Programarea unei întâlniri în Microsoft Teams (gratuit)

Crearea unei întâlniri programate

1. În Teams, atingeți Calendarul în partea de jos a ecranului. Apoi atingeți Meniul Extindere întâlniri > Programare eveniment  .

2. Dați un nume întâlnirii în câmpul Titlu .

3. Puteți adăuga participanți la întâlnire introducându-le numele sau adresa de e-mail. De asemenea, puteți găsi participanții după numărul de telefon dacă aceștia sunt utilizatori Teams.

4. Puteți să setați întâlnirea pentru Toată ziua sau să utilizați câmpurile Început și Sfârșit pentru a planifica întâlnirea. De asemenea, puteți să setați întâlnirea să se repete, să setați o locație sau să adăugați o Descriere.

5. Atingeți Terminat pentru a planifica întâlnirea. Va apărea în Calendar.

6. După ce creați întâlnirea, puteți proceda astfel:

   • Partajați invitația: atingeți Partajați invitația la întâlnire pentru a partaja linkul întâlnirii prin SMS, Skype și altele.

   • Modificarea opțiunilor întâlnirii: Pentru a configura opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii, atingeți Opțiuni întâlnire în partea de jos a ecranului. De asemenea, puteți seta opțiunile de confidențialitate atunci când vă asociați la întâlnire, atingeți Afișați participanții > Opțiuni întâlnire. Apoi setați Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical. După ce efectuați selecția, atingeți Salvare.

7. Atingeți întâlnirea din Calendar, apoi atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, setați opțiunile audio și video și selectați Asociați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

Crearea unei întâlniri programate

1. În Microsoft Teams (gratuit), selectați Întâlnire din partea stângă a ecranului.

2. Selectați Programare întâlnire .

   Notă: Pentru a programa o întâlnire în Calendar, alegeți Întâlnire nouă .  Puteți continua să urmați pașii de mai jos.  
   
   De asemenea, puteți crea un link la întâlnire. 

3. Dați un titlu întâlnirii în câmpul Adăugare titlu . 

4. Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire. 

5. Particularizați întâlnirea: 

   1. Completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea sau a seta întâlnirea pentru Toată ziua. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să adăugați o locație sau să adăugați detalii. 

   2. Configurați opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii. Puteți seta Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical. 

6. Selectați Salvare pentru a planifica întâlnirea. 

7. Participanții vor primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și ora de sfârșit, indiferent dacă este o întâlnire recurente (indisponibilă pentru SMS), locația și un link pentru a se asocia la întâlnire. 

   1. Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii. 

   2. Atunci când un utilizator Microsoft Teams (gratuit) adaugă un eveniment la calendarul său personal, informațiile referitoare la e-mailul destinatarului sunt disponibile altor participanți la întâlnire. 

   3. Participanții care acceptă invitația inițială se pot alătura întâlnirii fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți modifica opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare. 

   4. Utilizatorii se pot conecta la Outlook.com pentru a-și exporta invitațiile de calendar. Aflați cum să importați și să exportați e-mailul, persoanele de contact și calendarul Outlook. ​​​​​​​

Acum sunteți gata să vă asociați la o întâlnire în Microsoft Teams (gratuit). 

Crearea unei întâlniri programate

1. În Microsoft Teams (gratuit), selectați Întâlnire din partea stângă a ecranului.

2. Selectați Programare întâlnire .

   Notă: Pentru a programa o întâlnire în Calendar, alegeți Întâlnire nouă . Puteți continua să urmați pașii de mai jos.  
   
   De asemenea, puteți crea un link la întâlnire. 

3. Dați un titlu întâlnirii în câmpul Adăugare titlu . 

4. Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire. 

5. Particularizați întâlnirea: 

   1. Completați câmpurile de început și de sfârșit pentru a vă programa întâlnirea sau a seta întâlnirea pentru Toată ziua. De asemenea, puteți să setați ca întâlnirea să se repete, să adăugați o locație sau să adăugați detalii. 

   2. Configurați opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii. Puteți seta Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta opțiunile din meniul vertical. 

6. Selectați Salvare pentru a planifica întâlnirea.

7. Participanții vor primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și ora de sfârșit, indiferent dacă este o întâlnire recurente (indisponibilă pentru SMS), locația și un link pentru a se asocia la întâlnire. 

   1. Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Participanții SMS pot răspunde prin SMS și mesaje în chatul întâlnirii. 

   2. Atunci când un utilizator Microsoft Teams (gratuit) adaugă un eveniment la calendarul său personal, informațiile referitoare la e-mailul destinatarului sunt disponibile altor participanți la întâlnire. 

   3. Participanții care acceptă invitația inițială se pot alătura întâlnirii fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți modifica opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare. 

   4. Utilizatorii se pot conecta la Outlook.com pentru a-și exporta invitațiile de calendar. Aflați cum să importați și să exportați e-mailul, persoanele de contact și calendarul Outlook. 

Acum sunteți gata să vă asociați la o întâlnire în Microsoft Teams (gratuit).