Codurile de câmpuri sunt utile ca substituenți pentru datele care se pot modifica în document și le puteți utiliza pentru a automatiza anumite aspecte ale documentului. Codurile de câmp sunt inserate pentru dvs. atunci când utilizați caracteristici Word, cum ar fi numere de pagină sau un cuprins, dar puteți insera manual coduri de câmp pentru alte activități, cum ar fi efectuarea calculelor sau completarea conținutului documentului dintr-o sursă de date.
Acești pași funcționează pentru inserarea oricărui cod de câmp în Word. Pentru o listă cu toate codurile de câmp cu informații detaliate despre fiecare, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
-
Faceți clic în locul în care doriți să inserați un câmp.
Sfat: Dacă știți codul de câmp pentru câmpul pe care doriți să-l inserați, îl puteți tasta direct în document, dar nu tastând paranteze drepte. Apăsați Ctrl+F9, apoi tastați codul între paranteze.
-
Faceți clic pe Inserare > Părți rapide > Câmp.
-
În lista Nume câmpuri, selectați un nume de câmp.
Sfat: Puteți să filtrați lista făcând clic pe săgeata în jos în lista Categorii.
-
Sub Proprietăți câmp, selectați toate proprietățile și opțiunile dorite și faceți clic pe OK.
Note:
-
Pentru a vedea codurile pentru un anumit câmp în caseta Câmp, faceți clic pe Coduri de câmp. Pentru unele câmpuri, acest buton este apăsat implicit.
-
Pentru a imbrica un câmp în interiorul altui câmp, întâi inserați câmpul exterior sau câmpul container (pașii 1-4 de deasupra). Apoi amplasați punctul de inserare în interiorul codului de câmp unde doriți să inserați un câmp interior și repetați pașii 2-4 de deasupra.
-
Faceți clic dreapta în câmp, apoi faceți clic pe Editare câmp.
-
Modificați proprietățile și opțiunile câmpului. Pentru informații despre proprietățile și opțiunile disponibile pentru un anumit câmp, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
Note:
-
Pentru unele câmpuri, trebuie să afișați codul de câmp pentru a edita câmpul: apăsați Alt+F9.
-
Unele câmpuri sunt editate în casetele lor de dialog proprii, nu în caseta de dialog Câmp . De exemplu, dacă faceți clic dreapta pe un hyperlink, apoi faceți clic pe Editare hyperlink, se deschide caseta de dialog Editare hyperlink .
-
Apăsați Alt+F9 pentru a comuta între vizualizarea codurilor de câmp și vizualizarea rezultatelor câmpului în document. Când vizualizați un cod de câmp , sintaxa arată astfel:
{ FIELD NAME Proprietăți argumente opționale }
-
NUME CÂMP Acesta este numele care apare în lista de nume de câmpuri din caseta de dialog Câmp.
-
Instrucțiuni Acestea sunt toate instrucțiunile sau variabilele care se utilizează într-un anumit câmp. Nu toate câmpurile au instrucțiuni. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca proprietăți câmp.
-
Argumente specifice câmpului Acestea sunt setări care pot fi dezactivate și activate pentru un anumit câmp. Nu toate câmpurile au argumente. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca opțiuni pentru câmp.
-
Argumente generale Acestea sunt setări care guvernează formatul rezultatelor câmpului, cum ar fi scrierea cu majuscule a textului și formatul dată/oră. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca Opțiuni de formatare . Pentru detalii, consultați Formatarea rezultatelor câmpurilor.
Pentru informații despre sintaxa pentru un anumit câmp, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
Notă de securitate: Deoarece codurile de câmp pot fi văzute de orice persoană care citește documentul, asigurați-vă că informațiile pe care le amplasați în codurile de câmp nu sunt informații pe care doriți să le mențineți private.
În mod implicit, Word afișează rezultatele câmpului perfect cu conținutul documentului, astfel încât o persoană care citește documentul să nu ști că o parte a conținutului se află într-un câmp. Totuși, câmpurile pot fi afișate și cu un fundal umbrit, pentru a le face mai vizibile în document.
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
-
Faceți clic pe Complex.
-
Sub Afișare conținut document, în lista Umbrire câmp , alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a face câmpurile să iasă în evidență față de restul conținutului documentului, selectați Întotdeauna.
-
Pentru a face câmpurile să se combine perfect cu conținutul documentului, selectați Niciodată.
-
Pentru a-i face pe utilizatorii Word să știe că au făcut clic într-un câmp, selectați Când este selectată.
Atunci când opțiunea de umbrire a câmpurilor este setată la Când este selectată, câmpul afișează un fundal gri atunci când faceți clic în câmp. Totuși, umbrirea gri nu indică faptul că este selectat câmpul. Atunci când selectați câmpul făcând dublu clic sau glisând mouse-ul, evidențierea care indică faptul că selecția este adăugată la umbrirea gri.
-
În mod implicit, Word actualizează automat câmpurile atunci când se deschide un document. Astfel, informațiile rămân actualizate. Totuși, există situații în care este posibil să nu doriți să se întâmple acest lucru. De exemplu, poate doriți ca data din antet să reflecte o anumită dată, nu să se actualizeze automat la data curentă de fiecare dată când se deschide documentul.
Câmpurile pot fi actualizate și făcând clic dreapta pe un câmp, apoi făcând clic pe Actualizare câmp sau făcând clic într-un câmp, apoi apăsând F9.
Pentru a actualiza manual toate câmpurile din corpul principal al unui document, apăsați Ctrl+A, apoi apăsați F9. Câmpurile din anteturi, subsoluri sau casete text trebuie actualizate separat. Faceți clic în antet, subsol sau casetă text, apăsați Ctrl+A, apoi apăsați F9.
Puteți bloca câmpurile pentru a împiedica actualizarea automată sau neintenționată a câmpului.
Blocarea sau deblocarea unui anumit câmp
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a bloca un câmp astfel încât rezultatele câmpului să nu fie actualizate, faceți clic pe câmp, apoi apăsați Ctrl+F11.
-
Pentru a debloca un câmp astfel încât rezultatele câmpului să poată fi actualizate, faceți clic pe câmp, apoi apăsați Ctrl+Shift+F11.
Blocarea rezultatelor câmpurilor BOOKMARK, INCLUDETEXT și REF
Rezultatul blocării (\!) argument câmp împiedică actualizarea unui câmp care este inclus în rezultatul unui câmp BOOKMARK, INCLUDETEXT sau REF, cu excepția cazului în care rezultatul câmpului din locația originală s-a modificat. Fără acest argument, Word actualizează câmpurile care sunt incluse într-un rezultat de câmp de fiecare dată când se actualizează câmpul BOOKMARK, INCLUDETEXT sau REF.
De exemplu, câmpul { INCLUDETEXT C:\\Vânzări\Trim4 Sales.doc \! } inserează conținutul documentului "Trim4 Sales.doc", care conține un câmp DATE și un câmp EMBED. Dacă actualizați câmpul INCLUDETEXT, câmpul \! comutare împiedică Word să actualizeze câmpurile DATE și EMBED din textul inclus, cu excepția cazului în care sunt actualizate mai întâi în documentul original ("Trim4 Sales.doc"). Comutatorul asigură faptul că textul inserat de câmpul INCLUDETEXT se potrivește cu textul din documentul original.
Pentru a actualiza câmpurile DATE și EMBED în ambele locații, actualizați câmpurile din documentul original (Trim4 Sales.doc), apoi actualizați câmpul INCLUDETEXT.
