Notă: Acest articol presupune că utilizați versiunea de Excel livrată cu Office Professional Plus. Excel Starter și versiunea de Excel livrată cu edițiile Office pentru acasă nu acceptă conexiunea la date externe, așa cum se descrie în acest articol.
Informațiile din acest articol se aplică doar pentru Excel Services în SharePoint Server 2013 (local). Pentru informații despre Microsoft 365 (în cloud), consultați utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint Online.
Puteți lucra cu o largă varietate de surse de date în Excel, inclusiv cu date native și cu date externe. Unele dintre sursele de date externe, dar nu toate, pe care le puteți utiliza în Excel sunt acceptate în Excel Services. Citiți acest articol pentru a avea o prezentare generală a ceea ce se acceptă în Excel Services atunci când publicați un registru de lucru într-o bibliotecă SharePoint.
În acest articol
Ce sunt datele externe?
Datele externe sunt date stocate în alt loc, cum ar fi pe un server. Puteți să importați sau să afișați date externe într-un registru de lucru utilizând una sau mai multe conexiuni de date externe. Exemple de surse de date externe pot include tabele SQL Server, cuburi SQL Server Analysis Services, Microsoft Azure date Marketplace etc. Conexiunile de date externe care sunt utilizate într-un registru de lucru fac posibilă trimiterea de interogări și primirea de date din bazele de date specificate în conexiuni. Acest lucru vă permite să reîmprospătați datele pentru a vizualiza cele mai recente informații dintr-un registru de lucru.
Ca alternativă la lucrul cu date externe, puteți să utilizați datele native din Excel. Datele native sunt stocate direct în registrul de lucru și nu necesită menținerea unei conexiuni la datele externe, chiar dacă s-a utilizat o conexiune externă pentru a importa datele într-un registru de lucru. Pentru a actualiza datele native, puteți să tastați manual actualizări sau să reimportați date în Excel.
Sursele de date acceptate în Excel Services
Unele dintre sursele de date pe care le puteți utiliza în Excel sunt acceptate în Excel Services în SharePoint Server 2013. Atunci când o sursă de date este acceptată în Excel Services, înseamnă că dumneavoastră și alți utilizatori puteți să reîmprospătați datele afișate într-un registru de lucru. Excel Services din SharePoint Server 2013 acceptă următoarele tipuri de surse de date:
-
Tabele SQL Server
-
Cuburi SQL Server Analysis Services
-
Surse de date OLE DB sau ODBC
-
Modele de date, cum ar fi cele create în Excel
Pentru mai multe informații, contactați un administrator SharePoint sau consultați articolul TechNet: sursele de date acceptate în Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App și Excel Services
Dacă organizația utilizează Office Web Apps alături de SharePoint Server 2013, atunci fie Excel Services (o parte din SharePoint Server 2013 ), fie Excel Web App (o parte din Office Web Apps server) se utilizează pentru a reda registre de lucru într-o fereastră de browser. Aceasta este o decizie pe care o fac administratorii SharePoint și poate afecta ce surse de date sunt acceptate atunci când utilizați un registru de lucru într-o fereastră de browser. Pentru mai multe informații, consultați compararea Excel online, Excel Services și Excel Web App.
Cum se stabilește dacă se utilizează Excel Services sau Excel Web App pentru a reda un registru de lucru
Poate că vă întrebați cum să vă dați seama dacă utilizați Excel Services sau Excel Web App atunci când vizualizați un registru de lucru într-o fereastră de browser. O modalitate de a face acest lucru este să examinați adresa de site web (adresa URL) a registrului de lucru.
-
Căutați xlviewer în adresa URL. Dacă adresa URL se aseamănă cu http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., atunci se utilizează Excel Services pentru a reda registrul de lucru.
-
Căutați WopiFrame în adresa URL. Dacă adresa URL se aseamănă cu http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., atunci se utilizează Excel Web App pentru a reda registrul de lucru.
De asemenea, puteți să contactați administratorul SharePoint pentru ajutor cu informațiile despre modul în care este configurat mediul dvs.
Sursele de date externe acceptate în Excel Services și Excel Web App
Tabelul următor rezumă tipurile de conexiuni de date pe care le puteți utiliza în Excel și conexiunile de date acceptate în Excel Services și în Excel Web App.
|
Excel Data Source |
Se acceptă în Excel Services (SharePoint Server)? |
Se acceptă în Excel Web App (Office Web Apps Server)? |
|
Tabele SQL Server |
Da |
Da, dacă mediul include SharePoint Server 2013 și este configurat să utilizeze Serviciul de stocare securizat sau un cont de servicii neasistat. Contactați un administrator SharePoint pentru mai multe informații. |
|
Cuburi SQL Server Analysis Services |
Da |
Da, dacă mediul include SharePoint Server 2013 și este configurat să utilizeze Serviciul de stocare securizat sau un cont de servicii neasistat. Contactați un administrator SharePoint pentru mai multe informații. |
|
Surse de date OLE DB sau ODBC |
Da, dacă fiecare șir de conexiune conține un nume de utilizator și o parolă. Contactați un administrator SharePoint pentru mai multe informații. |
Da, dacă fiecare șir de conexiune conține un nume de utilizator și o parolă. Contactați un administrator SharePoint pentru mai multe informații. |
|
Modelul de date care a fost creat utilizând Excel |
Da, dacă Excel Services este configurat să accepte modelele de date. Contactați un administrator SharePoint pentru mai multe informații. |
Nu |
|
Microsoft Azure Date Marketplace |
Nu |
Nu |
|
Date OData |
Nu |
Nu |
|
Date XML |
Nu |
Nu |
|
Date Microsoft Access |
Nu |
Nu |
|
Date dintr-un fișier text |
Nu |
Nu |
Reîmprospătarea datelor și editarea registrelor de lucru într-o fereastră de browser
Când vizualizați un registru de lucru într-o fereastră de browser, puteți sau nu să editați registrul de lucru sau să reîmprospătați datele într-o fereastră de browser, în funcție de modul în care este configurat mediul dvs. Următorul tabel rezumă mediile locale care acceptă reîmprospătarea datelor și capacitățile de editare într-o fereastră de browser.
|
Configurație |
Reîmprospătarea datelor într-o fereastră de browser |
Editarea registrului de lucru într-o fereastră de browser |
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services redă registre de lucru) |
Da, dacă utilizați unul sau mai multe dintre următoarele tipuri de surse de date:
|
Nu. Pentru a edita registrul de lucru, trebuie să îl deschideți în Excel. |
|
Office Web Apps Server(Excel Web App redă registre de lucru) |
Nu, dacă nu utilizați o conexiune anonimă, o conexiune de date OLE DB sau ODBC sau șirul de conexiune conține un nume de utilizator și o parolă. |
Da |
|
SharePoint Server 2013 împreună cu Office Web Apps Server (Excel Services este utilizat pentru a reda registre de lucru) |
Depinde de sursele de date. Consultați Sursele de date acceptate în Excel Services |
Da |
|
SharePoint Server 2013 împreună cu Office Web Apps Server(Excel Web App este utilizat pentru a reda registre de lucru) |
Depinde de sursele de date și de modul în care este configurat mediul. Consultați Sursele de date externe acceptate în Excel Services |
Da |
