Primul lucru pe care îl vedeți când deschideți Project 2013 este un aspect complet nou. Dar nu vă opriți acolo. Uitați-vă mai atent și veți vedea că Project 2013 vă poate ajuta:
-
Expuneți-vă datele proiectului cu un set complet nou de rapoarte particularizabile.
-
Discutați cu echipa dvs. fără a închide Project, utilizând caracteristicile Lync predefinite.
-
Urmăriți căile de activitate pentru a face mai clară o diagramă Gantt dezorganizată.
Dacă sunteți pregătit să începeți direct lucrul la proiect, consultați Instrucțiuni pentru gestionarea proiectelor.
Introducere rapidă
În loc să vă deschidă un fișier necompletat, Project 2013 vă duce la un centru cu o singură oprire pentru începerea unui proiect. Răsfoiți prin șabloanele gata făcute, importați informații din Excel sau dintr-un site SharePoint sau faceți pur și simplu clic pe Proiect necompletat pentru a obține o diagramă Gantt curată. Puteți deschide de acolo proiecte anterioare de pe computer sau de pe OneDrive.
Puneți în evidență datele proiectului
Rapoarte grafice
Cu Project 2013, puteți să creați rapoarte concise, colorate, profesioniste, fără a fi necesar să exportați datele în alt program. Adăugați imagini, diagrame, animație, linkuri și multe altele - tot ceea ce vă trebuie pentru a partaja clar și eficient informațiile despre starea proiectului cu acționarii și cu membrii echipei.
Pentru a afla cum să utilizați noile caracteristici de raportare, consultați Crearea unui raport de proiect.
Un set întreg de rapoarte
Un set complet nou de rapoarte preinstalate valorifică din plin noile capacități pentru grafice și formatare. Pereții de date au dispărut, fiind înlocuiți de diagrame și imagini vii care vă spun mai bine dintr-o privire povestea proiectului. Puteți să adăugați sau să eliminați orice elemente doriți în/din aceste rapoarte. Puteți chiar și să schimbați culorile!
Rapoarte de progres
Rapoartele de progres afișează lucrul planificat, lucrul finalizat și lucru rămas ca linii într-un grafic. Acestea vă oferă dvs. și acționarilor starea dintr-o privire, anunțându-vă dacă un proiect este în întârziere. Sau în avans.
Acum puteți să creați rapoarte de progres chiar în Project - nu este necesar să exportați datele.
Pentru a afla cum să procedați, consultați Crearea unui raport de progres.
Discutați cu echipa dvs.
Project 2013 vă ajută să luați legătura cu membrii echipei. Obțineți actualizări de progres, adresați întrebări rapide sau purtați discuții strategice pe termen lung, totul fără a închide Project. Treceți pur și simplu cu mouse-ul peste un nume și începeți o sesiune IM, un chat video, un e-mail sau chiar un apel telefonic.
Trebuie să aveți Lync 2010 sau o versiune mai recentă instalată pentru a beneficia de această caracteristică.
Urmărirea căilor de activitate
Cu un proiect complex, diagrama Gantt poate începe să arate ca un spațiu aglomerat de bare și linii de legătură. Pentru a ajuta la soluționarea acestei probleme, puteți evidenția lanțul de linkuri sau calea de activități pentru orice activitate. Atunci când faceți clic pe o activitate, toate activitățile ei anterioare se afișează într-o singură culoare, iar toate activitățile ei viitoare se afișează în altă culoare.
Pentru a afla cum să activați căile de activitate, consultați Urmărirea linkurilor de activitate.
Stabiliți proiecte departe în viitor
Cu Project 2013, puteți să stabiliți date de proiect și de activitate până în 31 decembrie 2149. Cu o sută de ani mai mult decât înainte!
Explorați alte caracteristici noi
Partajați întâlniri
Dacă exportați rapoarte Project, cronologii sau date în alte programe Office, puteți să beneficiați de această nouă caracteristică de partajare. Asociați-vă la întâlniri online și partajați diapozitive PowerPoint, documente Word, foi de calcul Excel și note OneNote de pe orice dispozitiv acceptat, chiar dacă nu este instalat Office.
Salvarea și partajarea fișierelor în cloud
Tehnologia cloud, după cum o arată și numele, este ca și cum ați depozita fișierele în cer. Le puteți accesa ori de câte ori sunteți online. Acum este simplu să salvați fișierele Office în propriul OneDrive sau pe site-ul organizației. De acolo puteți să accesați și să partajați planificări Project, foi de calcul Excel și alte fișiere Office.
Lucrați de aproape oriunde
Dacă aveți Project Online, puteți să accesați o versiune completă de Project de aproape oriunde, chiar și pe PC-uri care nu au Project 2013 instalat. Nu aveți nevoie decât de o conexiune la internet și de un PC care rulează Windows 7 (sau o versiune mai recentă). Veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune, deoarece actualizările sunt automate.
