Vi se pare cumva dureros de familiar? Trimiteți colegilor un fișier prin e-mail. Aceștia adaugă feedback, apoi trebuie să integrați comentariile și modificările din 3 sau 4 copii ale fișierului inițial.
Există o altă cale. Dacă aveți un cont în SharePoint sau Microsoft OneDrive, puteți să stocați fișiere, cum ar fi documentele Word, într-unul dintre aceste locuri, apoi să utilizați comanda Partajare pentru a permite altor persoane să citească sau să editeze copia dvs. a fișierului. Nu se mai adună fișiere, doar o singură copie cu feedbackul tuturor. (Exact ceea ce pot face aceștia în fișierul dvs. depinde de permisiunile pe care le acordați).
Iată procesul de la început până la sfârșit. Treceți la secțiunea dorită.
Începeți prin a adăuga SharePoint sau OneDrive la lista de locuri din Word
-
În Word, faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Adăugați o locație.
-
Sub Adăugați o locație, faceți clic pe serviciul pe care doriți să-l utilizați, cum ar fi Office 365 SharePoint sau OneDrive.
-
Completați ecranul Conectare care se afișează pentru oricare dintre servicii. Este posibil să fie necesar să contactați departamentul IT pentru un nume de utilizator și o parolă.
După ce terminați, se afișează noua locație sub panoul Salvare ca din Word.
Salvarea la noul loc și partajarea
După ce adăugați o locație de stocare în cloud în lista de locuri, puteți partaja documentul. Trebuie să faceți acest lucru o singură dată pentru fiecare fișier.
-
Deschideți documentul pe care doriți să îl partajați.
-
Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
-
Pe pagina Salvare ca, faceți dublu clic pe locația pe care doriți să o utilizați - biblioteca de documente SharePoint, o locație de pe computer, contul dvs. MySite sau OneDrive.
-
Denumiți fișierul și faceți clic pe Salvare. Dacă acest lucru vă duce înapoi la fila Informații, faceți clic pe Partajare din nou.
-
Sub Partajați cu persoane (sau, în Word 2013, Invitare persoane), introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați fișierul.
-
Dacă doriți, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor dvs să modifice fișierul, iar a doua păstrează fișierul mai în siguranță.
-
Dacă doriți, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă, apoi faceți clic pe Partajare.
Partajarea unui document deja salvat
Dacă ați salvat deja un fișier în SharePoint sau OneDrive, urmați acești pași.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
-
Faceți clic pe Fișier > Partajare > Partajați cu persoane (sau, în Word 2013, Invitare persoane).
-
Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care partajați.
-
Dacă doriți, faceți clic pe Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor să modifice fișierul. A doua păstrează fișierul mai în siguranță.
-
Dacă doriți, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă, apoi faceți clic pe Partajare.
Încetarea partajării cu altă persoană
Iată cum încetați partajarea unui document.
-
Deschideți documentul pe care nu doriți să îl partajați.
-
Faceți clic pe Fișier > Partajare.
-
Sub Partajați cu persoane (sau, în Word 2013, Invitare persoane), faceți clic dreapta pe persoana pe care doriți să o eliminați și faceți clic pe Eliminare utilizator.
Mai multe despre OneDrive și Microsoft 365
-
Pentru a deschide un cont OneDrive, consultați Înregistrați-vă pentru un cont Microsoft.
-
Pentru a vă abona la un cont SharePointMicrosoft 365, consultați pagina de pornire Microsoft 365 .
-
Dacă firma dvs. are SharePoint și aveți întrebări despre acesta, contactați administratorul de sistem.
