului. Apoi atingeți Meniul Extindere întâlniri > Programare eveniment .
Dați un nume întâlnirii în câmpul Titlu .
Puteți adăuga participanți la întâlnire introducându-le numele sau adresa de e-mail. De asemenea, puteți găsi participanții după numărul de telefon dacă aceștia sunt utilizatori Teams.
Puteți să setați întâlnirea pentru Toată ziua sau să utilizați câmpurile Început și Sfârșit pentru a planifica întâlnirea. De asemenea, puteți să setați întâlnirea să se repete, să setați o locație sau să adăugați o Descriere.
Atingeți Terminat pentru a planifica întâlnirea. Va apărea în Calendar.
După ce creați întâlnirea, puteți proceda astfel:
- Partajați invitația: atingeți Partajați invitația la întâlnire pentru a partaja linkul întâlnirii prin SMS, Skype și altele.
- Modificarea opțiunilor întâlnirii: Pentru a configura opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii, atingeți Opțiuni întâlnire în partea de jos a ecranului. De asemenea, puteți seta opțiunile de confidențialitate atunci când vă asociați la întâlnire, atingeți Afișați participanții > Opțiuni întâlnire. Apoi setați Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical. După ce efectuați selecția, atingeți Salvare.
Atingeți întâlnirea din Calendar, apoi atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, setați opțiunile audio și video și selectați Asociați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

Crearea unei întâlniri programate

În Microsoft Teams (gratuit), selectați Calendar din partea stângă a ecranului.
Selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus al ecranului.
Dați un nume întâlnirii în câmpul Adăugare titlu .
Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire.
Particularizați întâlnirea:
- Completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea sau a seta întâlnirea pentru Toată ziua. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să adăugați o locație sau să adăugați detalii.
- Configurați opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii. Puteți seta Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical.
Selectați Salvare pentru a planifica întâlnirea.
După ce salvați întâlnirea, puteți partaja invitația la întâlnire cu participanții. Aceștia vor primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, indiferent dacă este o întâlnire repetiție (indisponibilă pentru SMS), o locație și un link pentru a se asocia la întâlnire.
- Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii.
- Participanții care acceptă invitația inițială se pot alătura întâlnirii fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți modifica opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare .
- Acum sunteți gata să vă alăturați unei întâlniri în Microsoft Teams (gratuit).

Notă: De asemenea, puteți configura opțiunile de confidențialitate selectând Opțiuni întâlnire. După ce se deschide o filă nouă în browserul implicit, puteți seta Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical.

Crearea unei întâlniri programate

În Microsoft Teams (gratuit), selectați Calendar din partea stângă a ecranului. Apoi selectați butonul Întâlnire nouă din partea de sus a ecranului.
Dați un nume întâlnirii în câmpul Adăugare titlu .
Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire.
Puteți să completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea sau a seta întâlnirea pentru Toată ziua. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să adăugați o locație sau să adăugați detalii.
Selectați Salvare pentru a planifica întâlnirea.
După ce salvați întâlnirea, puteți partaja invitația la întâlnire cu participanții. Persoana respectivă va primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, dacă este o întâlnire repetiție și un link pentru a se asocia la întâlnire.
- Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii.
- Acum sunteți gata să vă alăturați unei întâlniri în Microsoft Teams (gratuit).

Crearea unei întâlniri programate

În Microsoft Teams (gratuit), selectați Calendar din partea stângă a ecranului. Apoi selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus al ecranului.
Dați un nume întâlnirii în câmpul Adăugare titlu .
Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire.
Puteți să completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea sau a seta întâlnirea pentru Toată ziua. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să adăugați o locație sau să adăugați detalii.
Selectați Trimitere pentru a programa întâlnirea.
Puteți alege Copiere link pentru a copia linkul de invitație la întâlnire și a-l partaja sau puteți utiliza Google Calendar pentru a crea și a trimite întâlnirea prin Google Calendar. Întâlnirea va apărea în calendar.
După ce salvați întâlnirea, puteți partaja invitația la întâlnire cu participanții. Persoana respectivă va primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, dacă este o întâlnire repetiție și un link pentru a se asocia la întâlnire.
- Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii.
- Participanții care acceptă invitația inițială se pot alătura întâlnirii fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți modifica opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare .
- Acum sunteți gata să vă alăturați unei întâlniri în Microsoft Teams (gratuit).

Notă: Pentru a configura opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii, deschideți detaliile întâlnirii și selectați Opțiuni întâlnire. Se deschide o filă nouă în browserul implicit, unde puteți seta Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical.

Ce se întâmplă atunci când trimit o invitație la întâlnire din calendarul meu?

Atunci când un utilizator Microsoft Teams (gratuit) trimite o invitație de calendar, informațiile referitoare la e-mailul organizatorului vor fi puse la dispoziția destinatarilor.  Invitațiile includ numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, dacă este o întâlnire repetiție (indisponibilă pentru SMS), locație și un link pentru a vă asocia la întâlnire. Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii. Aceste invitații pot fi trimise prin e-mail sau SMS, în numele organizatorului.

Pentru utilizatorii care se conectează cu contul Microsoft bazat pe e-mail (bazat pe Outlook, Hotmail, MSN etc.):

Destinatarilor de e-mail li se va afișa adresa de e-mail a contului Microsoft al organizatorului. Această adresă de e-mail va fi afișată organizatorului în antet atunci când se pregătește invitația de calendar.
Destinatarii prin SMS/număr de telefon primesc un SMS, care conține o invitație de a se alătura microsoft Teams (gratuit).

Pentru utilizatorii care se conectează cu un cont Microsoft bazat pe numere de telefon sau se conectează cu un cont Microsoft bazat pe e-mail utilizând e-mail non-Microsoft (de exemplu, Gmail, Yahoo!):

Destinatarilor de e-mail li se va afișa o adresă de e-mail generată de sistem creată de Microsoft, unică pentru organizator.
Destinatarii prin SMS/număr de telefon primesc un SMS, care conține o invitație de a se alătura microsoft Teams (gratuit).

Conturile de e-mail sunt afișate în locul numerelor de telefon sau al conturilor non-Microsoft bazate pe e-mail utilizând Gmail, Yahoo!, etc., deoarece invitațiile la calendar sunt asociate cu conturi/cutii poștale bazate pe e-mail. În cazul în care contul Gmail al unui utilizator este conectat la calendarul Său Google, Teams va utiliza contul Gmail al invitatului în locul adresei de e-mail generate de sistem creată de Microsoft.

Ce se întâmplă atunci când adaug o invitație la întâlnire la calendarul meu?

Atunci când un utilizator Microsoft Teams (gratuit) adaugă un eveniment de calendar la calendarul său personal, informațiile referitoare la e-mailul destinatarului sunt disponibile altor participanți la întâlnire.

Pentru utilizatorii care au acceptat o invitație de calendar și au adăugat-o la calendarul lor personal și care se conectează cu:

Un cont Microsoft bazat pe e-mail (bazat pe Outlook, Hotmail, MSN etc.), adresa de e-mail a contului său Microsoft va fi vizibilă pentru alți participanți/participanți la întâlnire.
Un cont Microsoft bazat pe e-mail care utilizează e-mail non-Microsoft (de exemplu, Gmail, Yahoo!) sau un cont Microsoft bazat pe numere de telefon, o adresă de e-mail generată de sistem creată de Microsoft unică pentru utilizator va fi vizibilă pentru alți participanți/participanți la întâlnire.

Utilizatorii se pot conecta la Outlook.com pentru a-și exporta invitațiile de calendar. Aflați cum să importați și să exportați e-mailul, persoanele de contact și calendarul Outlook.