Cu Microsoft 365 și OneDrive sau SharePoint, mai multe persoane pot lucra împreună la un documentWord, la o foaie de calcul Excel sau la o prezentare PowerPoint. Atunci când toată lumea lucrează în același timp, procesul se numește elaborare în comun.
De ce am nevoie pentru a elabora în comun un document?
Elaborarea în comun este disponibilă pentru documente stocate în OneDrive sau SharePoint.
Pentru a elabora în comun cu alte persoane, aveți nevoie de:
-
O zonă de stocare partajată OneDrive, OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, SharePoint și SharePoint Server sunt zone de stocare partajate care permit elaborarea în comun.
-
Aplicațiile care acceptă elaborarea în comunWord și PowerPoint pe toate dispozitivele și versiunile mai recente decât Office 2010 care acceptă elaborarea în comun. Aplicațiile mobile Excel și cea mai recentă versiune de Excel pentru Microsoft 365 care acceptă, de asemenea, elaborarea în comun.
-
Un document prietenos cu elaborarea în comun Elaborarea în comun este acceptată doar în formatele de fișier moderne, inclusiv: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) și .xlsx (Excel ).
-
Editarea permisiunilor pentru co-autori Toți co-autorii trebuie să aibă permisiunea de a accesa și a edita documentele.
Creați sau deschideți documente pentru elaborarea în comun
Aceste subiecte vă vor ajuta să învățați cum să elaborați în comunMicrosoft 365 documente:
Atunci când deschideți un document partajat într-o aplicație desktop sau mobilă, nu contează dacă sunteți conectat sau nu: puteți continua să lucrați. Dacă există alte persoane care editează același document, ele nu vă vor putea vedea modificările în timp ce sunteți offline. Atunci când reveniți online, veți fi anunțat cu privire la modificările disponibile și alte persoane vor vedea că aveți modificări.
Atunci când lucrați în Word, paragraful la care lucrați este blocat, astfel încât nimeni să nu poată suprascrie ceea ce lucrați. Atunci când treceți offline cu Word, este posibil să lucrați la același paragraf ca alte persoane din grupul dvs. Atunci când salvați modificările, veți primi un mesaj pop-up care spune că există un conflict. Apoi puteți face clic în locul în care veți putea rezolva conflictul.
Dacă lucrați la un fișier care se află într-un folder de sincronizare (cum ar fi OneDrive sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală ), acesta se sincronizează atunci când reveniți online, indiferent dacă rulează aplicația (WordPowerPoint ). Atunci când vă reconectați, fișierul se sincronizează automat. Dacă există conflicte, veți primi o avertizare. Pentru mai multe informații, consultați sincronizați fișierele cu OneDrive în Windows.
În mod implicit, în SharePoint, grupurile și permisiunile atribuite într-o bibliotecă în care puteți să stocați sau să creați un document sunt moștenite de toate documentele din bibliotecă. De exemplu, pe un site de echipă în care toată lumea are permisiuni de citire/scriere, oricine poate elabora în comun. Deși o bibliotecă de documente SharePoint cu permisiuni doar în citire permite persoanelor să vizualizeze documente, însă nimeni în afară de autor nu poate face modificări decât dacă este invitat în mod explicit.
Permisiunile SharePoint sunt moștenite, dar puteți seta unele diferite pentru anumite persoane. Dacă o bibliotecă SharePoint partajează elemente doar pentru vizualizare, le puteți oferi permisiunea de editare anumitor utilizatori. Cu toate acestea, dacă biblioteca este setată cu permisiuni de editare pentru toată lumea, nu puteți restricționa câteva persoane doar la vizualizare. Puteți înlocui permisiunile moștenite cu o permisiune superioară, dar nu cu una inferioară. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați Înțelegerea nivelurilor de permisiune din SharePoint.
Fișierele stocate înOneDrive trebuie partajate în mod explicit. În mod implicit, acestea pot fi editate și vizualizate doar de proprietarul bibliotecii. Puteți selecta cine poate edita fișiere individuale, partajând cu persoane sau grupuri cu permisiuni de editare. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint.
Da, Microsoft a lucrat cu zeci de parteneri din întreaga lume (inclusiv Box, Citrix ShareFile, Dropbox și Egnyte), astfel încât să puteți elabora în comun cu Microsoft 365 pentru web. Verificați furnizorul de stocare pentru a vedea dacă este acceptată elaborarea în comun cu Microsoft 365 pentru web. Totuși, cu acești furnizori terți de stocare, nu există suport pentru elaborarea în comun a fișierelor cu Office aplicații desktop sau alte platforme. Elaborarea în comun este acceptată în mod specific cu Microsoft 365 pentru web.
-
Puteți elabora în comun documente Office online din Dropbox. Pentru mai multe informații, consultați articolul de ajutor Dropbox, Editarea documentelor Microsoft Office partajate în Dropbox.
-
Elaborarea în comun a fișierelor Office este acceptată și în Office pentru iOS cu alți furnizori de stocare, inclusiv Box și Dropbox. În Office pentru Android, elaborarea în comun este acceptată și în Dropbox.
-
Microsoft nu acceptă elaborarea în comun a documentelor stocate pe Google Drive.
Dacă elaborarea în comun nu funcționează corect, există câteva lucruri care pot provoca probleme. Pentru configurarea și depanarea sesiunilor de elaborare în comun, consultați Depanarea elaborării în comun în Office.
Dacă ați partajat documente utilizândOneDrive este posibil să primiți un mesaj de e-mail prin care sunteți informat că documentul a fost actualizat.
Alte subiecte de interes
Dacă nu ați utilizat Word pentru web, puteți testa unitatea de la Office.com. Conectați-vă și selectați lansatorul de aplicații 
Pentru administratori SharePoint:
-
Prezentare generală a elaborării în comun în SharePoint Server
-
Configurarea numărului maxim de autori în colaborare în SharePoint Server
Notă: Elaborarea în comun nu este disponibilă pentru documentele protejate cu Information Rights Management (IRM) sau Rights Management Service (RMS).
