Rămâneți la curent cu notificările din Planner

Planner trimite notificări prin e-mail și push dintr-o varietate de motive. Unele notificări pot fi controlate de membrii planului, iar altele de proprietarii grupului. Dacă utilizați Planner în Teams, notificările suplimentare pot fi gestionate și în Microsoft Teams. Aflați mai multe despre gestionarea notificărilor în Teams.

Gestionați modul în care sunteți notificat ca membru al planului

Activarea sau dezactivarea notificărilor pentru activitățile dvs.    

1. Selectați butonul Setări din partea din dreapta sus a ecranului, apoi selectați Notificări.

2. În caseta de dialog Notificări, selectați (pentru a activa) sau debifați (pentru a dezactiva) următoarele opțiuni:

   • Cineva îmi atribuie o activitate

   • O activitate atribuită mie este întârziată, scadentă astăzi sau scadentă în următoarele 7 zile

3. Selectați Salvați.

4. Pentru a dezactiva sunetul chatbot-ului Planner sau a bloca chatbot-ul pentru a opri toate notificările Teams primite în Planner în Teams, accesați pagina Chat, deschideți meniul contextual al chatbot-ului Planner, apoi alegeți Dezactivați sunetul sau Blocați conversația chatbot-ului.

Primirea sau oprirea primirii mesajelor de grup în inbox   

Atunci când sunteți adăugat la un plan, este posibil să primiți mesaje de e-mail de grup atunci când comentariile despre activitate sunt postate în plan. Utilizați aceste instrucțiuni pentru a începe sau a opri primirea mesajelor de grup în inbox. 

1. Selectați cele 3 puncte (. . .) în partea dreaptă a numelui planului, apoi selectați Planificare setări.

2. În caseta de dialog Setări plan , selectați setări de grup.

3. Sub Gestionare e-mail de grup, selectați sau debifați Nu se primesc mesaje de grup, apoi alegeți Salvare.

Activarea sau dezactivarea notificărilor de grup pentru activitate 

Dacă ați creat un plan în Planner, sunteți proprietarul grupului pentru plan. Proprietarul grupului poate modifica o setare de plan care va trimite grupului mesaje de e-mail atunci când este atribuită sau finalizată o activitate. În mod implicit, mesajele de e-mail de grup nu vor fi trimise la cutia poștală de grup a planului în Outlook. Dacă un membru alege să urmărească grupul, aceste e-mailuri de activitate vor merge în inboxul membrului planului.

Următoarea imagine este un exemplu de e-mail de grup pe care este posibil să îl primiți.

În a doua imagine, un membru al planului a răspuns la activitate.

Comutarea mesajelor de e-mail ale grupului de activități    

1. Din avizierul planului, selectați cele 3 puncte (. . .) din partea dreaptă a numelui planului.

2. Alegeți Planificare setări din meniu.

   

3. Selectați (pentru a activa) sau debifați (pentru a dezactiva) Trimiteți e-mail către grupul planului atunci când o activitate este atribuită sau finalizată, apoi Salvare.

   

Planner tipuri de notificări

Există patru tipuri de notificări de bază în Planner:

• Notificări prin e-mail de grup    Mesajele de e-mail trimise tuturor membrilor grupului. Mesajele de e-mail sunt trimise de la Microsoft Planner la cutia poștală de grup. Pentru cei care urmăresc grupul unui plan, aceste notificări prin e-mail nu sunt livrate în inboxurile lor; cu toate acestea, dacă un utilizator postează un comentariu despre o activitate, acel utilizator va primi notificări prin e-mail în inbox pentru fiecare comentariu ulterior efectuat asupra activității respective (chiar și pentru comentariile altor utilizatori).

• Planner notificări prin e-mail    Mesajele de e-mail trimise doar dvs., livrate în inbox.

  Notă: Planner notificările prin e-mail nu sunt disponibile în Planner pentru Office 365 GCC, Planner pentru Office 365 GCC High sau Planner pentru Office 365 DoD.

• notificări de aplicații mobile Planner    Notificări push în aplicația mobilă Planner. Planner notificările de aplicații mobile se afișează la fel ca orice alte notificări de pe telefon sau dispozitiv. Atunci când atingeți o notificare de aplicație mobilă Planner, se deschide aplicația Planner. 

  Notă: Planner notificările de aplicații mobile nu sunt disponibile în prezent pentru abonamentele Office 365 pentru instituții guvernamentale Community Cloud (GCC).

• Notificări Teams    Notificarea Teams pentru Planner apare în Fluxul de activitate Teams. Acesta conține titlul activității, persoana care v-a atribuit activitatea și planul căruia îi aparține activitatea. Notificarea de atribuire Planner în Teams nu vă va înlocui e-mailul și notificările mobile push Planner de atribuire a activităților; le veți primi pe toate trei.

  Note: 

  • Chiar dacă acțiunea de atribuire a activităților are loc în afara Teams (de exemplu, în Planner pentru web sau în aplicațiile mobile Planner), dacă planul are o filă în Teams, o notificare Teams va fi trimisă persoanei care a atribuit-o.

  • Dacă nu puteți vedea fluxurile de activitate, asigurați-vă că aplicația Activități este instalată în Teams. 

Următorul tabel listează activitățile care declanșează notificări, cine primește notificări, formate de notificare și ce puteți face pentru a le configura. Notificările Teams necesită utilizarea Planner în Teams.

Activitate	Cine este notificat	Format notificare	Configurabilitate
O activitate este atribuită unei persoane	Toți membrii planului care urmăresc grupul	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
O activitate este marcată ca Terminată	Toți membrii planului care urmăresc grupul	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de grup (Proprietari grup).
Creați un plan	Toți membrii planului	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Nu puteți dezactiva acest lucru.
Sunteți adăugat la un plan	Dvs.	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Nu puteți dezactiva acest lucru. Toți membrii planului primesc un mesaj de e-mail de bun venit de la Microsoft, prin care sunt anunțați că au fost adăugați la plan, sfaturi și trucuri pentru utilizarea planurilor și un link la plan.
Orice comentarii ale membrilor planului după comentariul dvs.	Dvs.	E-mail	Nu puteți dezactiva acest lucru.
Cineva vă atribuie o activitate	Dvs.	E-mail notificare push Planner aplicație Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
Cineva comentează despre un plan	Toți membrii planului care urmăresc grupul în inboxul lor	E-mail	Ca membru al planului, se poate configura doar prin dezactivarea primirii tuturor mesajelor de grup. Consultați Primirea sau oprirea primirii mesajelor de grup în inbox.
Aveți activități care sunt aproape sau au depășit datele de scadență	Dvs.	E-mail	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.

Activarea notificărilor Planner pentru entitățile găzduite Exchange locale 

Dacă licențele de produs ale organizației dvs. includ Exchange Online, puteți primi mementouri prin e-mail. Dacă utilizați Exchange Server locală, pot exista probleme. Pentru mai multe informații, discutați cu administratorul sau consultați Cum mă asigur că toate persoanele mele pot primi mesaje de e-mail pentru Planner?