Gestionarea erorilor sursei de date (Power Query)

Există două tipuri de erori care pot apărea atunci când reîmprospătați datele.

Local   Dacă apare o eroare în registrul de lucru Excel, atunci cel puțin eforturile de depanare sunt limitate și mai gestionabile. Probabil că datele reîmprospătate au cauzat o eroare cu o funcție sau datele au creat o condiție nevalidă într-o listă verticală. Aceste erori sunt neplăcute, însă destul de ușor de urmărit, de identificat și de reparat. Excel a îmbunătățit și gestionarea erorilor, cu mesaje mai clare și linkuri sensibile la context la subiecte de ajutor țintă, pentru a vă ajuta să a vă da seama și să remediați problema.

La distanță   Cu toate acestea, o eroare care provine de la o sursă de date externă la distanță este cu totul altceva. S-a întâmplat ceva într-un sistem care poate fi văzut de cealaltă parte a străzii, în jumătate din lume sau în cloud. Aceste tipuri de erori necesită o abordare diferită. Printre erorile obișnuite de la distanță se numără:

• Nu s-a putut conecta la un serviciu sau la o resursă. Verificați-vă conexiunea.

• Fișierul pe care încerca să-l accesați nu a fost găsit.

• Serverul nu răspunde și poate fi supus unei întrețineri. 

• Acest conținut nu este disponibil. Este posibil să fi fost eliminat sau să fie temporar indisponibil.

• te rog să aştepţi... datele sunt încărcate.

Mai jos sunt câteva sugestii pentru a vă ajuta să vă ocupați de erorile pe care le puteți întâmpina.

Găsirea și salvarea erorii specifice    Mai întâi examinați panoul Interogări & Conexiuni (Selectați Interogări de> date & Conexiuni, selectați conexiunea, apoi afișați fișa volantă). Vedeți ce erori de acces la date au apărut și rețineți toate detaliile suplimentare furnizate. În continuare, deschideți interogarea pentru a vedea orice erori specifice cu fiecare pas de interogare. Toate erorile sunt afișate cu un fundal galben, pentru o identificare simplă. Scrieți sau capturați pe ecran informațiile mesajului de eroare, chiar dacă nu înțelegeți totul. Un coleg, un administrator sau un serviciu de asistență din organizația dvs. vă poate ajuta să înțelegeți ce s-a întâmplat și să propuneți o soluție. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea erorilor din Power Query.

Obțineți informații de ajutor    Căutați în site-ul Ajutor și instruire Office. Acesta conține atât conținut extins de ajutor, cât și informații despre depanare. Pentru mai multe informații, consultați Remedieri sau soluții pentru problemele recente din Excel pentru Windows.

Valorificați comunitatea tehnică    Utilizați site-urile Comunității Microsoft pentru a căuta discuții care aparțin în mod specific problemei dvs. Este foarte probabil ca nu sunteți prima persoană care experimentează problema, ceilalți se ocupă de aceasta și este posibil să fi găsit chiar și o soluție. Pentru mai multe informații, consultați Comunitatea Microsoft Excelși Comunitatea Office Answers.

Căutați pe web    Utilizați motorul de căutare preferat pentru a căuta site-uri suplimentare pe web care pot oferi discuții sau indicii relevante. Acest lucru poate consuma mult timp, dar este o modalitate de a face o netă mai lată pentru a căuta răspunsuri la întrebări deosebit de urgente.

Contactați Asistența Office      În acest moment, probabil că înțelegeți problema mult mai bine. Aceasta vă poate ajuta să vă concentrați conversația și să minimizați timpul petrecut cu Asistența Microsoft. Pentru mai multe informații, consultați Microsoft 365 și Asistența pentru clienți Office.

Chiar dacă este posibil să nu puteți rezolva problema, puteți afla cu precizie care este problema pentru a-i ajuta pe ceilalți să înțeleagă situația și să o rezolve pentru dvs.

Probleme cu serviciile și serverele    Erorile de rețea intermitentă și de comunicare sunt probabil cauza. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să așteptați și să încercați din nou. Uneori, problema dispare pur și simplu.

Modificări ale locației sau disponibilității    O bază de date sau un fișier a fost mutat, deteriorat, offline pentru întreținere sau baza de date s-a deteriorat. Dispozitivele de pe disc se pot deteriora și fișierele se pot pierde. Pentru mai multe informații, consultați Recuperarea fișierelor pierdute în Windows 10.

Modificări ale autentificării și confidențialității   Brusc, se poate întâmpla ca o permisiune să nu mai funcționează sau s-a efectuat o modificare la o setare de confidențialitate. Ambele evenimente pot împiedica accesul la o sursă de date externă. Consultați administratorul sau administratorul sursei de date externe pentru a vedea ce s-a modificat. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea setărilor și permisiunilor pentru sursele de date șiSetarea nivelurilor de confidențialitate.

