Crearea și vizualizarea activităților cu bara To-Do în Outlook clasic

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

În Outlook clasic, puteți combina listele de făcut scrise și electronice din Bara de To-Do- cu mementouri și urmărire îmbunătățite.

Bara de To-Do Outlook clasică este un panou îngust în partea dreaptă a Outlook pe care îl puteți deschide pentru a păstra întotdeauna la vedere evenimentele, activitățile sau persoanele de contact din calendar. Atunci când se afișează bara To-Do, puteți glisa cu ușurință elemente în aceasta pentru a crea activități care vă pot ajuta să rămâneți în grafic.

Notă: Bara de To-Do este disponibilă în Outlook clasic. În Noul Outlook și Microsoft 365, activitățile se afișează cu Ziua mea și sunt gestionate cu aplicația De făcut. Pentru mai multe informații, consultați Crearea activităților cu De făcut în Outlook.

Aflați ce versiune de Outlook utilizați verificând dacă există o filă Fișier în panglică. Dacă aveți o filă Fișier, utilizați Outlook clasic. Dacă nu apare Fișier, utilizați noul Outlook.

Crearea unei activități

Crearea de activități creează o listă de făcut în Outlook pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Selectați Activități în panoul de navigare și alegeți Activitate nouă, selectați Elemente noi > Activitate sau apăsați Ctrl+Shift+K.
În caseta Subiect , introduceți un nume pentru activitate. Se potrivește cel mai bine să păstrați numele scurt, apoi să adăugați detaliile în corpul activității.
Dacă există o dată fixă de început sau de sfârșit, setați Data de început sau Dată scadență.
Setați prioritatea activității utilizând Prioritate.
Dacă doriți un memento pop-up, bifați Memento, apoi setați data și ora.
Selectați Activitate > Salvare & Închidere.

Crearea unei activități dintr-un element Outlook

Puteți crea o activitate din orice element Outlook, cum ar fi un mesaj de e-mail, o persoană de contact, un element de calendar sau o notă.

Alegeți una dintre următoarele:

Glisați un mesaj de e-mail în bara De făcut
Glisați un element în pictograma Activități din Panoul de navigare.

Sfat: Pentru a adăuga elementul ca atașare la o activitate nouă în loc să lipiți textul în corpul activității, faceți clic dreapta pe element și glisați-l în lista de activități, apoi selectați Copiere aici ca activitate cu atașare.

Crearea unei activități dintr-un mesaj versus semnalizarea mesajului

Atunci când semnalizați un mesaj de e-mail, mesajul apare în lista To-Do din Activități și în sumarul Activități. Totuși, dacă ștergeți mesajul, acesta dispare și din lista To-Do din Activități și din sumarul Activități. Semnalizarea unui mesaj nu creează o activitate separată.

Prin crearea unei activități dintr-un mesaj așa cum este descris mai sus, noua activitate separată este independentă de mesaj. Dacă mesajul inițial este șters, activitatea este încă disponibilă, inclusiv conținutul copiat al mesajului.

Crearea unei activități în bara De făcut

Pentru a crea o activitate în bara de To-Do, alegeți una dintre următoarele:

În bara de To-Do, bifați caseta Tastați o activitate nouă , apoi introduceți descrierea activității. Apăsați pe Enter pentru a termina. Activitatea se afișează în lista De făcut cu data curentă.
În bara de To-Do, faceți dublu clic pe caseta Tastați o activitate nouă pentru a deschide o fereastră de activitate nouă. Puteți introduce mai multe detalii despre activitate.

Sfat: Pentru a activa și a afișa Activități în bara de To-Do, pe fila Vizualizare, în grupul Aspect, selectați Bară de făcutși activități. Pentru mai multe informații despre Bara de To-Do, consultați Particularizarea barei de To-Do în Outlook clasic.

Vizualizarea activităților dvs.

