Cu combinația de canale și grupuri la nivel de organizație din Microsoft Stream, puteți configura o zonă pentru a organiza și a permite videoclipurilor să se potrivească nevoilor dvs. Utilizați ideile din scenariile furnizate și exemple pentru strategii potențiale de utilizat pentru a vă organiza videoclipurile.
Grupurile din Stream sunt construite pe baza Grupuri Microsoft 365. Atunci când creați un grup în Stream, acesta creează un nou grup Microsoft 365 care poate fi utilizat în Microsoft 365, oferind grupului o adresă de e-mail, un calendar, un site etc. Dacă utilizați deja Grupuri Microsoft 365 în organizația dvs. din Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner etc., puteți începe să utilizați grupurile respective în Stream imediat.
Canalele sunt o metodă organizațională pentru videoclipuri, dar nu o metodă de permisiune. Canalele nu au permisiuni pe cont propriu.
Partajarea în partea de sus în jos a firmei (câțiva colaboratori, toți pot vedea)
Utilizați un grup public dacă doriți să creați în Stream o zonă care este destinată partajării de cunoștințe de la câteva persoane din organizație.
Exemple:
-
Mesaje de la CEO sau de la alți lideri
-
Informații resurse umane
-
Instruire de înscriere pentru angajații noi
Caracteristici:
-
Toate persoanele din firmă pot vedea videoclipuri din acest grup (indiferent dacă s-au alăturat sau nu grupului).
-
Numai proprietarii grupului pot contribui/edita videoclipuri.
-
Puteți organiza și mai mult videoclipurile adăugând canale în cadrul grupului.
Instalare:
Zonă
Access
Permiteți tuturor membrilor să contribuie
Grupare
Grup public
Dezactivat
La nivel de companie, echipa de colaborare (oricine din organizație se poate alătura și poate adăuga videoclipuri)
De asemenea, puteți utiliza un grup public dacă doriți să creați o zonă în Stream care este pentru o echipă, un departament sau un grup care este de acord ca persoanele din afara grupului să vadă videoclipurile lor și să se asocieze grupului.
Exemple:
-
Cross-company team working on open area or project
-
Grup de interese despre un anumit subiect
-
Echipa sau departamentul care se bucură să fie deschis la firmă
Caracteristici:
-
Toate persoanele din firmă pot vedea videoclipuri și canale în acest grup (indiferent dacă s-au alăturat sau nu grupului).
-
Oricine se poate alătura acestui grup fără aprobarea proprietarului.
-
Proprietarii și membrii pot încărca/edita videoclipuri.
-
Puteți organiza și mai mult videoclipurile adăugând canale în cadrul grupului.
Instalare:
Zonă
Access
Permiteți tuturor membrilor să contribuie
Grupare
Grup public
Activat
Companywide curation lightweight (oricine din organizație poate adăuga videoclipuri)
Utilizați un canal la nivel de firmă, dacă doriți să creați în Stream o zonă destinată organizației conduse de companie a videoclipurilor după subiect.
Notă: Dacă nu doriți ca utilizatorii să creeze canale la nivel de firmă, consultați Restricționarea canalelor la nivel de firmă pentru informații despre cum să setați cine poate crea canale la nivel de firmă.
Exemple:
-
Subiecte inter-firme
-
Sfaturi și trucuri create de angajați pentru a vă îmbunătăți munca
-
Instruire informală creată de angajați
-
Detalii și informații despre clienți
Caracteristici:
-
Doar videoclipurile cu Permiteți tuturor persoanelor din firmă să vizualizeze acest videoclip bifat pot fi adăugate la acest canal.
-
Toată lumea din firmă poate vedea videoclipuri în acest canal.
-
Toate persoanele din firmă pot adăuga/elimina videoclipuri în/din acest canal.
-
Nicio organizație de nivel secundar a videoclipurilor din acest canal.
Instalare:
Zonă
Tip
Canal
La nivel de companie
Partajarea privată de sus în jos (câțiva colaboratori, mulți vizualizatori)
Utilizați un grup privat dacă doriți să creați în Stream o zonă care este pentru o echipă sau un departament care dorește să partajeze cunoștințe de top de la câteva persoane din echipă sau departament, dar numai cu cele din echipă sau departament.
Exemplu:
Mesaje de la șeful departamentului
Caracteristici:
-
Doar membrii grupului pot vedea videoclipurile și canalele din acest grup.
-
Proprietarii trebuie să aprobe și/sau să adauge membri noi la grup.
-
Numai proprietarii grupului pot încărca/edita videoclipuri.
-
Puteți organiza și mai mult videoclipurile adăugând canale în cadrul grupului.
Instalare:
Zonă
Access
Permiteți tuturor membrilor să contribuie
Grupare
Grup privat
Dezactivat
Echipă de colaborare privată (aprobare pentru asociere)
De asemenea, puteți utiliza un grup privat dacă doriți să creați o zonă în Microsoft Stream care este pentru o echipă sau un departament care dorește un spațiu de colaborare pentru persoanele din grup.
Exemple:
-
Orice fel de echipă de persoane
-
Departamentele sau diviziunile în care toți pot contribui
Caracteristici:
-
Numai membrii grupului pot vedea videoclipurile din acest grup.
-
Proprietarii trebuie să aprobe și/sau să adauge membri noi la grup.
-
Atât Proprietarii, cât și membrii grupului pot încărca/edita videoclipuri.
-
Puteți organiza și mai mult videoclipurile adăugând canale în cadrul grupului.
Instalare:
Zonă
Access
Permiteți tuturor membrilor să contribuie
Grupare
Grup privat
Activat
Consultați și
Setări pentru grupuri și canale