Fișiere deschise sau blocate   Dacă un text, un CSV sau un registru de lucru este deschis, toate modificările fișierului nu sunt incluse în reîmprospătare până când fișierul nu a fost salvat. De asemenea, dacă fișierul este deschis, acesta poate fi blocat și nu poate fi accesat decât după ce este închis. Acest lucru se poate întâmpla atunci când cealaltă persoană utilizează o versiune de Excel fără abonament. Solicitați-i să închidă fișierul sau să îl verifice. Pentru mai multe informații, consultați Deblocarea unui fișier care a fost blocat pentru editare.

Modificări ale schemelor la backend   Cineva modifică un nume de tabel, un nume de coloană sau un tip de date. Acest lucru nu este niciodată înțelept, poate avea un impact important și este deosebit de periculos cu bazele de date. Sperăm că echipa de gestionare a bazelor de date a pus controalele necesare pentru a preveni acest lucru, dar apar deplasări. 

Blocarea erorilor de la plierea interogării    Power Query încearcă să îmbunătățească performanța oricând este posibil. De obicei este mai bine să rulați o interogare de bază de date pe un server pentru a profita de o performanță și o capacitate mai mare. Acest proces se numește pliere a interogărilor. Cu toate acestea, Power Query blochează o interogare dacă există posibilitatea compromiterii datelor. De exemplu, o îmbinare este definită între un tabel registru de lucru și un tabel SQL Server. Confidențialitatea datelor registrului de lucru este setată laConfidențialitate, dar datele SQL Server sunt setate la Organizațional. Deoarece confidențialitatea este mai restrictivă decât cea organizațională,Power Query blochează schimbul de informații între sursele de date. Împăturirea interogărilor are loc în culise, astfel încât este posibil să vă surprindă atunci când apare o eroare de blocare. Pentru mai multe informații, consultați Noțiuni de bază despre îndoirea interogărilor, Pliereainterogărilor și Împăturirea cu diagnostice de interogare.

Adesea, cu Power Query, puteți să a afla exact care este problema și să o remediați singur.

Tabele și coloane redenumite    Modificările la numele originale ale tabelelor și coloanelor sau anteturilor de coloană vor provoca aproape sigur probleme atunci când reîmprospătați datele. Interogările se bazează pe numele de tabel și de coloană pentru a forma date în aproape orice pas. Evitați modificarea sau eliminarea numelor de tabel și de coloană originale, cu excepția cazului în care scopul dvs. este să le faceți să se potrivească cu sursa de date. 

Modificări ale tipurilor de date    Modificările tipului de date pot provoca uneori erori sau rezultate neprevăzute, mai ales în funcțiile care pot necesita un anumit tip de date în argumente. Printre exemple se numără înlocuirea unui tip de date text într-o funcție numerică sau încercarea de a face un calcul pe un tip de date non-numeric. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau modificarea tipurilor de date.

Erori la nivel de celulă   Aceste tipuri de erori nu vor împiedica încărcarea unei interogări, dar afișează Eroare în celulă. Pentru a vedea mesajul, selectați spațiu alb într-o celulă de tabel care conține Eroare. Puteți elimina, înlocui sau păstra pur și simplu erorile. Exemple de erori de celulă: 

• Conversie    Încercați să efectuați conversia unei celule care conține NA într-un număr întreg.

• Matematice    Încercați să înmulțiți o valoare text cu o valoare numerică.

• Concatenare    Încercați să combinați șiruri, dar unul dintre ele este numeric.

Experimentați și iterați în siguranță    Dacă nu sunteți sigur că o transformare poate avea un impact negativ, copiați o interogare, testați modificările și iterați prin variațiile unei comenzi Power Query. În cazul în care comanda nu funcționează, ștergeți pur și simplu pasul pe care l-ați creat și încercați din nou. Pentru a crea rapid date eșantion cu aceeași schemă și structură , creați un tabel Excel cu mai multe coloane și rânduri, apoi importați-l (Selectare date > Din tabel/zonă). Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui tabel și Importul dintr-un tabel Excel.

Poate că vă simțiți ca un copil într-un magazin de bomboane atunci când apucați ce puteți face cu datele din Editorul Power Query. Dar rezistați cu bomboane pentru a mânca toate bomboanele. Doriți să evitați să faceți transformări care ar putea cauza din greșeală erori de reîmprospătare. Unele operațiuni sunt simple, cum ar fi mutarea coloanelor într-o altă poziție din tabel și nu ar trebui să ducă la reîmprospătarea erorilor pe drum, deoarece Power Query urmărește coloanele după numele lor de coloană.

Alte operațiuni pot duce la erori de reîmprospătare. O regulă generală de bază poate fi lumina îndrumării. Evitați să efectuați modificări semnificative în coloanele originale. Pentru a o reda în siguranță, copiați coloana originală cu o comandă ( Adăugare coloană, Coloană particularizată, Dublare coloană etc.), apoi efectuați modificările la versiunea copiatăacoloanei originale. Mai jos sunt operațiunile care pot duce uneori la erori de reîmprospătare și câteva practici recomandate pentru a ajuta lucrurile să meargă mai bine.

