Importul datelor dintr-un folder cu mai multe fișiere (Power Query)

Păstrați-o simplă:

• Asigurați-vă că toate fișierele pe care doriți să le combinați sunt conținute într-un folder dedicat, fără fișiere străine. În caz contrar, toate fișierele din folder și orice subfoldere pe care le selectați sunt incluse în datele de combinat.

• Fiecare fișier trebuie să aibă aceeași schemă cu anteturi de coloană, tipuri de date și număr de coloane unitare. Coloanele nu trebuie să fie în aceeași ordine ca și potrivirea se face după numele coloanelor.

• Dacă este posibil, evitați obiectele de date necorelate pentru sursele de date care pot avea mai multe obiecte de date, cum ar fi un fișier JSON, un registru de lucru Excel sau o bază de date Access.

Fiecare dintre aceste fișiere urmează un model simplu, un singur tabel de date din fiecare fișier.

1. Selectați Date > Obțineți > de datedin >de fișiere din folder. Apare caseta de dialog Răsfoire .

2. Găsiți folderul care conține fișierele pe care doriți să le combinați.

3. O listă a fișierelor din folder apare în caseta de dialog> cale folder <. Verificați dacă sunt listate toate fișierele pe care le doriți.
   
   

4. Selectați una dintre comenzile din partea de jos a casetei de dialog, de exemplu Combinare > Combinare & Încărcare. Există comenzi suplimentare discutate în secțiunea Despre toate aceste comenzi.

5. Dacă selectați orice comandă Combinare , apare caseta de dialog Combinare fișiere . Pentru a modifica setările fișierului, selectați fiecare fișier din caseta Fișier eșantion , setați Origine fișier, Delimitator și Detectare tip de date după cum doriți . De asemenea, puteți bifa sau debifa caseta de selectare Ignorare fișiere cu erori din partea de jos a casetei de dialog.

6. Selectați OK.

Rezultat

Power Query creează automat interogări pentru a sintetiza datele din fiecare fișier într-o foaie de lucru. Pașii și coloanele de interogare create depind de comanda aleasă. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Despre toate aceste interogări.

1. Selectați Date > Obțineți > de datedin >de fișiere din folder. Apare caseta de dialog Răsfoire.

2. Găsiți folderul care conține fișierele pe care doriți să le combinați.

3. O listă a fișierelor din folder apare în caseta de dialog> cale folder <. Verificați dacă sunt listate toate fișierele pe care le doriți.

4. Selectați una dintre comenzile din partea de jos a casetei de dialog, de exemplu Combinare > Combinare & Transformare. Există comenzi suplimentare discutate în secțiunea Despre toate aceste comenzi.
   
   Apare Editorul Power Query.

5. Coloana Valoare este o coloană Listă structurată. Selectați pictograma Extindere , apoi selectați Extindere la rânduri noi. 
   
   

6. Coloana Valoare este acum o coloană de înregistrare structurată. Selectați pictograma Extindere . Apare o casetă de dialog verticală.
   
   

7. Păstrați toate coloanele selectate. Se recomandă să debifați caseta de selectare Se utilizează numele coloanei originale ca prefix . Selectați OK.

8. Selectați toate coloanele care conțin valori de date. Selectați Pornire, săgeata de lângă Eliminare coloane, apoi selectați Eliminare alte coloane.

9. Selectați Pornire > Închidere & Încărcare.

Rezultat

Power Query creează automat interogări pentru a sintetiza datele din fiecare fișier într-o foaie de lucru. Pașii și coloanele de interogare create depind de comanda aleasă. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Despre toate aceste interogări.

Pentru mai multă flexibilitate, puteți combina în mod explicit fișierele din Editorul Power Query utilizând comanda Combinare fișiere . Să presupunem că folderul sursă are un amestec de tipuri de fișiere și subfoldere și doriți să direcționați anumite fișiere cu același tip de fișier și schemă, dar nu și altele. Acest lucru poate îmbunătăți performanța și vă poate simplifica transformările.

1. Selectați Date > Obțineți > de datedin > fișierdin folder. Apare caseta de dialog Răsfoire .

2. Găsiți folderul care conține fișierele pe care doriți să le combinați, apoi selectați Deschidere.

3. O listă cu toate fișierele din folder și subfoldere apare în caseta de dialog >cale folder< . Verificați dacă sunt listate toate fișierele pe care le doriți.

4. Selectați Transformare date în partea de jos. Editorul Power Query se deschide și afișează toate fișierele din folder și orice subfoldere.

5. Pentru a selecta fișierele dorite, filtrați coloanele, cum ar fi Extensie sau Cale folder.

6. Pentru a combina fișierele într-un singur tabel, selectați coloana Conținut care conține fiecare binar (de obicei prima coloană), apoi selectați Pornire > Combinare fișiere. Apare caseta de dialog Combinare fișiere .

7. Power Query analizează un exemplu de fișier, în mod implicit primul fișier din listă, pentru a utiliza conectorul corect și a identifica coloanele care se potrivesc.
   
   Pentru a utiliza un alt fișier pentru exemplul de fișier, selectați-l din lista verticală Fișier eșantion .

8. Opțional, în partea de jos, selectați Ignorare fișiere cu eroripentru a exclude acele fișiere din rezultat.

9. Selectați OK.

Rezultat

Power Query creează automat o interogare pentru a sintetiza datele din fiecare fișier într-o foaie de lucru. Pașii și coloanele de interogare create depind de comanda aleasă. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Despre toate aceste interogări.