Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
După ce adăugați un site-ul tip de conținut la o anumită listă sau bibliotecă, aveți posibilitatea să particularizați-l pentru acea locație. Tipurile de conținut care sunt asociate cu liste sau biblioteci sunt numite tipurile de conținut listă. Toate modificările efectuate la un tip de conținut listă se aplică doar la instanța de acel tip de conținut care a fost adăugat la listă sau bibliotecă. Tip de conținut părinte site pentru tipul de conținut de listă nu este actualizat cu modificările. Dacă particularizați orice atributele moștenite de la un tip de conținut listă, și se actualizează sa tip de conținut site-ul părinte, particularizările va fi suprascris (în afara cazului în care le efectuați de tip de conținut listă doar în citire). Dacă un tip de conținut listă, adăugând atribute suplimentare la acesta care au în comun cu sa tip de conținut site-ul părinte, aceste atribute suplimentare a nu va fi suprascris dacă tipul de conținut părinte site este actualizat.
Trebuie să aveți cel puțin permisiunea Gestionare liste pentru a modifica tipurile de conținut pentru o listă sau o bibliotecă.
Ce intenționați?
Adăugarea unui șablon de document la un tip de conținut
Aveți posibilitatea să asociați un șablon de document numai cu un tip de conținut de document (orice tip de conținut derivat din tipul de conținut părinte document). Asociind un șablon de document unui tip de conținut, aveți posibilitatea să asigurați că toate documentele se bazează pe același șablon în momentul în care autorii creează documente noi cu acest tip de conținut.
De exemplu, este posibil ca organizația dvs. să utilizeze un anumit șablon de document pentru contractele legale. Dacă asociați acest șablon de document la tipul de conținut pe care îl utilizează organizația pentru contractele legale, atunci toate contractele legale noi create prin utilizarea acestui tip de conținut se vor baza pe acest șablon de document pentru contractele legale.
-
Accesați biblioteca de documente în care doriți să actualizați tipul de conținut cu un șablon de document.
-
În Panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.
Notă: Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări complexe.
-
Dacă șablonul document pe care doriți să-l utilizați este stocat undeva în site, faceți clic pe Introduceți URL-ul unui șablon document existent, apoi tastați URL-ul pentru șablonul pe care doriți să-l utilizați.
Puteți utiliza un URL pe care este relativ la o locație dintr-un folder de site-ul sau resurse. Șabloanelor de document pot fi stocate în oricare dintre site-ul resurse locația implicită http://Server numele tipului de nume/formulare/conținut numele/site-ul/Document bibliotecă / sau o locație de biblioteci care a fost configurat în mod specific pentru a stoca șabloanelor de document.
Tabelul următor furnizează exemple de tipuri de URL-uri care se pot utiliza. Exemplele presupun existența unui folder de resurse de șablon document implicit (folderul conține fișierele pentru tipurile de conținut de site) aflat în http://Nume server/Site/Nume bibliotecă documente/Formulare/Nume tip conținut/, și faptul că șablonul document este denumit Numedoc.doc.
|
Tip de URL |
Exemplu |
|
Element asociat site-ului |
Nume server/Site/Nume bibliotecă/Formulare/Numedoc.doc |
|
Element asociat folderului de resurse |
Docname.doc |
-
Dacă doriți să încărcați șablonul documentului pe care îl utilizați, în secțiunea Șabloane documente, faceți clic pe Încărcare șablon document nou, apoi faceți clic pe Răsfoire. În caseta de dialog Alegere fișier, răsfoiți la locația fișierului pe care doriți să îl utilizați, selectați-l, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
Faceți clic pe OK.
Efectuarea de modificări în coloane pentru un tip de conținut
Aveți posibilitatea să specificați proprietățile sau metadatele pe care le colectați pentru un element al unui tip de conținut specific, adăugând coloane la acel tip de tip de conținut. De exemplu este posibil ca organizația să dorească urmărirea unui set specific de metadate pentru toate ordinele de cumpărare, cum ar fi un număr de cont, un număr de proiect și un director. Dacă adăugați coloane pentru numere de cont, numere de proiecte și directori la tipul de conținut ordin de cumpărare, utilizatorilor li se solicită furnizarea acestor metadate pentru elementele acestui tip de conținut.
Dacă aveți o listă sau o bibliotecă ce conțin elemente din mai multe tipuri de conținut diferite, aveți posibilitatea să colectați metadate unice pentru fiecare tip de conținut, adăugând coloane direct la tipul de conținut relevant în loc de listă sau bibliotecă.
Există mai multe moduri în care se pot modifica coloanele pentru un tip de conținut. Aveți posibilitatea să:
Adăugarea unei coloane
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Coloane, faceți clic pe Adăugare din site sau coloane listă existente.