Vizualizați-vă activitățile. Activitățile sunt afișate în trei locații din Outlook: în Bara De făcut, în Activități și în Lista de activități zilnice din Calendar. Dacă vă abonați la o listă de activități SharePoint, orice activitate atribuită dvs. din această listă apare, de asemenea, în toate cele trei locații.

În bară de navigare, selectați Activități.
Selectați o activitate pentru a o vizualiza în panou de lectură sau faceți dublu clic pe aceasta pentru a o deschide într-o fereastră nouă.

O altă modalitate de a vedea activitățile, inclusiv elementele de făcut semnalizate, este sumarul Activități.
- Indicați spre Activități în Bară de navigare. Apare sumarul Activități. Pentru a păstra sumarul Activități la vedere, fixați-l selectând .
Sortați lista de activități selectând Activități > Pornire și alegând una dintre numeroasele opțiuni Vizualizare curentă disponibile.

Utilizarea aplicației De făcut în Outlook clasic

Dacă aveți un abonament Microsoft 365 eligibil și o licență de utilizator pentru aplicația Microsoft To Do , puteți utiliza aplicația Microsoft To Do pentru a vă gestiona activitățile în Outlook pentru Windows. To Do vă permite să accesați rapid elementele și activitățile din calendar împreună cu funcțiile Outlook principale, cum ar fi e-mailul și calendarul, care sunt afișate acum pe verticală, în partea stângă a panoului de foldere. Puteți verifica pentru ce abonamente aveți licență în informațiile contului dvs. Conectați-vă la www.office.com, selectați imaginea de profil în colțul din dreapta sus, selectați Vizualizare cont, apoi selectați Abonamente.

Deschideți aplicația De făcut

Pe marginea stângă a ferestrei Outlook, selectați pictograma De făcut .

Faceți din aplicația De făcut experiența dvs. preferată de gestionare a activităților

Cu abonamentul Microsoft 365, puteți specifica experiența preferată pentru gestionarea activităților în Outlook pentru Windows. Există câteva modalități diferite de a configura această opțiune.

În explicația pentru predare, selectați Încercați:
În Activități, selectați Încercați pe bara galbenă:
Navigați la Opțiuni > fișier > Activități, apoi selectați Deschideți activitățile în aplicația De făcut. Puteți comuta oricând înapoi la activitățile Outlook, debifând această setare.

Cum funcționează

Atunci când selectați opțiunea de a deschide activitățile în De făcut, se efectuează următoarele modificări:

Pictograma activități () nu este fixată la bara de navigare (în marginea din stânga a ferestrei Outlook ) și este mutată sub Mai multe aplicații pe bara de navigare. Pictograma aplicației De făcut rămâne fixată și vizibilă.
Atunci când selectați Elemente noi >Activitate, aceasta deschide aplicația De făcut în locul aplicației clasice Activități Outlook.

Atunci când Deschideți o activitate din bara De făcut, din fereastra Mementouri sau din lista de activități Zilnice din Calendar, aceasta deschide activitatea în aplicația De făcut.

Captură de ecran a mementoului de activitate pop-up.

Captură de ecran a listei de activități deschise în aplicația De făcut.

Informații suplimentare

Chiar și atunci când De făcut este configurat ca experiență preferată de gestionare a activităților, Activitățile Outlook vor fi utilizate în următoarele cazuri:

Gestionarea activităților pentru conturile non-Microsoft 365: To Do este acceptat doar pentru conturile Microsoft 365 (Exchange Online) pentru întreprinderi și consumatori.
Deschiderea activităților Outlook direct din meniul Mai multe aplicații: Atunci când creați sau vizualizați activități direct din modulul de activități Outlook, nu veți fi redirecționat la aplicația De făcut.

Trebuie să fiți online și conectat la Microsoft 365 pentru a utiliza aplicația De făcut. Veți vedea următorul mesaj de eroare dacă încercați să deschideți aplicația De făcut în timp ce sunteți offline: "A apărut o problemă la conectarea la această aplicație".