Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
O lisă externă este un bloc component cheie pentru soluțiile SharePoint bazate pe date externe. Puteți să citiți și să scrieți date externe cu experiența familiară a utilizării unei liste SharePoint. O listă externă arată și se comportă foarte mult ca o listă originală, însă există și anumite diferențe de comportament. De exemplu, puteți să creați vizualizări și să utilizați valori calculate cu formule, dar nu și să atașați fișiere sau să urmăriți versiuni.
Notă: De asemenea, puteți crea o listă externă utilizând SharePoint Designer 2010, care vă permite să înlocuiți formularele implicite cu formulare InfoPath.
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Ce intenționați?
Înainte de a începe
Lucrul cu date externe necesită mai multe activități obligatorii pentru a permite acces sigur la date. Informațiile următoare vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme încercând să lucrați cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați cauza. Pentru a accesa datele externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurarea SharePoint serviciile și conturile Un administrator trebuie să activeze serviciile Business Data Connectivity și serviciul de stocare securizat.
Configurați serviciile de stocare securizat Un administrator trebuie să efectuați următoarele: determinați cel mai bun mod de acces pentru datele externe sursă, creați o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.
Configurați serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern care lista externă se bazează pe conținut extern.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definiți un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile de acces, metode de funcționare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externe.
Crearea unei liste externe
Notă: Pentru a crea o listă externă, trebuie să aveți permisiunea Contribuire la site.
-
În meniul Setări
-
Sub categoria Filtrare după, faceți clic pe Liste, faceți clic pe Listă externă, apoi faceți clic pe Creare.
-
Tastați Numele listei. Numele este obligatoriu.
Numele apare în partea superioară a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte din adresa web a paginii de listă și apare în navigarea site-ului pentru a ajuta utilizatorii să găsească lista. Puteți să modificați numele unei liste, însă adresa web va rămâne aceeași.
-
Tastați Descrierea listei. Descrierea este opțională.
Descrierea apare sub nume în majoritatea vizualizărilor.
-
Pentru a adăuga o legătură la Lansare rapidă, verificați dacă este selectat Da în secțiunea Navigare.
-
În secțiunea Configurare sursă de date, alegeți Tipul de conținut extern de utilizat ca sursă de date pentru această listă externă alegând una dintre următoarele:
-
Dacă introduceți numele listei, faceți clic pe Verificare existență Tip de conținut extern pentru a vă asigura că ați introdus numele corect.
-
Dacă nu sunteți sigur de numele tipului de conținut extern sau dacă sunt mai multe tipuri de conținut extern din care să alegeți, faceți clic pe Selectați tipul de conținut extern.
-
-
Faceți clic pe Creare.
Notă: De asemenea, puteți să creați o listă externă utilizând SharePoint Designer 2013, care vă permite să înlocuiți formularele implicite cu formulare InfoPath.
Crearea unei vizualizări pentru o listă externă
-
În Lansare rapidă, faceți clic pe numele listei externe pentru care doriți să creați o vizualizare.
-
Faceți clic pe Listă > Creare vizualizare.
-
Faceți clic pe o opțiune de vizualizare, cum ar fi Vizualizare standard, sau pe o vizualizare existentă pe care doriți să bazați vizualizarea nouă.
-
În caseta Nume vizualizare, introduceți numele pentru vizualizare.
-
Dacă doriți să o faceți vizualizarea implicită pentru lista externă, selectați Setare ca vizualizare implicită. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită.
-
În secțiunea Public, sub Publicul vizualizării, selectați Creare vizualizare personală sau Creare vizualizare publică.
Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, este posibil să nu dețineți permisiunile de a crea o vizualizare publică pentru această listă externă.
-
În secțiunea Coloane, bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele pe care nu le doriți. Lângă coloanele selectate, din listele verticale, selectați ordinea coloanelor din vizualizare.
-
Este posibil ca autorul tipului de conținut extern să fi definit unul sau mai multe Filtre surse de date care filtrează datele la sursa de date externă pentru a îmbunătăți performanța. Dacă se poate, introduceți valori în secțiunea Filtre surse de date.
-
Configurați celelalte setări pentru vizualizare, cum ar fi o operațiune locală de sortare sau filtrare, de grupare după sau de adunare, apoi faceți clic pe OK.