-
În secțiunea Selectare coloane, sub Selectare coloane din, faceți clic pe săgeată pentru a selecta grupul din care adăugați o coloană.
-
Sub Coloane disponibile, faceți clic pe coloana pe care o adăugați ,apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta coloana la lista Coloane de adăugat.
-
Pentru adăugarea coloanelor suplimentare, repetați pașii 5 și 6.
-
Faceți clic pe OK.
Eliminarea unei coloane
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.
Notă: Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.
-
Sub Coloane, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o eliminați din tipul de conținut.
-
Faceți clic pe butonul Eliminare, apoi pe OK când vi se solicită să eliminați coloana din tipul de conținut.
Notă: Este posibil ca butonul Eliminare să nu fie disponibil pentru toate coloanele asociate cu un tip de conținut.
Modificarea ordinii coloanelor
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.
Notă: Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.
-
Sub Coloane, faceți clic pe Ordine coloane.
-
În secțiunea Ordine coloane, faceți clic săgeata de lângă coloana pe care doriți s-o reordonați în coloana Poziționare din partea de sus, apoi selectați numărul de ordine dorit.
-
Faceți clic pe OK.
Setarea unei coloane ca obligatorie, opțională sau ascunsă
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.
Notă: Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.
-
Sub Coloane, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o faceți obligatorie.
-
În secțiunea Setări coloane, alegeți una dintre variantele următoare:
-
Pentru a solicita utilizatorilor să specifice informații pentru o coloană, faceți clic pe Obligatoriu.
-
Pentru a lăsa la latitudinea utilizatorilor specificarea informațiilor pentru o coloană, faceți clic pe Opțional.
-
Pentru a ascunde coloana astfel încât să nu apară în formularele Nou, Editare sau Afișare pentru tipul de conținut, faceți clic pe Ascuns.
-
-
Faceți clic pe OK.
Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut
Fluxuri de lucru face posibilă pentru a specifica un proces de afaceri pentru elemente și a documentelor într-un site. Organizații puteți utiliza fluxuri de lucru pentru a automatiza și gestionarea anumite proceselor de afaceri comune, cum ar fi aprobării documentelor sau a examina. Prin adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut, care vă pot ajuta asigurați-vă că toate elementele de acel tip sunt supuse proceselor de afaceri consistente. Dacă un flux de lucru a fost adăugat la un tip de conținut, acel flux de lucru poate fi pornit pe elemente individuale de acel tip de conținut.
Aveți posibilitatea să adăugați un flux de lucru la un tip de conținut pentru o listă sau bibliotecă doar dacă fluxul de lucru a fost configurat pentru site sau spațiu de lucru. Dacă fluxurile de lucru nu apar ca disponibile, contactați Administratorul central.
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele conținutului la care adăugați fluxul de lucru.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
-
Faceți clic pe Adăugare flux de lucru .
-
Pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe fluxul de lucru șablon pe care îl utilizați.
-
În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.
-
În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.
-
Aveți posibilitatea să utilizați lista Activități implicită sau să creați una nouă. Dacă utilizați lista Activități implicită, participanții la fluxul de lucru au posibilitatea să găsească și să vizualizeze cu ușurință activitățile fluxului de lucru, utilizând vizualizarea Activitățile mele a listei Activități.
-
Creați o nouă listă Activități dacă activitățile pentru acest flux de lucru implică sau dezvăluie date sensibile sau confidențiale pe care doriți să le păstrați separat de lista generală Activități.
-
Creați o listă Activități nouă dacă organizația are fluxuri de lucru numeroase sau dacă fluxurile de lucru implică activități numeroase. În această instanță, se pate să doriți crearea listei Activități pentru fiecare flux de lucru.
-
-
În secțiunea Listă istoric, selectați o listă istoric de utilizat împreună cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care au loc în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.
Aveți posibilitatea să utilizați lista Istoric implicită sau să creați una nouă. Dacă organizația are fluxuri de lucru numeroase, se recomandă să creați o listă Istoric separată pentru fiecare flux de lucru.
-
În secțiunea Opțiuni pornire, specificați cum sau de către cine se pornește fluxul de lucru.
Notă: Se poate ca anumite opțiuni să nu fie disponibile dacă nu sunt acceptate de fluxul de lucru șablon selectat.
-
Faceți clic pe OK sau pe Următorul.
-
Pe pagina Particularizare flux de lucru, selectați toate opțiunile suplimentare dorite, apoi faceți clic pe OK.
