Să presupunem că doriți să creați o propoziție corectă gramaticală din mai multe coloane de date pentru o corespondență în masă sau pentru a formata datele cu text fără a afecta formulele care utilizează acele date. Pentru a combina textul cu o dată sau oră, utilizați funcția TEXT și operatorul & (ampersand).
Exemplu
Funcția TEXT necesită două argumente (adică elemente între paranteze). Primul argument este o valoare, cum ar fi o dată sau un număr. Acestei valori i se efectuează conversia la o valoare text. Al doilea argument, format_text, este un șir special pe care Excel îl recunoaște și îl utilizează pentru a afișa valoarea text convertită într-un format pe care îl specificați. În al doilea și al treilea exemplu, datele din B3 și B4 sunt convertite în text, apoi se afișează în două formate diferite: "d-mmm-yyyy" (rezultat în 4 iunie 2010) și "mmmm d, yyyy". (rezultat în iunie 2010).