Whiteboard oferă un spațiu în care echipele să gândească împreună, să încerce idei diferite și să facă cel mai bun plan. Whiteboard este integrată complet în Microsoft Teams, ceea ce vă ajută să planificați proiectele înainte, în timpul și după o întâlnire Teams.
Consultați aceste sfaturi pentru a vă bucura la maximum de Whiteboard în timpul următoarei sesiuni de planificare.
Pregătirea din timp a tablei albe
Iată câteva sugestii pentru pregătirea tablei albe înainte de întâlnire:
-
Creați o nouă tablă albă din ecranul selectorului de avizier.
-
În panoul Creare, selectați Șabloane > Planificare proiect.
-
Alegeți un șablon care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. De exemplu, alegeți șablonul Stand-up zilnic pentru a urmări volumul de lucru și activitățile zilnice. Sau alegeți Project kickoff dacă trebuie să definiți obiectivele pe termen lung ale echipei.
-
Particularizați șablonul pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, puteți să adăugați note suplimentare, să modificați culori sau să adăugați săgeți de evidențiere.
-
Încărcați imagini sau documente relevante ca FIȘIERE PDF.
-
Pentru a afla mai multe, consultați Caracteristici și funcționalități Whiteboard
După ce avizierul este gata, puteți trimite un link către echipa dvs.
Preluarea controlului asupra întâlnirii
După ce începe întâlnirea, urmați acești pași pentru a partaja avizierul:
-
Selectați pictograma Partajare din bara de partajare a întâlnirii.
-
În secțiunea Tablă albă, selectați Microsoft Whiteboard.
Se va deschide vizualizarea selector avizier. Puteți să selectați avizierul pe care l-ați pregătit deja din listă sau să începeți un avizier nou.
Iată câteva caracteristici suplimentare whiteboard pe care le puteți utiliza atunci când conduceți întâlnirea:
-
Direcționați atenția echipei cu ajutorul instrumentului indicator laser.
-
Utilizați instrumentul de evidențiere sau formele săgeată pentru a enumera concepte cheie.
-
Adăugați note adezive noi pentru a urmări discuția.
Mențineți-vă echipa implicată
Amintiți-vă echipei că poate utiliza următoarele instrumente pentru a colabora în timp real:
-
Adăugați note adezive pentru a urmări ideile noi.
-
Utilizați reacții de note adezive, cum ar fi bifări sau fețe zâmbitoare pentru a vota idei.
-
Desenați pe tablă sau scrieți de mână note cu instrumentul de scriere în cerneală.
-
Încărcați imagini, inclusiv imagini de stoc de la Bing.
Cursoarele de colaborare vă ajută să urmăriți cu ușurință ce participanți la întâlnire efectuează modificările.
Puneți planul în acțiune
Iată câteva sugestii de urmărire după întâlnire, care vă țin echipa la curent:
-
Trimiteți participanților un mesaj cu rezultatul și orice alte acțiuni de urmărire. De asemenea, puteți include un link la tabla albă.
-
Amintiți participanților la întâlnire că pot găsi tabla albă în selectorul de avizier.
-
Trimiteți un instantaneu al tablei albe finalizate oricărei persoane care a pierdut întâlnirea. Selectați Export imagine din meniul Setări.
-
Pentru a afla mai multe, consultați Continuarea lucrului pe o tablă albă după o întâlnire.
Derulează sesiuni regulate de planificare
Dacă doriți să configurați întâlniri regulate de planificare, procedați astfel:
Creați un canal Planificare în Teams și adăugați o tablă albă
-
Navigați la echipa dumneavoastră în Teams, selectați ... . și adăugați un canal. Numele său ar trebui să fie perioada pe care o planificați (de exemplu, "Primul trimestru").
-
În același canal, selectați butonul + din partea de sus, căutați Tablă albă, apoi selectați Salvare.
-
Tabla albă este atașată la canal și puteți începe planificarea.
-
Asigurați-vă că echipa dvs. știe despre canal și avizier, menționându-le în Teams.
Finalizați procesul de planificare
-
Stabiliți structura avizierului cu un șablon de planificare a proiectului sau creați unul propriu.
-
Scrieți instrucțiuni într-o locație clară de pe tablă, astfel încât membrii echipei să știe cum să o utilizeze.
-
Unele instrucțiuni ar putea include specificarea anumitor culori pentru a indica zonele sub care se încadrează anumite caracteristici sau care reacții reprezintă acceptarea caracteristicilor și așa mai departe.
-
Instruiți membrii echipei să populeze elementele restante în avizier pe notele adezive codificate prin culori.
-
În timpul întâlnirilor asociate planificării, utilizați avizierul pentru a muta elemente în lucrările în curs și a facilita conversațiile asociate.
-
După ce este setat un plan, migrați-l în sistemul de management de proiect.
