Câmpul MergeSeq numerotează fiecare înregistrare îmbinată dintr-o îmbinare de corespondență. Acest număr nu este vizibil până când nu terminați îmbinarea. Numărul poate fi diferit de valoarea inserată de câmpul MergeReq.
Puteți utiliza câmpul MergeSeq pentru a contoriza numărul de înregistrări din documentul îmbinat. De exemplu, ultima înregistrare dintr-un lot de scrisori formular afișează numărul total de litere. Puteți utiliza acest total pentru a calcula costurile de expediere.
Sintaxă
Când vizualizați câmpul MergeSeq în document, sintaxa arată astfel:
{ MERGESEQ }
Notă: Codul de câmp îi spune câmpului ce să afișeze. Rezultatele câmpului sunt ceea ce se afișează în document după evaluarea codului de câmp. Pentru a comuta între vizualizarea codului de câmp și rezultatele codului de câmp, apăsați Alt+F9.
Instrucțiuni
Puteți utiliza câmpul MergeSeq într-un document sau ca parte a unei îmbinări de corespondență.
Pentru a utiliza câmpul MergeSeq într-un document, procedați astfel:
-
Pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Câmp.
-
În lista Nume câmpuri , selectați MergeSeq.
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a utiliza câmpul MergeSeq ca parte a unei îmbinări de corespondență, în timp ce configurați îmbinarea corespondenței, procedați astfel:
-
Pe fila Corespondență , în grupul Scriere & Inserare câmpuri , faceți clic pe Reguli, apoi pe Îmbinare secvență #.
Exemplu
Să presupunem că adăugați atât un câmp MergeReq, cât și un câmp MergeSeq la documentul principal într-o îmbinare de corespondență. Filtrați o sursă de date de 150 de înregistrări până la o listă de destinatari cu 25 de nume. În acest caz, valorile MergeReq și MergeSeq vor fi cuprinse în intervalul de la 1 la 25. Dacă eliminați doi destinatari din îmbinare debifând caseta de selectare de lângă numele lor în caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență (butonul Editare listă destinatari din grupul Pornire Îmbinare corespondență de pe fila Corespondență ), valorile MergeReq variază în continuare de la 1 la 25, cu două valori lipsă, deoarece sursa de date pentru îmbinare constă încă din 25 de înregistrări. Totuși, în acest caz, valorile MergeSeq vor varia acum de la 1 la 23, deoarece se îmbină numai 23 de înregistrări.
Notă: Valorile din câmpul MergeSeq nu sunt vizibile într-un document îmbinat până când nu terminați îmbinarea.
