Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Filtrarea pentru valori unice și eliminarea valorilor dublate sunt două activități similare, deoarece obiectivul este de a prezenta o listă de valori unice. Totuși, există o diferență critică: Atunci când filtrați după valori unice, valorile dublate sunt ascunse doar temporar. Totuși, eliminarea valorilor dublate înseamnă că ștergeți definitiv valorile dublate.

O valoare dublată este una în care toate valorile din cel puțin un rând sunt identice cu toate valorile din alt rând. O comparație a valorilor dublate depinde de ceea ce apare în celulă, nu de valoarea subiacentă stocată în celulă. De exemplu, dacă aveți aceeași valoare de dată în celule diferite, una formatată ca "8.03.2006" și cealaltă ca "8 martie 2006", valorile sunt unice.

Verificați înainte de a elimina dublurile: Înainte de a elimina valorile dublate, este o idee bună să încercați mai întâi să filtrați după valori unice sau să formatați condiționat, pentru a confirma că obțineți rezultatele așteptate.

Urmați acești pași:

1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

2. Selectați Date > Complex (în grupul Sortare & Filtrare ).

   

3. În caseta pop-up Filtrare complexă , alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a filtra zona de celule sau tabelul în locație:

     • Selectați Filtrați lista, pe loc.

   • Pentru a copia rezultatele filtrului în altă locație:

     • ​​​​​​​Selectați Copiere în altă locație.

     • În caseta Copiere în, introduceți o referință la celulă.

     • Alternativ, selectați Restrângere dialog pentru a ascunde temporar fereastra popup, selectați o celulă din foaia de lucru, apoi selectați Extindere .

     • Verificați doar înregistrările unice, apoi selectați OK.

   • Valorile unice din zonă se vor copia în noua locație.

Când eliminați valorile dublate, singurul efect este asupra valorilor din zona de celule sau din tabel. Alte valori din afara zonei de celule sau tabel nu se vor modifica sau muta. Când sunt eliminate dublurile, se păstrează prima apariție a valorii din listă, dar se șterg alte valori identice. 

Deoarece ștergeți definitiv datele, este o idee bună să copiați zona originală de celule sau tabelul în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru înainte de a elimina valorile dublate.

Urmați acești pași:

1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

2. Pe fila Date , selectați Eliminare dubluri (în grupul Instrumente de date ).

   

3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

   • Sub Coloane, selectați una sau mai multe coloane.

   • Pentru a selecta rapid toate coloanele, selectați Selectare totală.

   • Pentru a goli rapid toate coloanele, selectați Deselectare totală.

     Dacă zona de celule sau tabelul conține mai multe coloane și doriți să selectați doar câteva coloane, poate fi mai simplu să selectați Deselectare totală, apoi, sub Coloane, selectați acele coloane.

     Notă: Datele vor fi eliminate din toate coloanele, chiar dacă nu selectați toate coloanele la acest pas. De exemplu, dacă selectați Coloană1 și Coloană2, dar nu Coloană3, atunci "cheia" utilizată pentru a găsi dubluri este valoarea AMBE Coloana1 & Coloana2. Dacă se găsește o dublură în acele coloane, atunci întregul rând va fi eliminat, inclusiv alte coloane din tabel sau zonă.

4. Selectați OK și va apărea un mesaj pentru a indica câte valori dublate au fost eliminate sau câte valori unice rămân. Selectați OK pentru a respinge acest mesaj.

5. Anulați modificarea selectând Anulare (sau apăsând Ctrl+Z pe tastatură).

Formatare rapidă

Urmați acești pași:

1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

2. Pe fila Pornire , în grupul Stil , selectați săgeata mică pentru Formatare condiționată, apoi selectați Evidențiere reguli celule și selectați Valori dublate.

   
    

3. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi alegeți un format.

Formatare complexă

Urmați acești pași:

1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

2. Pe fila Pornire , în grupul Stiluri , selectați săgeata pentru Formatare condiționată, apoi selectați Gestionare reguli pentru a afișa fereastra popup Gestionar reguli formatare condiționată .

   

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a adăuga o formatare condiționată, selectați Regulă nouă pentru a afișa fereastra popup Regulă nouă de formatare .

   • Pentru a modifica o formatare condiționată, începeți prin a vă asigura că foaia de lucru sau tabelul corespunzător au fost alese în lista Afișare reguli de formatare pentru . Dacă este necesar, alegeți altă zonă de celule selectând Restrângere buton din fereastra popup Se aplică la o ascundere temporară. Alegeți o zonă nouă de celule din foaia de lucru, apoi extindeți din nou fereastra popup . Selectați regula, apoi selectați Editare regulă pentru a afișa fereastra popup Editare regulă de formatare .

4. Sub Selectați un tip de regulă, selectați Se formatează numai valorile unice sau valorile dublate.

5. În lista Formatare totală din Editare descriere regulă, alegeți unic sau dublură.

6. Selectați Format pentru a afișa fereastra popup Formatare celule .

7. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei satisface condiția, apoi selectați OK. Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați sunt afișate în panoul Previzualizare .