Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Uneori, trebuie să aflați răspunsuri rapide la întrebări urgente despre o persoană de contact: Cum pot afla când va ieși din întâlnire? Pot bloca o perioadă din calendarul său acum, pentru a discuta imediat ce este disponibilă? Cum pot lua legătura cu altcineva din grupul de lucru al acestei persoane? Cine este managerul său? Pot contacta și altfel această persoană, poate pe site-ul web al unei rețele sociale? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la altele într-un singur loc: cartea de vizită. Aici puteți afla cu cine și pentru cine lucrează o persoană, dacă va fi disponibilă mai târziu în cursul zilei pentru discuții, cum să o contactați telefonic sau la altă adresă de e-mail etc.
Să începem prin a explica modul de vizualizare a cărții de vizită, apoi vom discuta despre tot ceea ce puteți face cu aceasta.
Deschideți o carte de vizită din lista de persoane de contact Skype for Business
-
Găsiți persoana de contact în lista Persoane de contact, apoi treceți cu mouse-ul peste imaginea persoanei de contact (sau peste pictograma de prezență dacă imaginile nu sunt afișate în lista Persoane de contact), apoi faceți clic pe butonul Vedeți cartea de vizită a persoanei de contact.
Deschiderea cărții de vizită a unei persoane de contact din programele Office
Puteți să deschideți cartea de vizită a unei persoane de contact din alte programe Office, de oriunde vedeți imaginea sau numele unei persoane cu o pictogramă de prezență.
-
Indicați spre imaginea persoanei de contact (sau spre pictograma de prezență de lângă numele unei persoane), apoi faceți clic pe săgeata verticală pentru a deschide cartea de vizită.
Trimiterea unui mesaj instant, inițierea unui apel audio sau video sau trimiterea unui mesaj de e-mail
Deschideți cartea de vizită a persoanei (așa cum se descrie anterior), apoi efectuați una dintre următoarele:
-
Pentru a trimite un mesaj instant, faceți clic pe butonul de mesagerie instant în bara de instrumente pornire rapidă (la dreapta imaginii).
-
Pentru a iniția un apel audio, faceți clic pe butonul de apel audio din bara de instrumente Pornire rapidă. Sau formați unul dintre numerele de telefon listate ale persoanei de contact.
-
-
Pentru a iniția un apel video, faceți clic pe butonul de apel video din bara de instrumente Pornire rapidă.
-
Pentru a trimite un mesaj de e-mail, fie faceți clic pe butonul de e-mail în bara de instrumente pornire rapidă și apoi faceți clic pe trimiteți un mesaj de E-mail.
Programarea unei întâlniri cu o persoană de contact
-
Deschideți cartea de vizită a persoanei.
-
Pe fila Persoană de contact, sub Calendar, faceți clic pe Planificare întâlnire.
-
Completați informațiile de solicitare a întâlnirii, apoi faceți clic pe Trimitere.
Vizualizarea organizației unei persoane de contact
-
Deschideți cartea de vizită a persoanei și faceți clic pe organizație (situat direct sub butonul apel ). Puteți face clic pe listare pentru toate persoanele din organizație pentru a vedea cartea de vizită pentru acea persoană.
Fixarea sau anularea fixării unei cărți de vizită pe desktop
Când fixați o carte de vizită a unei persoane pe desktop, cartea de vizită rămâne deschisă, astfel încât puteți vizualiza rapid informațiile persoanei sau să o contactați.
-
Pentru a fixa o carte de vizită pe ecran, deschideți cartea de vizită a persoanei și faceți clic pe butonul de fixare din colțul dreapta sus al cărții de vizită.
-
Pentru a anula fixarea cărții de vizită, faceți clic pe butonul de fixare din nou sau, pentru a anula fixarea și a închide cartea de vizită, faceți clic pe butonul Închidere carte de vizită (X).
Utilizarea altor opțiuni pentru cartea de vizită
Cartea de vizită vă oferă aceste opțiuni suplimentare pentru a interacționa sau a afla mai multe despre o persoană de contact:
-
Pentru a auzi numele pronunțat al persoanei de contact (caracteristică disponibilă dacă persoana de contact și-a înregistrat numele în Outlook), faceți clic pe butonul de sunet de lângă numele persoanei de contact.
-
Pentru a adăuga persoana de contact la una sau mai multe grupuri de persoane de Skype for Business persoane de contact, faceți clic pe Vizualizați mai multe opțiuni (…) > Adăugare la persoane de contact de mesagerie Instant, apoi selectați din meniul vertical grupul sau grupurile în care doriți să adăugați persoana de contact.
-
Pentru a afișa actualizările din rețele sociale ale persoanei de contact (dacă sunteți prieten cu aceasta într-o rețea socială partajată sau dacă actualizările acesteia sunt publice), faceți clic pe fila Noutăți.
-
Pentru a afișa listele de distribuire de care aparține persoana de contact, faceți clic pe fila Apartenență.
-
Pentru a solicita acel Skype for Business să vă notifice când devine disponibilă persoana de contact, faceți clic pe Vizualizați mai multe opțiuni (…) >etichetare pentru avertizări de modificare a stării.
