Tabele

Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Utilizați filtrarea automată sau operatorii de comparație încorporați, cum ar fi "mai mare decât" și "primele 10" în Excel pentru a afișa datele dorite și a ascunde restul. După ce filtrați datele dintr-o zonă de celule sau dintr-un tabel, puteți să reaplicați un filtru pentru a obține rezultate actualizate sau să goliți un filtru pentru a reafișa toate datele.

Utilizați filtre pentru a ascunde temporar unele dintre datele dintr-un tabel, astfel încât să vă puteți concentra asupra datelor pe care doriți să le vedeți.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Filtrarea unei zone de date

  1. Selectați orice celulă din zonă.

  2. Selectați Filtru> date .

    Butonul Filtrați
  3. Selectați săgeata antet de coloană Săgeată de filtrare.

  4. Selectați Filtre text sau Filtre numerice, apoi selectați o comparație, cum ar fi Între.

    Filtre de număr Între
  5. Introduceți criteriile de filtrare și selectați OK.

    Caseta de dialog Filtrare automată particularizată

Filtrarea datelor dintr-un tabel

Atunci când amplasați datele într-un tabel, controalele de filtrare sunt adăugate automat în anteturile de tabel.

Tabel Excel afișând filtre încorporate
  1. Selectați săgeata de antet de coloană Săgeată verticală de filtrare pentru coloana pe care doriți să o filtrați.

  2. Debifați (Selectare totală) și bifați casetele pe care doriți să le afișați.

    Galerie filtre
  3. Selectați OK.

    Săgeata antet de coloană Săgeată verticală de filtrare se modifică într-o pictogramă Pictogramă filtru aplicatFiltru . Selectați această pictogramă pentru a modifica sau a goli filtrul.

Subiecte asociate

Instruire Excel: Filtrarea datelor dintr-un tabel

Recomandări și exemple pentru sortarea și filtrarea datelor după culori

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Filtrarea utilizând criterii complexe

Eliminarea unui filtru

Datele filtrate afișează doar rândurile care îndeplinesc criterii pe care le specificați și ascunde rândurile care nu doriți să se afișeze. După ce filtrați datele, puteți să copiați, să găsiți, să editați, să formatați, să creați o diagramă și să imprimați subsetul de date filtrate fără a-l rearanja sau muta.

De asemenea, puteți filtra după mai multe coloane. Filtrele se culesesc, ceea ce înseamnă că fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și reduce și mai mult subsetul de date.

Notă: Atunci când utilizați caseta de dialog Găsire pentru a căuta date filtrate, se caută doar în datele afișate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

Cele două tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, puteți crea două tipuri de filtre: după o valoare de listă sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre se exclud reciproc pentru fiecare zonă de celule sau tabel de coloane. De exemplu, puteți filtra după o listă de numere sau după un criteriu, dar nu după ambele; puteți filtra după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă este aplicat un filtru, notați pictograma din titlul coloanei:

  • O săgeată verticală Săgeată verticală de filtrare înseamnă că filtrarea este activată, dar nu este aplicată.

    Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane cu filtrarea activată, dar neaplicată, un sfat ecran afișează "(Se afișează tot)".

  • Un buton Filtru Pictogramă filtru aplicat înseamnă că se aplică un filtru.

    Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi "Este egal cu o culoare de celulă roșie" sau "Mai mare decât 150".

Atunci când reaplicați un filtru, apar rezultate diferite din următoarele motive:

  • Datele au fost adăugate, modificate sau șterse în zona de celule sau în coloana de tabel.

  • Valorile returnate de o formulă s-au modificat, iar foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați tipuri de date

Pentru rezultate optime, nu amestecați tipuri de date, cum ar fi text și număr sau număr și dată în aceeași coloană, deoarece pentru fiecare coloană este disponibil un singur tip de comandă de filtrare. Dacă există o combinație de tipuri de date, comanda care se afișează este tipul de date care apare cel mai mult. De exemplu, dacă coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, se afișează comanda Filtre text .

Filtrarea datelor dintr-un tabel

Atunci când plasați datele într-un tabel, sunt adăugate automat controale de filtrare în titlurile tabelului.

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pe fila Pornire , selectați Formatare ca tabel, apoi alegeți Formatare ca tabel.

