Modificarea sistemului de date calendaristice, a formatului sau a interpretării anului din două cifre

Excel stochează datele ca numere secvențiale care se numesc valori seriale. De exemplu, în Excel pentru Windows, 1 ianuarie 1900 este numărul serial 1 și 1 ianuarie 2008 este numărul serial 39448 pentru că sunt 39.448 de zile după 1 ianuarie 1900.

Excel stochează orele ca fracții zecimale, deoarece timpul este considerat o porțiune a unei zile. Numărul zecimal este o valoare cuprinsă între 0 (zero) și 0,99999999, reprezentând orele de la 0:00:00 (12:00:00 A.M.) la 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Deoarece datele și orele sunt valori, ele pot fi adunate, scăzute și incluse în alte calcule. Puteți vizualiza o dată ca valoare serială și o oră ca fracție zecimală, modificând formatul celulei care conține data sau ora în format General.

Atât Excel pentru Mac, cât și Excel pentru Windows acceptă sistemele de dată 1900 și 1904. Sistemul de date implicit pentru Excel pentru Windows este 1900; și sistemul de date implicit pentru Excel pentru Mac este 1904.

Inițial, Excel pentru Windows se baza pe sistemul de dată 1900, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu alte programe de foi de calcul care erau proiectate să ruleze sub MS-DOS și Microsoft Windows și, prin urmare, a devenit sistemul de date implicit. Inițial, Excel pentru Mac se baza pe sistemul de date din 1904, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu computerele Macintosh timpurii care nu acceptau date înainte de 2 ianuarie 1904 și, prin urmare, a devenit sistemul implicit de date.

Următorul tabel afișează prima și ultima dată pentru fiecare sistem de date și valoarea serială asociată cu fiecare dată.

Sistemul de dată calendaristică	Prima dată	Ultima dată
1900	1 ianuarie 1900 (valoare serială 1)	31 decembrie 9999 (valoare serială 2958465)
1904	2 ianuarie 1904 (valoare serială 1)	31 decembrie 9999 (valoare serială 2957003)

Deoarece cele două sisteme de date utilizează zile de început diferite, aceeași dată este reprezentată de valori seriale diferite în fiecare sistem de date. De exemplu, 5 iulie 2007 poate avea două valori seriale diferite, în funcție de sistemul de date utilizat.

Sistemul de dată calendaristică	Valoare serială din 5 iulie 2007
1900	37806
1904	39268

Diferența dintre cele două sisteme de date este de 1.462 de zile; adică valoarea serială a unei date calendaristice din sistemul de date 1900 este întotdeauna cu 1.462 de zile mai mare decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date 1904. În schimb, valoarea serială a unei date din sistemul de dată 1904 este întotdeauna cu 1.462 de zile mai mică decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date 1900. 1.462 de zile este egal cu patru ani și o zi (care include o zi bisectă).

Dacă introduceți o dată cu un an din două cifre într-o celulă formatată ca text sau ca argument text într-o funcție, cum ar fi =YEAR("1.1.2011"), Excel interpretează anul astfel:

• De la 00 la 29     este interpretat ca anii 2000-2029. De exemplu, dacă tastați data 28.05.2019, Excel presupune că data este 28 mai 2019.

• Între 30 și 99     este interpretat ca anii 1930-1999. De exemplu, dacă tastați data 28.05.2018, Excel presupune că data este 28 mai 1998.

În Microsoft Windows, puteți modifica modul în care sunt interpretați anii din două cifre pentru toate programele Windows pe care le-ați instalat.

Windows 10

1. În caseta de căutare de pe bara de activități, tastați panou de control, apoi selectați Panou de control.

2. Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr

3. Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

4. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

5. Faceți clic pe fila Dată .

6. În caseta Când se introduce un an din două cifre, interpretați-l ca an între , modificați limita superioară a secolului.

   Pe măsură ce modificați anul limită superioară, anul limită inferioară se modifică automat.

7. Faceți clic pe OK.

Windows 8

1. Trageți cu degetul de marginea din dreapta a ecranului, atingeți Căutare (sau, dacă utilizați un mouse, indicați spre colțul din dreapta sus al ecranului, mutați indicatorul mouse-ului în jos, apoi faceți clic pe Căutare), introduceți Panou de control în caseta de căutare, apoi atingeți sau faceți clic pe Panou de control.

2. Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare format dată, oră sau număr.

3. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

4. Faceți clic pe fila Dată .

5. În caseta Când se introduce un an din două cifre, interpretați-l ca an între , modificați limita superioară a secolului.

   Pe măsură ce modificați anul limită superioară, anul limită inferioară se modifică automat.

6. Faceți clic pe OK.

Windows 7

1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

2. Faceți clic pe Regiune și limbă.

3. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

4. Faceți clic pe fila Dată .

5. În caseta Când se introduce un an din două cifre, interpretați-l ca an între , modificați limita superioară a secolului.

   Pe măsură ce modificați anul limită superioară, anul limită inferioară se modifică automat.

6. Faceți clic pe OK.

În mod implicit, pe măsură ce introduceți date într-un registru de lucru, datele sunt formatate pentru a afișa anii din două cifre. Când modificați formatul implicit de dată la un alt format utilizând această procedură, afișarea datelor introduse anterior în registrul de lucru se va modifica la noul format, atât timp cât datele nu au fost formatate utilizând caseta de dialog Formatare celule (pe fila Pornire , în grupul Număr , faceți clic pe Lansator casetă de dialog).

Windows 10

1. În caseta de căutare de pe bara de activități, tastați panou de control, apoi selectați Panou de control.

2. Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr

3. Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

4. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

5. Faceți clic pe fila Dată .

6. În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").

7. Faceți clic pe OK.

Windows 8

1. Trageți cu degetul de marginea din dreapta a ecranului, atingeți Căutare (sau, dacă utilizați un mouse, indicați spre colțul din dreapta sus al ecranului, mutați indicatorul mouse-ului în jos, apoi faceți clic pe Căutare), introduceți Panou de control în caseta de căutare, apoi atingeți sau faceți clic pe Panou de control.

2. Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare format dată, oră sau număr.

3. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

4. Faceți clic pe fila Dată .

5. În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").

6. Faceți clic pe OK.

Windows 7

1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

2. Faceți clic pe Regiune și limbă.

3. În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.

4. Faceți clic pe fila Dată .

5. În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").

6. Faceți clic pe OK.

Sistemul de date se modifică automat atunci când deschideți un document de pe altă platformă. De exemplu, dacă lucrați în Excel și deschideți un document care a fost creat în Excel pentru Mac, caseta de selectare sistem de dată 1904 este bifată automat.

Puteți modifica sistemul de date efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

2. Sub secțiunea La calcularea acestui registru de lucru , selectați registrul de lucru dorit, apoi bifați sau debifați caseta de selectare Utilizare sistem de dată 1904 .

Puteți întâmpina probleme atunci când copiați și lipiți date sau când creați referințe externe între registrele de lucru pe baza celor două sisteme de dată diferite. Datele pot apărea cu patru ani și o zi mai devreme sau mai târziu decât data așteptată. Puteți întâmpina aceste probleme, indiferent dacă utilizați Excel pentru Windows, Excel pentru Mac sau ambele.

De exemplu, dacă copiați data 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900, apoi lipiți data într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904, data apare ca 6 iulie 2011, adică 1.462 de zile mai târziu. Alternativ, dacă copiați data 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904, apoi lipiți data într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900, data apare ca 4 iulie 2003, cu 1462 de zile mai devreme. Pentru informații generale, consultați Sisteme de date în Excel.

Corectarea unei probleme de copiere și lipire    

1. Într-o celulă goală, introduceți valoarea 1462.

2. Selectați celula respectivă, apoi, pe fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe Copiere.

3. Selectați toate celulele care conțin date incorecte.

   Sfat: Pentru a anula o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Selectarea celulelor, zonelor, rândurilor sau coloanelor dintr-o foaie de lucru.

4. Pe fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe Lipire, apoi pe Lipire specială.

   

5. În caseta de dialog Lipire specială , sub Lipire, faceți clic pe Valori, apoi, sub Operațiune, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai târziu, faceți clic pe Adăugare.

   • Pentru a seta data ca fiind cu patru ani și cu o zi mai devreme, faceți clic pe Scădere.

Corectarea unei probleme de referință externă    

Dacă utilizați o referință externă la o dată din alt registru de lucru cu un alt sistem de dată, puteți modifica referința externă efectuând una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai târziu, adăugați 1.462 la aceasta. De exemplu:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai devreme, scădeți 1.462 din aceasta. De exemplu:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462