Puteți partaja tabla albă cu utilizatori externi ai firmei dvs., astfel încât aceștia să poată colabora cu dvs. Există câteva cerințe care trebuie îndeplinite pentru ca partajarea externă să fie posibilă:
-
Doar pentru firme: utilizatorul cu care partajați trebuie să aibă un cont AAD.
-
Doar invitat: utilizatorul cu care partajați trebuie să aibă un cont de invitat în entitatea dvs. găzduită (dacă este activat Business-to-business Invitation Manager, vedeți mai jos).
-
Firma dvs. trebuie să permită partajarea fișierelor cu utilizatorii externi.
Notă: Dacă Business-to-business Invitation Manager este activat în entitatea dvs. găzduită, atunci când o tablă albă este partajată cu un utilizator extern și acel utilizator nu are un cont de invitat existent în entitatea dvs. găzduită, se va crea automat un cont de invitat pentru acesta. Administratori, accesați aici pentru mai multe informații.
Dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, puteți partaja cu utilizatorii externi astfel:
-
Navigați la tabla albă pe care doriți să o partajați (sau navigați la fișierul tablă albă din OneDrive).
-
Deschideți meniul partajare din partea din dreapta sus a ecranului (sau, lângă fișierul din OneDrive).
-
Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați.
-
Faceți clic pe "Trimitere".
Partajarea cu participanți externi este posibilă doar prin linkurile "Partajați cu anumite persoane", adică linkurile de partajare la nivel de firmă nu vor funcționa cu participanții externi, trebuie să desemnați utilizatorul extern în caseta de dialog de partajare pentru a crea un link de partajare unic.
Atunci când un utilizator extern accesează tabla albă de pe link, acesta va fi conectat la contul său de invitat. Ei vor trebui să utilizeze link-ul de partajare din nou pentru a accesa tabla albă în viitor, deoarece nu va apărea în selectorul de avizier al contului lor standard.
