Următorul scenariu sună familiar? Trimiteți fișierul prin e-mail mai multor colegi. Apoi își adaugă feedbackul, lăsându-vă pe dvs. sarcina de a integra intrările din mai multe copii ale fișierului original.
Există o metodă mai bună de a rezolva asta. Puteți să stocați fișierul în SharePoint sau Microsoft OneDrive și să utilizați comanda Partajare pentru a permite altor persoane să citească sau să editeze. Apoi mai este o singură copie de revizuit care conține feedbackul tuturor. (Ce pot face aceștia în fișier depinde de permisiunile pe care le acordați.)
Iată procesul.
Adăugați SharePoint sau o locație OneDrive în lista de locuri din Word
-
În Word, selectați Fișier > Salvare ca > Adăugați un loc.
-
Sub Adăugați un loc, selectați serviciul bazat pe cloud pe care doriți să-l utilizați (adică SharePoint, OneDrive).
-
Completați ecranul Conectare care poate apărea. Dacă este necesar, contactați departamentul IT pentru numele de utilizator și parola.
-
Rețineți noua locație care este acum disponibilă în panoul Salvare ca din Word.
Salvarea și partajarea unui document
Puteți salva documentul în locația disponibilă din cloud. Trebuie să faceți acest lucru o singură dată, după care se pot efectua toate editările la un singur fișier partajat.
-
În documentul de partajat, selectați Fișier > Salvare ca.
-
Pe pagina Salvare ca , faceți dublu clic pe locația pe care doriți să o utilizați (de exemplu, OneDrive, SharePoint/Site-ul meu)
-
Furnizați numele fișierului, apoi selectați Salvare. Dacă acest lucru vă duce înapoi la fila Informații , faceți clic din nou pe Partajare .
-
Sub Partajați cu Persoane, introduceți un nume sau o adresă de e-mail pentru fiecare destinatar.
-
Opțional, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor să modifice fișierul, a doua este mai sigură.
-
Opțional, adăugați un mesaj în caseta de sub linia de adresă. Apoi faceți clic pe Partajare.
Partajarea unui document deja salvat
Dacă ați salvat deja un fișier în SharePoint sau OneDrive, puteți utiliza acești pași.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
-
Faceți clic pe Partajare > fișiere > Partajare cu Persoane
-
Introduceți un nume sau adrese de e-mail pentru fiecare destinatar.
-
Opțional, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor să modifice fișierul. A doua păstrează fișierul mai în siguranță.
-
Opțional, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă și faceți clic pe Partajare.
Încetarea partajării cu altă persoană
Dacă este necesar, puteți opri accesul de partajare pentru anumiți destinatari.
-
Deschideți documentul.
-
Selectare fișier > partajare
-
Sub Partajați cu Persoane, faceți clic dreapta pe orice nume pe care doriți să le eliminați, apoi selectați Eliminare utilizator.
Mai multe despre OneDrive și Microsoft 365
-
Pentru a deschide un cont OneDrive, consultați Înregistrați-vă pentru un cont Microsoft.
-
Pentru a vă abona la un cont SharePoint Microsoft 365, consultați pagina de pornire Microsoft 365 .
-
Dacă firma dvs. are SharePoint și aveți întrebări despre acesta, contactați administratorul de sistem.
