Obțineți șabloane accesibile pentru Office

Șabloanele accesibile au acum un contrast al culorilor îmbogățit, astfel încât utilizatorii să nu găsească texte plictisitoare sau greu de citit și nici să nu piardă sensul transmis de anumite culori. Contrastul potrivit pentru culorile de text și de fundal face mai ușoară citirea textului din documente, diapozitive și foi de calcul. Toate stilurile, stilurile de celule, bordurile de tabele și etichetele de date din șabloanele Office au trecut testul raportului de contrast pentru culori.

Puteți observa modificările vizibile în versiunea nouă a șablonului Buget personal din Excel. Spre deosebire de versiunea veche, șablonul accesibil utilizează culorile în modul contrast înalt.

Șabloanele accesibile includ text alternativ pentru tabele, imagini, diagrame și alte obiecte vizuale din șabloanele Office, fiind mai convenabile pentru utilizatori.

Textul alternativ cuprinde cuvintele care descriu cel mai bine imaginea, elementul grafic sau fundalul utilizat în șabloane. Atunci când un cititor de ecran citește cu voce tare textul alternativ dintr-o imagine, utilizatorii pot înțelege cu ușurință despre ce este vorba în imagine. Cuvintele redundante, cum ar fi „imagine cu”, „proiectare cu” sau „este o ilustrație despre” au fost eliminate, pentru a păstra atenția doar asupra a ceea ce este relevant.

De exemplu, nu exista niciun text alternativ pentru imaginea principală din versiunea veche a șablonului Word Raport elev cu fotografie de copertă. În versiunea accesibilă, textul alternativ "Lac glaciar albastru intens înconjurat de gheață albă pe un munte închis la culoare" oferă o descriere clară a imaginii pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere care utilizează cititoare de ecran.

Pentru a afla cum să scrieți text alternativ semnificativ sau să generați automat text alternativ, consultați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.

Un cititor de ecran pierde numărul de celule dacă un tabel este imbricat sau o celulă este îmbinată sau scindată. De exemplu, un tabel puternic formatat face parte adesea dintr-un formular, care nu poate fi citit cu ușurință de cititorul de ecran din cauza problemelor de navigare. Șabloanele noastre includ acum structuri de tabel simple, cu titluri clare și fără celule necompletate. Cititorul de ecran utilizează informațiile din antet pentru a identifica rândurile și coloanele și furnizează informații semnificative utilizatorului.

În versiunea veche a șablonului Listă de făcut din Word, nu existau informații despre rânduri și coloane. Șablonul accesibil include o structură de tabel simplă și specifică în mod clar informațiile de antet pentru rânduri și coloane.

Dimensiunea fontului este setată la 11 puncte și mai mult în șabloanele noastre îmbunătățite. Prin utilizarea unor fonturi mari, dorim să reducem efortul de citire pentru utilizatorii noștri cu deficiențe ale vederii. Această dimensiune de font a fost remediată pentru scrierea textului, precum și a adreselor HTML în șabloanele accesibile.

În versiunea anterioară a șablonului Word Listă de activități Project, dimensiunea de font minimă era de 8,5 puncte. În noua versiune, setăm dimensiunea fontului la 11 puncte și mai mult, făcându-l ușor de citit pentru utilizatorii noștri cu vedere parțială.

Șabloanele Excel accesibile includ acum mesaje de intrare, care sunt citite de cititoarele de ecran pentru a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum se poate utiliza un registru de lucru. Aceste mesaje de intrare îi asistă pe utilizatori atunci când introduc date într-o foaie de calcul. Au fost oferite mesaje de intrare separate pentru toate foile de lucru și celulele editabile.

Nu a existat nicio descriere pentru registrul de lucru din versiunea veche a șablonului Excel Manager cursuri universitare. În versiunea accesibilă, puteți găsi descrierea pentru registrul de lucru în celula A1. În șablonul accesibil, pentru ora de început, cititorul de ecran citește acum mesajul de intrare pentru utilizator, care poate apoi să introducă ora de început pentru tabelul de planificare.

• Diapozitive PowerPoint cu o ordine mai bună de citire:    În șabloanele PowerPoint accesibile, am îmbunătățit ordinea de citire pentru conținutul diapozitivului, făcându-l logic pentru acțiunile utilizatorilor. În plus, fiecare diapozitiv din șablonul accesibil conține un titlu unic în care un utilizator poate să introducă titlul dorit. De exemplu, ordinea de citire a fost Titlu, Conținut și Imagine, care a fost modificată în Titlu, Imagine și Conținut. Mai devreme, titlul dintr-un diapozitiv spunea "Faceți clic pentru a adăuga titlul", iar acum scrie "Adăugați un titlu de diapozitiv - 1".

• Informații hyperlink:    Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Șabloanele accesibile includ descrierea corespunzătoare a hyperlinkurilor. De exemplu, un hyperlink care spune "faceți clic aici" nu este util unui utilizator care nu poate vedea linkul. Prin urmare, utilizăm titlul complet al paginii de destinație, de exemplu, Vizitați Microsoft OneNote - site-ul oficial, care include sfaturi pentru ecran.

• Titluri în ordine logică:    Utilizatorii noștri au nevoie ca titlurile să fie ordonate logic. Șabloanele accesibile furnizează titlurile într-o ordine rațională, cum ar fi Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, în loc să le prezinte într-un mod aleator. În mod ideal, titlurile ar trebui să fie scurte, clare și concise.

• Controale de conținut cu titluri și etichete:    Cele mai recente șabloane Word ale noastre utilizează controale de conținut Text îmbogățit cu valori în titluri și etichete, pentru ca cititoarele de ecran să poată citi textul editabil. Astfel, utilizatorii pot introduce cu ușurință textul unui antet într-o zonă identificată pentru acesta.

• Dată pe evergreen:    Nu există informații prea vechi pentru a fi utilizate. De aceea am introdus data pe tot mai mare. Acum, de fiecare dată când utilizatorii deschid o foaie de calcul accesibilă, aud data curentă (Azi), nu data la care a fost creat șablonul.