Perspectivele în Power Pivot

Unul dintre avantajele utilizării programului de completare Power Pivot pentru a rafina un model de date este capacitatea de a adăuga perspective. Perspectivele oferă vizualizări particularizate pe care le definiți pentru un anumit grup de utilizatori sau pentru un scenariu de afaceri, facilitând navigarea prin seturi mari de date.

Puteți să includeți orice combinație de tabele, coloane și măsuri (inclusiv KPI-uri) într-o perspectivă și să creați mai multe perspective pentru diferite circumscripții de raportare din organizația dvs.

Perspectivele pot fi utilizate ca sursă de date pentru alte rapoarte și rapoarte PivotTable, inclusiv rapoarte Power View. Atunci când vă conectați la un registru de lucru care include perspective, aveți posibilitatea să alegeți o anumită perspectivă pe pagina Selectare tabele și vizualizări din Expertul conexiune de date.

1. Asigurați-vă că aveți SharePoint 2013 cu Excel Services. Veți avea nevoie de SharePoint pentru a găzdui registrul de lucru. Perspectivele se pot utiliza ca sursă de date doar atunci când registrul de lucru se află pe un server.

2. Începeți cu un registru de lucru care conține un Model de date și programul de completare Power Pivot. Pentru detalii, consultați Create unui model de date în Excel și Pornirea programului de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013.

3. În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Complex > Create și gestionare.

4. În Perspective, faceți clic pe Perspectivă nouă.

5. Denumiți perspectiva, apoi verificați câmpurile pe care doriți să le includeți.

6. Salvați registrul de lucru în SharePoint.

   Note: 

   • Includeți întotdeauna cel puțin un câmp; altfel, o persoană care utilizează perspectiva va vedea o listă de câmpuri necompletată.

   • Alegeți numai câmpurile care sunt utile într-un raport. Nu trebuie să selectați taste sau coloane în scopuri de navigare sau de calcul. Excel poate utiliza întregul model, chiar dacă perspectiva nu include elemente specifice.

   • Pentru a modifica o perspectivă, bifați și debifați câmpurile din coloana perspectivei, care adaugă și elimină câmpuri din perspectivă

   • Atunci când treceți cu mouse-ul peste orice celulă din perspectivă, apar butoane care vă permit să ștergeți, să redenumiți sau să copiați perspectiva.