Dacă organizatorul întâlnirii are activată planificarea automată în setările tabloului de bord,noul Outlook pentru sondajul Planificare Windows va programa automat întâlnirile imediat ce se ajunge la consens. În cadrul noul Outlook Programarea sondajului verifică periodic starea sondajului și, atunci când se ajunge la un consens, organizatorul este notificat și se trimite o invitație la întâlnire tuturor participanților.
Reguli de planificare automată
Aceste reguli se aplică pentru a determina ora la care este programată întâlnirea:
-
Numai voturile participanților obligatorii sunt luate în considerare pentru determinarea consensului: voturile participanților opționali sunt eliminate.
-
Dacă se ajunge la un consens de mai multe ori pentru voturile participanților necesari, voturile participanților opționali sunt luate în considerare. Întâlnirea este programată pentru cea mai bună oră disponibilă atât pentru participanții obligatorii, cât și pentru cei opționali.
-
Dacă se califică mai mult de o dată, prima dată are prioritate.
Dacă planificarea automată este dezactivată, organizatorul poate programa manual întâlnirea pe pagina de votare, selectând Programați întâlnirea la o oră potrivită.
Dacă este activată planificarea automată, organizatorul poate programa manual întâlnirea pe pagina de votare înainte de a ajunge la consens.
Suspendări calendar
Dacă organizatorul a activat suspendările calendarului în setările tabloului de bord, suspendările vor fi eliminate din Calendar atunci când întâlnirea finalizată este planificată automat.
