Indiferent dacă începeți de la un șablon Microsoft sau actualizați unul propriu, instrumentele încorporate din Word vă ajută să actualizați șabloanele pentru a se potrivi nevoilor dvs. Pentru a actualiza șablonul, deschideți fișierul, efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul.
-
Pe fila Fișier , selectați Deschidere.
-
Faceți dublu clic pe Acest PC.
-
Răsfoiți la folderul Șabloane particularizate Office de sub Documentele mele.
-
Alegeți șablonul și selectați Deschidere.
-
Efectuați modificările dorite, apoi salvați și închideți șablonul.
Adăugarea de blocuri componente la un șablon
Blocurile componente sunt părți de conținut sau alte părți de document reutilizabile, care sunt stocate în galerii pentru a fi accesate și reutilizate ulterior. De asemenea, puteți să salvați blocurile componente și să le distribuiți cu șabloanele.
De exemplu, puteți crea un șablon de raport care să ofere utilizatorilor șablonului două tipuri de scrisoare de intenție din care să aleagă atunci când își creează propriul raport bazat pe șablonul dvs.
Adăugarea de controale de conținut la un șablon
Faceți șablonul flexibil, adăugând și configurând controale de conținut, cum ar fi controale de text îmbogățit, imagini, liste verticale și selectoare de dată.
De exemplu, puteți crea un șablon care să includă o listă verticală. Dacă permiteți editarea în lista verticală, alte persoane pot modifica opțiunile pentru listă în funcție de necesitățile lor.
Pentru a adăuga controale, utilizați fila Dezvoltator din panglică. Dacă trebuie să adăugați fila Dezvoltator , iată cum să procedați.
-
Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Particularizare panglică.
-
Sub Particularizare Panglică, selectați File principale.
-
În listă, bifați caseta de selectare Dezvoltator , apoi OK.
Adăugarea controalelor de conținut
Pe fila Dezvoltator , selectați 
Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text
Într-un control de conținut de tip text îmbogățit, utilizatorii pot formata textul ca aldin sau cursiv și pot tasta mai multe paragrafe. Dacă doriți să limitați ceea ce adaugă utilizatorii, introduceți controlul de conținut text simplu.
-
În document, selectați locul în care doriți să inserați controlul.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
Inserarea unui control imagine
-
Selectați locul în care doriți să inserați controlul.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale
Într-o casetă combo, utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați sau pot tasta propriile lor informații. Într-o listă verticală, utilizatorii pot selecta doar din lista de opțiuni.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
-
Selectați controlul de conținut, apoi alegeți proprietăți
-
Pentru a crea o listă de opțiuni, selectați Adăugare sub Proprietăți casetă combo sau Proprietăți listă verticală.
-
Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate. Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.
-
Completați orice alte proprietăți doriți.
Notă: Dacă alegeți caseta de selectare Conținutul nu se poate edita , utilizatorii nu vor putea selecta o opțiune..
Inserarea unui selector de dată
-
Selectați locul în care doriți să inserați controlul selector dată.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
Inserarea unei casete de selectare
-
Selectați locul în care doriți să inserați controlul casetă de selectare.
-
Pe fila Dezvoltator , bifați controlul de conținut casetă de selectare
Inserarea unui control de tip galerie de blocuri componente
Puteți utiliza controale de tip bloc component atunci când doriți ca alte persoane să aleagă un anumit bloc de text.
De exemplu, controalele de tip bloc component sunt utile în cazul în care configurați un șablon pentru un contract și doriți să adăugați diverse texte standardizate, în funcție de cerințele specifice ale contractului. Puteți să creați controale de conținut de tip text îmbogățit pentru fiecare versiune de text standardizat, apoi să utilizați un control de tip galerie de blocuri componente drept container pentru controalele de conținut de tip text îmbogățit.
Un control de tip bloc component poate fi utilizat și în formulare.
-
Selectați locul în care doriți să inserați controlul.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
-
Alegeți controlul de conținut pentru a-l selecta.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați Proprietăți în grupul Controale .
-
Selectați Galeria și Categoria pentru blocurile componente pe care doriți să le faceți disponibile în controlul de blocuri componente.
Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut
-
Selectați controlul de conținut și selectați Proprietăți în grupul Controale .
-
În caseta de dialog Proprietăți control conținut, alegeți dacă acest control de conținut poate fi șters sau editat atunci când o persoană vă utilizează șablonul.
-
Pentru a păstra mai multe controale de conținut sau chiar câteva paragrafe de text împreună, alegeți controalele sau textul, apoi selectați
De exemplu, poate aveți o exonerare de răspundere de trei paragrafe. Dacă utilizați comanda Grupare pentru a grupa trei paragrafe, exonerarea de răspundere de trei paragrafe nu poate fi editată și poate fi ștearsă doar ca grup.
Adăugarea de text instrucțional la un șablon
Textul cu instrucțiuni poate îmbunătăți uzabilitatea șablonului pe care îl creați. Puteți să modificați textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.
Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii șablonului, procedați astfel:
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
-
Selectați controlul de conținut în care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.
-
Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.
-
Pe fila Dezvoltator , selectați
Adăugarea de protecție unui șablon
Puteți să adăugați protecție la controale de conținut individuale dintr-un șablon sau să împiedicați ca alte persoane să șteargă sau să editeze un anumit control de conținut sau un grup de controale sau puteți contribui la protecția întregului conținut al șablonului, utilizând o parolă.
Adăugarea de protecție la părțile unui șablon
-
Deschideți șablonul căruia doriți să îi adăugați protecție.
-
Selectați controalele de conținut pentru care doriți să restricționați modificările.
Sfat: Selectați mai multe controale ținând apăsată tasta CTRL în timp ce selectați controalele.
-
Pe fila Dezvoltator , în grupul Controale , selectați Grupare în grupul Controale , apoi selectați din nou Grupare .
-
Pe fila Dezvoltator , selectați Proprietăți în grupul Controale .
-
În caseta de dialog Proprietăți control conținut, sub Blocare, alegeți oricare dintre următoarele:
-
Bifați caseta de selectare Controlul de conținut nu poate fi șters, care permite editarea conținutului controlului, dar controlul propriu-zis nu poate fi șters din șablon sau dintr-un document bazat pe șablon.
-
Bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, care vă permite să ștergeți controlul, dar nu vă permite să editați conținutul din control.
-
Utilizați această setare atunci când doriți să protejați textul, dacă acesta este inclus. De exemplu, dacă includeți adesea o exonerare de răspundere, vă puteți asigura că textul rămâne neschimbat și puteți șterge exonerarea de răspundere pentru documentele care nu au nevoie de aceasta.
Atribuirea unei parole pentru un șablon
Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât numai recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, procedați astfel:
-
Deschideți șablonul căruia doriți să-i atribuiți o parolă.
-
Pe fila Revizuire , selectați
-
Sub Impunere la pornire, selectați Da, Pornire cu impunere protecție.
-
Tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.
Important: Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, oricine vă poate modifica restricțiile de editare.
Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de cel puțin 8 caractere. În general, cu cât o parolă este mai lungă, cu atât este mai sigură.
Avertisment: Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.