Operațiune	Îndrumare
Filtrare	Îmbunătățiți eficiența filtrând datele cât mai curând posibil în interogare și eliminați datele inutile, pentru a reduce procesarea inutilă. De asemenea, utilizați Filtrare automată pentru a căuta sau a selecta valori specifice și a beneficia de filtre specifice de tip disponibile în coloanele dată, dată și fus orar (cum ar fi Lună,Săptămână,Zi).
Tipuri de date și anteturi de coloană	Power Query adaugă automat doi pași în interogare imediat după primul pas al sursei: Anteturi promovate, care promovează primul rând al tabelului ca antet de coloană și Tip modificat,care efectuează conversia valorilor din Orice tip de date într-un tip de date, pe baza inspectării valorilor din fiecare coloană. Acest lucru este util, dar pot exista momente când doriți să controlați în mod explicit acest comportament pentru a preveni erorile de reîmprospătare din greșeală. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau modificarea tipurilor de date și Promovarea sau retrogradarea rândurilor și a anteturilor de coloană.
Redenumirea unei coloane	Evitați redenumirea coloanelor originale. Utilizați comanda Redenumire pentru coloanele care sunt adăugate de alte comenzi sau acțiuni. Pentru mai multe informații, consultați Redenumirea unei coloane.
Divizare coloană	Scindarea copiilor coloanei originale, nu a coloanei originale. Pentru mai multe informații, consultați Scindarea unei coloane de text.
Îmbinare coloane	Îmbinați copii ale coloanelor originale, nu în coloanele originale. Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea coloanelor.
Eliminarea unei coloane	Dacă aveți un număr mic de coloane de păstrat, utilizați Alegere coloană pentru a le păstra pe cele dorite.  Luați în considerare diferența dintre eliminarea unei coloane și eliminarea altor coloane. Când alegeți să eliminați alte coloane și reîmprospătați datele, noile coloane adăugate la sursa de date, deoarece ultima reîmprospătare poate rămâne nedetectată, deoarece acestea ar fi considerate alte coloane atunci când pasul Eliminare coloană este executat din nou în interogare. Această situație nu va apărea dacă eliminați în mod explicit o coloană. Sfat      Nu există nicio comandă pentru a ascunde o coloană (așa cum se află în Excel). Totuși, dacă aveți multe coloane și doriți să ascundeți multe dintre ele pentru a vă concentra asupra lucruui, puteți face următoarele: eliminați coloanele, rețineți Pasul care a fost creat, apoi eliminați acel pas înainte de a încărca interogarea înapoi în foaia de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea coloanelor.
Înlocuirea unei valori	Când înlocuiți o valoare, nu editați sursa de date. Mai degrabă, modificați valorile din interogare. Data viitoare când reîmprospătați datele, este posibil ca valoarea căutată să se fi modificat ușor sau să nu mai fie acolo și să nu mai fie acolo, iar comanda Înlocuire poate să nu funcționează așa cum ați intenționat inițial. Pentru mai multe informații, consultați Înlocuirea valorilor.
Pivot și Anulare pivotare	Atunci când utilizați comanda Coloană pivot, poate apărea o eroare atunci când pivotați o coloană, nu agregați valori, dar se returnează mai mult de o singură valoare. Această situație poate apărea după o operațiune de reîmprospătare care modifică datele într-un mod neprevăzut. Utilizați comanda Anularepivot alte coloane atunci când nu sunt cunoscute toate coloanele și doriți să se anuleze și anulareapivotului coloanelor noi în timpul unei operațiuni de reîmprospătare. Utilizați comanda Anulare numai coloană selectată atunci când nu știți numărul de coloane din sursa de date și doriți să vă asigurați că coloanele selectate rămân nepivotatedupă o operațiune de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați Coloane pivot și Anularea pivotării coloanelor.

Împiedicarea apariției erorilor    Dacă o sursă de date externă este gestionată de un alt grup din organizația dvs., trebuie să fie conștientă de dependența de aceasta și să evite modificările sistemelor lor care pot provoca probleme în aval. Păstrați o înregistrare a impactului asupra datelor, rapoartelor, diagramelor și altor artefacte care depind de date. Configurați linii de comunicare pentru a vă asigura că acestea înțeleg impactul și urmați pașii necesari pentru ca lucrurile să ruleze fără probleme. Găsiți modalități de a crea controale care minimizează modificările inutile și anticipați consecințele modificărilor necesare. Desigur, acest lucru este simplu de spus și, uneori, este greu de făcut.

Verificare viitoare cu parametri de interogare    Utilizați parametrii de interogare pentru a diminua modificările la o locație de date, de exemplu. Puteți proiecta un parametru de interogare pentru a-l înlocui cu o locație nouă, cum ar fi o cale de folder, un nume de fișier sau un URL. Există modalități suplimentare de a utiliza parametrii de interogare pentru a diminua problemele. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei interogări cu parametri.