Acest articol descrie ce tipuri de notificări și detalii puteți vedea despre persoanele din organizația dvs. în cadrul aplicațiilor Microsoft 365 și ce tip de informații pot vedea alte persoane despre dvs. sub formă de notificări. De asemenea, descrie de unde provin informațiile și cum să dezactivați anumite notificări.
Pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre persoanele din organizația dvs., Microsoft 365 creează uneori informații cum ar fi zile de naștere, modificări ale carierei sau invitații la întâlniri în așteptare în aplicații precum noul Outlook, Microsoft Teams și Fluxul Microsoft 365. Este posibil să vedeți mai multe notificări pe fișa de profil a unei persoane. Consultați Tipuri de detaliipentru detalii.
Notă: Notificările listate în acest articol nu sunt disponibile în versiunea clasică de Outlook. Comutați la noul Outlook pentru a experimenta toate notificările.
Iată exemple de notificări privind zile de naștere pe fișele de profil din Teams:
În Outlook, este posibil să vedeți un cerc schițat în jurul imaginii de profil a unui coleg, indicând că este disponibilă o perspectivă.
Tipuri de detalii
Informații din Outlook
-
Răspunsuri automate (absent de la birou) Atunci când setați un răspuns automat în Outlook, informațiile se vor afișa pe fișa dvs. de profil în aplicațiile Microsoft 365.
-
E-mailuri cu reacții Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail care a primit cel puțin șapte reacții de la destinatari, colegii care au acces la e-mail pot naviga la acesta din fișa dvs. de profil.
Informații de la Teams
-
Mesaj de stare Atunci când setați un mesaj de stare în Teams, informațiile pot apărea în alte aplicații Microsoft 365, cum ar fi Outlook.
-
Anunţ Atunci când postați un anunț pe un canal Teams, membrii acelui canal de echipă vor putea să vizualizeze și să navigheze la acel anunț din fișa de profil.
Informații de la Viva Insights
Dacă organizația dvs. a activat Viva Insights, pot fi afișate în aplicațiile Microsoft, de exemplu, opțiuni rsVP în așteptare din invitațiile la calendar și activitățile sugerate.
-
RsVP în așteptare: Atunci când invitați pe cineva la o întâlnire utilizând Outlook sau Teams, persoana invitată poate vedea informațiile din fișa dvs. de profil. Aflați mai multe despre RSVP în așteptare.
-
Activități sugerate: Atunci când aveți o activitate posibilă pentru cineva, persoana respectivă poate vedea acele informații atunci când se uită la fișa dvs. de profil. De asemenea, este posibil să vedeți dacă vi s-a atribuit o activitate. Detaliile sunt derivate din datele care vă sunt deja disponibile în cutia poștală Exchange Online. De exemplu, dacă doriți să determinați angajamentele pe care le-ați luat față de alte persoane, puteți revizui manual fiecare e-mail din cutia poștală. Aflați mai multe despre activitățile sugerate.
Renunțarea
Puteți împiedica afișarea informațiilor de la Viva Insights în aplicațiile Microsoft, renunțând la Viva. Consultați opțiunea de a renunța la caracteristici pentru a afla mai multe.
Informații din LinkedIn
Dacă organizația dvs. a activat informațiile LinkedIn în aplicații și servicii și v-ați conectat contul de la locul de muncă sau de la școală cu contul LinkedIn, următoarele informații LinkedIn se pot afișa sub formă de notificări în Outlook, Org Explorer și Fluxul Microsoft 365:
-
Naştere
-
Istorie educațională
-
Istoricul ocupării forței de muncă
-
Invitație în așteptare pentru conectare în LinkedIn
-
Poziționați actualizările
-
Postările și videoclipurile pe care le partajați în profilul dvs. LinkedIn
-
Sugestie pentru confirmarea profilului LinkedIn
-
Sugestie de a vă conecta cu alte persoane din rețea prin intermediul profilului LinkedIn
-
Aniversare lucru
Notă: Informațiile LinkedIn din Microsoft 365 se supun setărilor de vizibilitate LinkedIn. Aflați mai multe despre LinkedIn în aplicațiile Microsoft.
