Ați colaborat vreodată cu o altă persoană într-o foaie de lucru, uitându-vă la un set mare de date, și dintr-o dată tabelul se micșorează și nu puteți termina lucrul? E destul de perturbator, nu-i așa?
Vizualizările foaie este o modalitate inovatoare de a vă permite să creați vizualizări particularizate într-o foaie de lucru Excel fără a fi perturbat de alte persoane. De exemplu, puteți configura un filtru pentru a afișa doar înregistrările care sunt importante pentru dvs., fără a fi afectate de sortarea și filtrarea în document de către alte persoane. Puteți chiar să configurați mai multe vizualizări foaie pe aceeași foaie de lucru. Orice editări la nivel de celulă pe care le efectuați vor fi salvate automat cu registrul de lucru, indiferent în ce vizualizare vă aflați.
-
Selectați foaia de lucru în care doriți Vizualizare foaie, apoi faceți clic pe Vizualizare > Vizualizare foaie > Nou.
-
Aplicați sortarea/filtrul dorit. Excel denumizează automat noua vizualizare Vizualizare temporară pentru a indica faptul că Vizualizarea foaie nu este salvată încă.
-
Pentru a o salva, faceți clic pe Vizualizare temporară în meniul Vizualizare foaie , tastați numele noii vizualizări foaie, apoi apăsați pe Enter.
Rețineți următoarele:
-
După ce creați o Vizualizare foaie, aceasta este disponibilă pe toate platformele Excel: Excel pentru desktop și Mac, Excel pentru web și Excel pe un dispozitiv mobil.
-
Dacă alte persoane lucrează la fișier, puteți să sortați sau să filtrați și Excel vă întreabă dacă doriți să aplicați sortarea sau filtrul respectiv doar pentru dvs. sau pentru toată lumea. Acesta este un alt punct de intrare pentru Vizualizări foaie.
-
Când sunteți gata să afișați o anumită vizualizare, o puteți selecta din meniul Vizualizare foaie.
-
Meniul Vizualizare foaie afișează doar vizualizările pentru foaia de lucru activă.
-
Atunci când este aplicată o Vizualizare foaie, apare un simbol ochi lângă numele selectorului foii de lucru. Dacă treceți cu mouse-ul peste ochi se va afișa numele vizualizării foaie active.
-
Atunci când creați pentru prima dată o Vizualizare foaie nouă, Excel va păstra vizualizarea inițială și o va afișa în comutatorul Vizualizare foaie ca Implicit. Selectarea opțiunii implicite va reinițializa vizualizarea la vizualizarea principală a documentului.
-
Pentru a închide o Vizualizare foaie și a reveni la vizualizarea implicită, selectați Vizualizare > Vizualizare foaie > Ieșire.
-
Pentru a comuta între vizualizări, selectați Vizualizare > Vizualizare foaie,apoi selectați vizualizarea din meniul Vizualizare foaie.
-
Dacă decideți că nu mai doriți o anumită Vizualizare foaie, selectați Vizualizare > Opțiuni, selectați vizualizarea în cauză, apoi apăsați delete.
-
Selectați Vizualizare opțiuni >.
-
În caseta de dialog Opțiuni vizualizare foaie, selectați Redenumire sau Dublare vizualizări existente.
-
Pentru a activa o vizualizare, faceți dublu clic pe numele foii din listă.
Este mai util atunci când toți dintr-un document utilizează Vizualizarea foaie, astfel încât, atunci când elaborați în comun, nimeni nu este afectat de sortările și filtrele celorlalți. Dacă nu sunteți în Vizualizarea foaie, veți fi afectat de alte persoane care sortează și filtrează. Pentru a reduce acest impact, uneori vă vom înscrie într-o Vizualizare foaie, astfel încât să nu fiți afectat de sortări și filtre de la alte persoane.
În timp ce utilizați o Vizualizare foaie, puteți să ascundeți sau să afișați coloane și rânduri așa cum procedați în mod normal. Acest lucru vă permite să vedeți doar coloanele și rândurile care vă interesează, fără a modifica vizualizarea pentru alte persoane.
În plus, nu vă vom transforma într-o Vizualizare foaie atunci când ascundeți sau când afișați coloane și rânduri în document. Trebuie să introduceți o Vizualizare foaie și să efectuați aceste acțiuni acolo așa cum procedați în mod normal. Dacă ascundeți sau afișați coloane sau rânduri în vizualizarea implicită, aceasta persistă în toate vizualizările foaie din Excel pentru desktop și Mac și Excel pentru web. Pentru Excel pe un dispozitiv mobil, se optează în schimb pentru Vizualizare foaie.
De ce apar estompate opțiunile mele vizualizare foaie? Puteți utiliza Vizualizări foaie doar într-un document stocat într-o locație SharePoint sau OneDrive. Vizualizările foaie sunt acceptate în Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2021. Dacă salvați o copie locală a unui fișier care conține vizualizări foaie, vizualizările foaie nu vor fi disponibile.
Vizualizarea foaie este privată și numai pentru mine? Nu, alte persoane care partajează registrul de lucru pot vedea vizualizările pe care le creați dacă accesează fila Vizualizare și se uită la meniul Vizualizare foaie din grupul Vizualizări foaie .
Pot crea vizualizări foaie diferite? Puteți crea până la 256 de vizualizări foaie, dar probabil că nu doriți să fiți prea complicat.
