Gestionarea persoanelor de contact în Outlook

În Noul Outlook, aveți opțiunea:

Sortarea persoanelor de contact |  Adăugați o persoană de contact la Preferințe |  Clasificați persoanele de contact |  Adăugarea persoanelor din organizația dvs. 

Sortarea persoanelor de contact în noul Outlook pentru Windows

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, orașul de reședință, orașul de la locul de muncă sau adăugate recent.

1. Pe bara de navigare din Noul Outlook, selectați Persoane.

2. Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe opțiunea de filtrare (filtrul va afișa numele pentru modul în care este filtrată lista în prezent, cum ar fi După prenume),  apoi selectați o opțiune din Sortare după pentru modul în care doriți să o sortați.

   

3. Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea de sortare după.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în noul Outlook

1. Pe bara de navigare din Noul Outlook, selectați Persoane.

2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.

3. Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Adăugare la preferințe din Panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Clasificarea persoanelor de contact în noul Outlook

Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a facilita găsirea persoanelor.

1. Pe bara de navigare din Noul Outlook, selectați Persoane.

2. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.

3. Selectați Mai multe opțiuni, apoi treceți cu mouse-ul peste Categorii.

4. Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.

Adăugarea persoanelor din organizația dvs. la persoanele de contact salvate în noul Outlook

Dacă utilizați Outlook nou la locul de muncă sau la școală și organizația dvs. are un director configurat, veți putea vedea informații despre colegi fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să îl căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa lor de profil va afișa informațiile colectate de la alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, zile de naștere etc., vă puteți salva colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați.

Sortarea persoanelor de contact în Outlook clasic

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, oraș de domiciliu și altele.

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați Persoane.

2. Selectați fila Vizualizare din panglică, în grupul Vizualizare curentă , selectați Setări vizualizare.

   

3. Selectați butonul Sortare , apoi puteți alege din lista verticală Sortare elemente după pentru a selecta modul în care doriți să fie sortate persoanele de contact.

4. După ce ați terminat, selectați OK și OK din nou.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în Outlook clasic

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați Persoane.

2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.

3. Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Vedeți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană, apoi selectați Adăugare la Preferințe. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Modificarea formatului numelor persoanelor de contact în versiunea clasică de Outlook

Este posibil ca persoanele de contact să nu fie formatate în același mod, ceea ce poate însemna că nu se afișează așa cum vă așteptați atunci când sortați utilizând coloana Fișier ca . De exemplu, unele pot fi clasificate ca Prenume, Numele de familie, în timp ce altele pot fi clasificate ca Nume de familie, Prenume. Dacă persoanele de contact nu sunt sortate așa cum doriți, încercați următoarele:

1. În Outlook clasic, faceți clic pe Setări cont > fișier > Setări cont.

   

2. Pe fila Agende , alegeți agenda pentru care doriți să modificați formatul numelui, apoi faceți clic pe Modificare.

   

3. Sub Afișare nume după, alegeți Fișier ca (Smith, John).

Clasificați persoanele de contact în versiunea clasică de Outlook

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați Persoane.

2. Faceți clic dreapta pe persoana de contact dorită și treceți cu indicatorul peste Categorii.

3. Puteți să selectați o culoare sau să selectați Toate categoriile. De asemenea, veți avea opțiunea de a modifica numele categoriei.

Sortarea persoanelor de contact în Outlook pe web sau Outlook.com

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, orașul de reședință, orașul de la locul de muncă sau adăugate recent.

1. Pe bara de navigare, selectați Persoane.

2. Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe După prenume și selectați opțiunea Sortare după dorită.

3. Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea Sortare după .

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe

1. Pe bara de navigare, selectați Persoane.

2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.

3. Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Adăugare la preferințe din Panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Clasificarea persoanelor de contact

Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a facilita găsirea persoanelor.

1. Pe bara de navigare, selectați Persoane.

2. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.

3. Selectați Mai multe opțiuni, apoi treceți cu mouse-ul peste Categorii.

4. Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.