Notă: Microsoft Project pentru web va deveni curând Microsoft Planner. Puteți continua să utilizați majoritatea capacităților Project pentru web din noul Planner după ce acesta este implementat pentru organizația dvs. Aflați mai multe despre noua Planner în Întrebări frecvente despre Planner și Ajutor și învățare Planner.
Atunci când creați o activitate în Project pentru web, trei lucruri funcționează împreună pentru a determina durata de timp necesară: efort, durată și atribuiri. Toate activitățile Project pentru web sunt de durată fixă și atât modificările duratei, cât și ale atribuirilor modifică cantitatea de efort pentru activitate.
Iată cum funcționează în mai multe detalii:
-
Efort: Cantitatea de ore petrecute de un membru al grupului sau de o resursă pentru o activitate. Puteți introduce orice efort doriți în ecuația "Terminat + Rămas = Total". După aceea, dacă modificați durata sau atribuirea, efortul se va ajusta pentru a se potrivi. Dacă se adaugă o zi la durată, efortul este mărit cu orele dintr-o zi.
Note:
-
Project nu presupune că 1 zi = 8 ore. Un efort de o zi este ceea ce ai stabilit să fie.
-
Puteți introduce efort în ore, luni, minute sau săptămâni. Totuși, toate acestea vor fi convertite pentru a se afișa în ore.
-
-
Durată: Durata de lucru pentru o activitate, de exemplu 2 zile sau 3 săptămâni. Durata nu este niciodată afectată de modificări ale efortului și atribuirii. Atunci când setați activitatea la o durată de 2 săptămâni, puteți adăuga efort și orele pe zi vor crește, nu numărul de zile. Atunci când atribuiți un membru suplimentar al grupului, numărul de ore pe zi va crește cu o altă persoană, dar numărul de zile va rămâne la fel dacă nu îl modificați.
Notă: Dacă adăugați date de început și de sfârșit înainte de a adăuga Durată, Project va completa durata pe baza acestor date. Dacă adăugați Durată înainte de a adăuga date de început și de sfârșit, Project va utiliza data de început a proiectului ca dată de început a activității și va seta data de Terminare pe baza Duratei pe care ați introdus-o.
-
Atribuire: Atribuirea unei activități unui membru al grupului nu va afecta nici efortul, nici durata. Cu toate acestea, atunci când atribuiți o activitate la 2 persoane, în timp ce durata va rămâne aceeași, efortul pentru acea activitate se va dubla. Aceasta deoarece Project presupune că atunci când adăugați o a doua resursă aveți un alt set de aceeași cantitate de lucru pentru a doua persoană. Dacă ați dorit să scurtați durata adăugând un al doilea destinatar, va trebui să faceți acest lucru reducând durata și va trebui să reduceți și orele.
Iată un exemplu: Dacă aveți o activitate la care veți lucra timp de 2 ore pe zi și știți că va dura 8 ore. Setați durata la 4 zile și efortul total la 8 ore. Dacă modificați durata activității respective la 5 zile, Project va presupune că adăugați alte 2 ore de efort, iar efortul total va citi acum 10 ore.