    Butonul pentru formatarea datelor ca tabel

  2. În caseta de dialog Creare tabel , puteți alege dacă tabelul are anteturi.

    • Selectați Tabelul meu are anteturi pentru a transforma rândul de sus al datelor în anteturi de tabel. Datele din acest rând nu vor fi filtrate.

    • Nu bifați caseta de selectare dacă doriți Excel pentru web să adăugați anteturi substituent (pe care le puteți redenumi) deasupra datelor din tabel.

      Casetă de dialog pentru conversia unei zone de date într-un tabel

  3. Selectați OK.

  4. Pentru a aplica un filtru, faceți clic pe săgeata din antetul de coloană și alegeți o opțiune de filtrare.

Filtrarea unei zone de date

Dacă nu doriți să formatați datele ca tabel, puteți aplica filtre și la o zonă de date.

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pentru rezultate optime, coloanele ar trebui să aibă titluri.

  2. Pe fila Date , alegeți Filtrare.

Opțiuni de filtrare pentru tabele sau zone

Puteți să aplicați o opțiune filtru general sau un filtru particularizat specific tipului de date. De exemplu, atunci când filtrați numere, veți vedea Filtre de număr, pentru datele la care veți vedea Filtre de dată, iar pentru text veți vedea Filtre de text. Opțiunea de filtrare generală vă permite să selectați datele pe care doriți să le vedeți dintr-o listă de date existente, astfel:

Opțiunea de filtrare a numerelor particularizată

Filtrele de număr vă permit să aplicați un filtru particularizat:

opțiunile de filtrare particularizată disponibile pentru valori numerice.

În acest exemplu, dacă doriți să vedeți regiunile care au avut vânzări sub 6.000 de lei în martie, puteți aplica un filtru particularizat:

aplicați filtrul particularizat pentru valori numerice

Iată cum:

  1. Selectați săgeata de filtrare de lângă Martie > Filtre de număr > Mai mic decât și introduceți 6000.

    aplicarea unui filtru particularizat pentru a afișa valorile inferioare unui anumit criteriu

  2. Faceți clic pe OK.

    Excel pentru web aplică filtrul și afișează doar regiunile cu vânzări sub 6000 lei.

    Rezultatele aplicării unui filtru număr particularizat

Puteți aplica filtre de dată particularizate și filtre de text într-un mod similar.

Pentru a goli un filtru dintr-o coloană

  • Selectați butonul Filtrare Pictogramă filtru aplicat de lângă titlul coloanei, apoi selectați Golire filtru din <"Nume coloană">.

Pentru a elimina toate filtrele dintr-un tabel sau dintr-o zonă

  • Selectați orice celulă din tabel sau zonă și, pe fila Date , selectați butonul Filtrare .

    Acest lucru va elimina filtrele din toate coloanele din tabel sau zonă și va afișa toate datele.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata Arrow showing that column is filtered din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

    In the Filter box, select Choose One

Note: 

  • Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.

  • Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

  • Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata Arrow showing that column is filtered din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

    In the Filter box, select Choose One

  5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți numărul pe care doriți să-l utilizați.

  6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Note: 

  • Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.

  • Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

  • Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

  • În loc să filtrați, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a face numerele superioare sau inferioare să iasă în evidență clar în datele dvs.

Puteți filtra rapid datele pe baza unor criterii vizuale, cum ar fi culoarea fontului, culoarea celulei sau seturile de pictograme. Și puteți filtra dacă ați formatat celule, ați aplicat stiluri de celule sau ați utilizat formatarea condiționată.

  1. Într-o zonă de celule sau într-o coloană de tabel, faceți clic pe o celulă care conține culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma după care doriți să filtrați.

  2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata AutoFilter arrow din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, în meniul pop-up După culoare , selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă, apoi faceți clic pe o culoare.

Această opțiune este disponibilă numai dacă coloana pe care doriți să o filtrați conține o celulă necompletată.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata AutoFilter arrow din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. În zona (Selectare totală), defilați în jos și bifați caseta de selectare (Necompletate ).

    Note: 

    • Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.

    • Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

    • Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata AutoFilter arrow din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

    Pentru a filtra zona pentru

    Faceți clic pe

    Rânduri care conțin text specific

    Conține sau este egal cu.

    Rânduri care nu conțin text specific

    Nu conține sau nu este egal cu.

  5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

  6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Pentru

    Faceți clic pe

    Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât ambele criterii să fie adevărate

    Și.am făcut-o.

    Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât unul sau ambele criterii să fie adevărate

    Sau.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata AutoFilter arrow din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

    Pentru a filtra după

    Faceți clic pe

    Începutul unei linii de text

    Începe cu.

    Sfârșitul unei linii de text

    Se termină cu.

    Celule care conțin text, dar nu încep cu litere

    Nu începe cu.

    Celule care conțin text, dar nu se termină cu litere

    Nu se termină cu.

  5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

  6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Pentru

    Faceți clic pe

    Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât ambele criterii să fie adevărate

    Și.am făcut-o.

    Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât unul sau ambele criterii să fie adevărate

    Sau.

Caracterele wildcard pot fi utilizate pentru a crea criterii.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

  2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

    On the Data tab, select Filter

  3. Selectați săgeata AutoFilter arrow din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

  4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una și selectați orice opțiune.

  5. În caseta text, tastați criteriile și includeți un caracter wildcard.

    De exemplu, dacă doriți ca filtrul să prindă atât cuvântul "scaun", cât și "cusătură", tastați mare?.

  6. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Utilizați

    Pentru a găsi

    ? (semnul întrebării)

    Orice caracter unic

    De exemplu, c?a găsește "smith" și "smyth"

    * (asterisc)

    Orice număr de caractere

    De exemplu, *est găsește "Nord-est" și "Sud-est"

    ~ (tildă)

    Un semn de întrebare sau un asterisc

    De exemplu, acolo~? găsește "acolo?"

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Pentru

Procedați astfel

Eliminarea anumitor criterii de filtrare pentru un filtru

Selectați săgeata AutoFilter arrow într-o coloană care include un filtru, apoi selectați Golire filtru.

Eliminarea tuturor filtrelor aplicate într-o zonă sau un tabel

Selectați coloanele din zona sau tabelul care au aplicate filtre, apoi, pe fila Date , selectați Filtrare.

Eliminarea săgeților de filtrare dintr-o zonă sau dintr-un tabel sau din reaplicarea săgeților de filtrare

Selectați coloanele din zona sau tabelul care au aplicate filtre, apoi, pe fila Date , selectați Filtrare.

Atunci când filtrați datele, apar doar datele care îndeplinesc criteriile dvs. Datele care nu îndeplinesc criteriile respective sunt ascunse. După ce filtrați datele, puteți să copiați, să găsiți, să editați, să formatați, să creați o diagramă și să imprimați subsetul de date filtrate.

Tabel cu filtru Primele 4 elemente aplicat

Filter of top four values

Filtrele se culesesc. Acest lucru înseamnă că fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și reduce și mai mult subsetul de date. Puteți crea filtre complexe filtrând după mai multe valori, mai multe formate sau mai multe criterii. De exemplu, puteți filtra după toate numerele mai mari decât 5 care sunt, de asemenea, sub medie. Dar unele filtre (primele și ultimele zece, deasupra și sub medie) se bazează pe zona originală de celule. De exemplu, atunci când filtrați primele zece valori, veți vedea primele zece valori ale întregii liste, nu primele zece valori din subsetul ultimului filtru.

În Excel, puteți crea trei tipuri de filtre: după valori, după un format sau după criterii. Dar fiecare dintre aceste tipuri de filtre se exclud reciproc. De exemplu, puteți filtra după culoarea celulei sau după o listă de numere, dar nu după ambele. Puteți filtra după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Filtrele ascund date străine. În acest mod, vă puteți concentra asupra a ceea ce doriți să vedeți. În schimb, atunci când sortați date, datele sunt rearanjate într-o anumită ordine. Pentru mai multe informații despre sortare, consultați Sortarea unei liste de date.

Atunci când filtrați, luați în considerare următoarele indicații:

  • Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

  • Puteți filtra după mai multe coloane. Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

  • Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.

Notă: Atunci când utilizați Găsire pentru a căuta date filtrate, se caută numai în datele afișate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.