Notă: Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner. Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Ca proprietar de plan, uneori puteți să lăsați o activitate importantă să se strecoare printre fisuri sau să pierdeți un mesaj de e-mail care vă spune că o activitate urgentă nu mai este atât de importantă.
În Microsoft Planner, puteți adăuga câmpuri de prioritate la activități. Cu această caracteristică, puteți să setați prioritatea unei activități la Urgent, Important, Mediu sau Minim și să adăugați mai multe detalii la activități, dacă doriți. De asemenea, puteți utiliza caracteristica Grupare după prioritate pentru a vizualiza toate activitățile într-un bucket, a vă ajuta să obțineți vizibilitate clară în pașii următori și a schimba prioritățile- tot ce trebuie să faceți este să glisați și să fixați.
-
Selectați
-
Selectați
-
În fereastra Activitate, selectați nivelul de prioritate dorit.
-
După ce ați inclus toate opțiunile dorite, închideți activitatea selectând X în colțul din dreapta sus al ferestrei Activitate.
-
Iată un exemplu de activitate finalizată:
Iată câteva exemple despre cum puteți utiliza caracteristica Prioritate în Planner:
-
Greta este un responsabil de conformitate pentru o firmă financiară mare. Ea utilizează Planner pentru a urmări auditurile interne trimestriale necesare pentru a menține conformitatea cu reglementările. Pentru acest proces, are nevoie ca echipa ei să colecteze în mod regulat informații de la membrii echipei de vânzări și finanțe. Pentru a face acest lucru, ea creează activități pentru a aminti echipei sale să colecteze informații în zonele atribuite. Ea poate schimba cu ușurință prioritățile activităților pe măsură ce se apropie termenele limită.
-
Clayton este un dezvoltator de software la un producător de piese auto. El și echipa sa utilizează Planner pentru a urmări actualizările de software planificate ale ecranelor panoului de control al utilizatorului. După o întâlnire cu echipa de gestionare a produselor pentru a afla despre feedbackul și așteptările utilizatorilor, Clayton are nevoie de echipă pentru a schimba prioritățile pentru următoarea ediție. Pentru a face acest lucru, el utilizează opțiunea de filtrare pentru a comunica ce activități sunt cele mai importante pentru echipa sa.
-
Janice este editorul unei publicații din domeniul ospitalității. Ea utilizează Planner pentru a gestiona calendarul editorial pentru articolele care sunt elaborate și publicate în fiecare lună. Ea îl utilizează, de asemenea, pentru a atribui articole scriitorilor. Cu caracteristica Grupare după priorități , ea poate vizualiza cu ușurință toate activitățile urgente care trebuie finalizate- editări finale, aprobări foto și așa mai departe, care trebuie să aibă loc până la data publicării.
