Seturile de informații pentru firme sunt grupuri de informații particularizate, despre o persoană sau o organizație, care pot fi utilizate pentru a completa rapid locurile potrivite din publicații, cum ar fi cărți de vizită și fluturași.
Setul de informații despre firmă poate include componente, cum ar fi numele unei persoane, poziția lucrării sau titlul, numele organizației, adresa, numerele de telefon și de fax, adresa de e-mail, sloganul sau motto-ul și sigla. Puteți să creați cât mai multe seturi de informații de afaceri diferite, după cum doriți.
Atunci când creați o publicație, setul de informații de afaceri pe care l-ați utilizat cel mai recent este utilizat pentru a popula noua publicație. Dacă nu ați creat încă seturi de informații pentru firme, numele de utilizator și de organizație sunt inserate din informațiile pe care le-ați furnizat atunci când Publisher a fost instalat.
Notă: Seturile de informații pentru firme populează doar publicații care au fost create inițial cu blocuri de informații de afaceri.
În acest articol
Crearea unui set de informații pentru firme
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Selectați un tip de publicație, apoi faceți clic pe inserare > informații de afaceri > Editați informațiile de afaceri > nou.
-
Faceți clic pe fișier > Editați informațiile de afaceri > nou.
Sfat: Dacă ați creat deja un set de informații de afaceri, trebuie să faceți clic pe nou pentru a crea un set de informații de afaceri suplimentare.
-
-
În caseta de dialog Creare set nou de informații pentru firme , tastați informațiile de afaceri pe care doriți să le utilizați și, opțional, adăugați o siglă.
Note:
-
Dacă adăugați informațiile de afaceri la publicația deschisă înainte de a deschide caseta de dialog Creare informații firmă nouă , aceste informații apar în caseta de dialog.
-
Dacă ați șters sigla dintr-un set de informații de afaceri pentru orice publicare anterioară care a fost creată utilizând Publisher, butoanele modificare și Eliminare sunt înlocuite cu un buton Adăugare .
-
-
În caseta Nume set informații firmă , tastați un nume pentru acest set de informații de afaceri.
Modificarea informațiilor dintr-un set de informații de afaceri
-
Faceți clic pe Editare informații de afaceri.
-
În caseta selectați un set de informații de afaceri, faceți clic pe săgeata verticală pentru a găsi și a selecta setul de informații de afaceri pe care doriți să-l editați.
-
Faceți clic pe Editare.
-
În caseta de dialog Editare informații firmă , efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Faceți clic pe Actualizare publicație pentru a reîmprospăta publicația deschisă.
Note:
-
Publicația deschisă trebuie să fi fost creată inițial cu blocuri de informații de afaceri pentru a insera > informații de afaceri pentru ca informațiile de afaceri să se actualizeze cu modificările.
-
De asemenea, puteți edita informații de afaceri făcând clic pe butonul etichetă inteligentă
-
Dacă modificați componentele informații de afaceri direct în publicația deschisă, apoi deschideți caseta de dialog informații firmă și faceți clic pe Actualizare publicație, setul de informații de afaceri curent va suprascrie modificările efectuate în publicație.
-
Aplicarea unui set de informații de afaceri diferite la o publicație
-
Faceți clic pe inserare > informații de afaceri > Editare informații de afaceri.
-
Sub Selectați un set de informații de afaceri, faceți clic pe setul de informații de afaceri pe care doriți să-l aplicați la publicația deschisă.
-
Faceți clic pe Actualizare publicație.
Note:
-
Publicația deschisă trebuie să fi fost creată inițial cu blocuri de informații de afaceri pentru a insera > informații de afaceri pentru ca informațiile de afaceri să se actualizeze cu modificările.
-
Pentru a aplica modificările pe care le efectuați în caseta de dialog Editare set de informații de afaceri , trebuie să faceți clic pe Actualizare publicație în caseta de dialog informații firmă .
-
Pentru a aplica modificările de informații la publicațiile pe care le-ați creat deja, trebuie să deschideți fiecare publicare individual și să faceți clic pe Actualizare publicație în fiecare.
-
Eliminarea informațiilor de afaceri din publicații
Puteți elimina manual instanțele specifice ale oricărei porțiuni dintr-un set de informații de afaceri din publicația deschisă. Ca alternativă, puteți elimina informațiile din setul de informații de afaceri propriu-zis, eliminând astfel toate instanțele acestor informații din publicația deschisă și din orice alte publicații pe care le actualizați ulterior.
Eliminarea manuală a unei instanțe de informații de afaceri din publicația deschisă
Într-o publicație, selectați orice informații de afaceri, cum ar fi o linie a adresei firmei dvs., apoi apăsați pe DELETe.
Toate celelalte instanțe ale informațiilor de afaceri pe care le ștergeți rămân neschimbate, atât în publicație deschisă, cât și în toate celelalte publicații existente.
Notă: De exemplu, dacă ștergeți o instanță a unei linii de adresă care apare de trei ori în publicația deschisă, celelalte două instanțe apar în continuare.
Eliminarea componentelor de informații dintr-un set de informații de afaceri
-
Faceți clic pe inserare > informații de afaceri > Editare informații de afaceri.
-
Sub Selectați un set de informații de afaceri, faceți clic pe setul de informații de afaceri pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Editare.
-
În caseta de dialog Editare informații firmă , ștergeți textul sau sigla pe care doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Faceți clic pe Actualizare publicație pentru a reîmprospăta publicația deschisă.
Note:
-
Publicația deschisă trebuie să fi fost creată inițial cu blocuri de informații de afaceri pentru a insera > informații de afaceri pentru ca informațiile de afaceri să se actualizeze cu modificările.
-
Atunci când ștergeți orice componentă de informații dintr-un set de informații de afaceri, noile publicații proiectate de Publisher pe care le creați după ce faceți acea modificare nu conțin componenta pe care ați șters-o.
-
Componenta de informații pe care o ștergeți din setul de informații de afaceri este ștearsă doar din publicație deschisă. Pentru a-l șterge din alte publicații existente, deschideți fiecare publicare individual și faceți clic pe Actualizare publicație în fiecare.
-
