Notă: Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner. Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Dacă doriți să sortați, să filtrați, să raportați sau să partajați planul de Planner cu persoane care nu sunt membri ai planului, puteți exporta planul în Excel.
-
În antetul planului, selectați cele trei puncte (...), apoi alegeți Export plan în Excel.
-
Când sunteți întrebat ce doriți să faceți cu "[Nume plan].xlsx", alegeți Deschidere sau Salvare.Atunci când deschideți planul, acesta va include numele planului, ID-ul planului și data exportului, precum și toate activitățile și detaliile acestora.
După ce aveți o foaie de calcul Excel a planului dvs., aveți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu datele de plan, inclusiv:
-
Filtru: Filtrați după una sau mai multe coloane de date pentru a găsi rapid valori și a controla nu doar ceea ce doriți să vedeți, ci și ceea ce doriți să excludeți. Introducere în filtrarea în Excel
-
Fel: Puteți sorta datele Excel pe o coloană sau pe mai multe coloane. Puteți sorta în ordine ascendentă sau descendentă. Introducere în sortarea datelor dintr-o foaie de lucru Excel
-
Formatarea onditională C: Evidențiați celulele cu o anumită culoare, în funcție de valoarea celulei. Aplicarea formatării condiționate în Excel
-
Analiză circumstanțială: Explorați diverse rezultate pentru datele dvs.: Modificați valorile din celule pentru a vedea cum vor afecta aceste modificări rezultatul formulelor din foaia de lucru. Introducere în Analiza circumstanțială
-
PivotTable: Un PivotTable este un instrument puternic care vă permite să calculați, să rezumați și să analizați date, astfel încât să puteți vedea comparații, modele și tendințe. Crearea unui PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru
-
Tabele: Puteți analiza rapid și ușor un set asociat de date cu Tabele. Prezentare generală a tabelelor Excel
-
Diagrame: O diagramă Excel simplă vă poate ajuta să vizualizați datele și să aibă un impact imediat asupra publicului dvs. Creați o diagramă de la început la sfârșit
Aveți și următoarele posibilități:
-
Agregați datele de activitate din mai multe planuri într-o diagramă Excel pentru a face analize între planuri
-
Exportați din nou în Microsoft Power BI pentru o funcționalitate și mai mare de sortare și raportare
-
Partajați cu non-membri: Puteți partaja fișierul Excel și diagramele cu persoane care nu doriți să fie membri ai planului