Renunțarea
Puteți împiedica afișarea informațiilor LinkedIn în aplicațiile Microsoft:
-
Ajustarea setărilor de confidențialitate pentru ziua de naștere în LinkedIn
-
Deconectarea conturilor LinkedIn și Microsoft și gestionarea datelor LinkedIn
Notă: Dacă setările LinkedIn permit acest lucru, profilul dvs. public va fi în continuare vizibil în aplicațiile Microsoft după ce vă deconectați conturile. Puteți limita vizibilitatea informațiilor dvs. de profil public așa cum apar în vizualizările fișelor de profil ale altor persoane. Aflați mai multe despre vizibilitatea profilului dvs. off-LinkedIn și cum să ajustați aceste setări.
Actualizări de la documente relevante din Word, Excel și PowerPoint
Atunci când colegii din rețeaua de colaborare de la locul de muncă sau de la școală au lucrat la documente sau au partajat documente care pot fi relevante pentru munca dvs., informațiile pot apărea pe fișele lor de profil. Printre actualizările documentului se numără editări, comentarii, mențiuni, răspunsuri și partajări.
Notă: Informațiile sunt personalizate pentru dvs. și puteți vedea doar actualizările despre documentele la care aveți acces.
Renunțarea
Puteți împiedica Microsoft să calculeze detalii din activitatea dvs. în documente și să le transforme în recomandări utilizabile de colegii dvs., prin dezactivarea detaliilor despre elemente. Consultați dezactivarea detaliilor despre elementepentru mai multe informații.
Notificările dvs. personale
Unele notificări sunt vizibile doar pentru dvs., pe fișa de profil:
-
Sugestie pentru a seta orele întâlnirii: Orele de întâlnire sugerate sunt generate de evaluarea datelor de la lucrul dvs. de zi cu zi în Microsoft 365 și Windows. Aflați mai multe despre orele de întâlnire sugerate.
-
Sugestie pentru actualizarea imaginii de profil: Dacă organizația dvs. vă permite să editați imaginea de profil, poate apărea o notificare pentru a face acest lucru pe fișa de profil.
-
Sugestie pentru confirmarea profilului LinkedIn: Dacă organizația dvs. a activat LinkedIn în aplicațiile și serviciile Microsoft 365, este posibil să primiți o notificare pentru a confirma profilul LinkedIn. Aflați mai multe despre LinkedIn.
Cum știe Microsoft 365 ce este relevant?
Notificările și detaliile sunt personale pentru fiecare utilizator. Informațiile pe care le vedeți pot fi diferite de ceea ce vor vedea colegii dvs.
Detaliile și informațiile afișate se bazează pe semnalele pe care dvs. și colegii dvs. le trimiteți atunci când lucrați în Microsoft 365. De exemplu, atunci când dvs. și un coleg participați la aceleași întâlniri sau actualizați același document, este un semnal că este posibil să lucrați împreună. Alte semnale sunt persoanele cu care urmăriți, cu cine comunicați prin e-mail sau în Teams, cine este managerul dvs. și cine are același manager ca dvs.
Nu doresc ca alte persoane să vadă informații despre mine în aplicațiile Microsoft. Cum dezactivez notificările despre mine?
Puteți împiedica afișarea actualizărilor de la Viva Insights, LinkedIn și a documentelor în aplicațiile Microsoft. Consultați informațiile despre renunțare din fiecare secțiune pentru detalii.
Nu doresc să văd informații despre alte persoane în aplicațiile Microsoft
Este posibil să vedeți mai puține informații LinkedIn despre alte persoane dacă vă deconectați conturile LinkedIn și Microsoft.
Puteți împiedica apariția detaliilor Viva în aplicațiile dvs. Microsoft, renunțând la Viva. Consultați opțiunea de a renunța la caracteristici pentru a afla mai multe.
Doresc să export date din fișa mea de profil
Puteți exporta informațiile pe care le-ați respins pe o fișă de profil, cum ar fi o notificare pentru a actualiza imaginea de profil. Consultați Exportul datelor din fișa de profil pentru a afla mai multe.
