Crearea unei liste de adrese pentru îmbinarea corespondenței

Utilizați Îmbinare corespondență pentru a adăuga automat adrese poștale sau alte informații personalizate la publicații.

1. Pe fila Corespondență , faceți clic pe Îmbinare corespondență > Expert pas cu pas de îmbinare corespondență.

2. În panoul Îmbinare corespondență , sub Creare listă destinatari, selectați una:

   • Utilizați o listă existentă.

   • Selectați din persoanele de contact Outlook.

   • Tastați o listă nouă.

3. Faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

4. Opțiunile listei de destinatari depind de alegerea pe care ați făcut-o la pasul 2:

   • Pentru a utiliza o listă de destinatari existentă, selectați lista din caseta de dialog Selectare sursă de date .

   • Pentru a selecta din persoanele de contact Outlook, selectați lista de persoane de contact din caseta de dialog Selectare persoane de contact și faceți clic pe OK. Apoi selectați destinatari individuali în caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență și faceți clic pe OK.

   • Pentru a crea o listă nouă, în caseta de dialog Listă nouă de adrese , tastați numele, adresele și alte detalii pentru destinatari, apoi faceți clic pe OK.

     Notă: Înainte de a începe să tastați informații în noua listă, puteți să adăugați, să eliminați sau să redenumiți câmpurile care apar în caseta de dialog Listă nouă de adrese . Faceți clic pe Particularizare coloane, apoi efectuați modificările.

     După ce ați terminat de adăugat detaliile destinatarului, denumiți lista, apoi faceți clic pe OK.

5. Faceți clic pe Următorul: Pregătiți publicația.

6. Pregătiți publicația glisând elementele cu informațiile destinatarului (cum ar fi numele și adresa) în publicație.

7. Faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

8. Sub Creare publicații îmbinate, selectați una dintre următoarele:

   • Imprimați pentru a imprima paginile îmbinate.

   • Examinare înaintea imprimării pentru a vizualiza paginile înainte de a le imprima.

   • Îmbinați într-o publicație nouă pentru a crea o publicație nouă cu paginile îmbinate.

   • Adăugați la publicația existentă pentru a adăuga pagini îmbinate la sfârșitul publicației.

   De asemenea, puteți alege să imprimați lista de destinatari, să salvați o comandă rapidă în listă sau să exportați lista într-un fișier nou.