Comutarea unui tip de conținut la doar în citire
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să stabiliți tipul de conținut ca fiind disponibil doar în citire.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care doriți să-l faceți doar în citire.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări complexe.
-
În secțiunea Doar în citire, sub Acest tip de conținut trebuie să fie doar în citire?, faceți clic pe Da.
-
Faceți clic pe OK.
Specificarea unei politici de gestionare a informațiilor pentru un tip de conținut
Puteți să aplicați o politică de colecție site-ul existent la un tip de conținut de listă. Alternativ, puteți să Creați o politică nouă de gestionare a informațiilor care se aplică doar la un tip de conținut listă specifice.
Aplicarea unei politici pentru colecții de site-uri pentru un tip de conținut de listă
Dacă politicile de gestionare a informațiilor s-au creat deja pentru site ca politici pentru colecții de site-uri, aveți posibilitatea să le aplicați pentru tipuri de conținut de listă individuale.
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pentru care doriți să aplicați o politică de gestionare a informațiilor.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări politică de administrare a informațiilor.
-
Sub Specificați politica, faceți clic pe Utilizare politică pentru o colecție de site-uri, apoi selectați politica pe care doriți să o aplicați.
-
Faceți clic pe OK.
Crearea unei politici de gestionare a informațiilor noi pentru un tip de conținut de listă
Aveți posibilitatea să definiți o politică de gestionare a informațiilor care se aplică numai pentru un anumit tip de conținut de listă. În cazul în care creați astfel o politică de gestionare a informațiilor, aveți posibilitatea să reutilizați politica și în alte liste, biblioteci sau site-uri. Dacă o listă sau bibliotecă permite mai multe tipuri de conținut, nu aveți posibilitatea să definiți o politică de gestionare a informațiilor care să se aplice la toată lista sau biblioteca. În schimb, trebuie să definiți o politică de gestionare a informațiilor pentru fiecare tip de conținut de listă individual care se asociază cu acea listă sau bibliotecă.
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pentru care doriți să definiți o politica de gestionare a informațiilor.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări politică de administrare a informațiilor.
-
Sub Specificați politica, faceți clic pe Definire politică, apoi faceți clic pe OK.
-
Pe pagina Editare politică, în secțiunea Descrierile Nume și Administrare, tastați o descriere scurtă a politicii pe care o creați.
Când definiți o politică pentru un tip de conținut de listă, numele tipului de conținut de listă devine numele politicii. Aveți posibilitatea să specificați nume unice numai pentru politicile de gestionare a informațiilor definite în lista Politicile colecției de site-uri.
-
În secțiunea Expunere politică, tastați o expunere descriptivă care să explice utilizatorilor care este scopul politicii. Această expunere se afișează atunci când utilizatorii deschid documentele sau elementele supuse politicii. Aceasta trebuie să explice care caracteristici ale politicii se aplică unui conținut sau ce abordare anume este necesară pentru conținut. Expunerea politicii poate avea o lungime de până la 512 caractere.
-
În secțiunile următoare, selectați caracteristicile politicii individuale pe care le adăugați la politica de gestionare a informațiilor.
Pentru mai multe informații despre configurarea caracteristicilor pentru politicile individuale de gestionare a informațiilor, consultați linkurile care apar sub Consultați și.
-
Atunci când ați terminat selectarea opțiunilor pentru caracteristicile politicii individuale pe care o adăugați la politica de management al informațiilor, faceți clic pe OK pentru aplicarea caracteristicilor politicii.
Modificarea setărilor Panoului informații document pentru un tip de conținut
Panoul informații Document, care se afișează în următoarele programe Microsoft Office 2010 : Word, Excel și PowerPoint-permite utilizatorilor să vizualizeze și să modificați proprietățile tip de conținut pentru un document salvat pe un server de gestionare de documente direct din Office program se utilizează pentru a edita documentul. De exemplu, dacă tipul de conținut document, pentru o anumită bibliotecă are o coloană de stare, utilizatorii pot vizualiza starea proprietatea în panoul informații Document în Word atunci când editează documentul. De asemenea, utiliza panoul informații Document pentru a modifica valoarea proprietatea starea de schiță la Final. Atunci când documentul este salvat pe server, această proprietate se actualizează automat în coloana stare pentru bibliotecă.
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pentru care doriți să modificați panoul Informații document.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Setări Panou informații document.
-
În secțiunea Șablon Panou informații document, alegeți una dintre variantele următoare:
-
Pentru a utiliza șablonul implicit care afișează proprietățile (coloanele) ce au fost definite pentru tipul de conținut, faceți clic pe Se utilizează șablonul implicit pentru aplicații Microsoft Office.
-
Pentru a utiliza un șablon particularizat existent, faceți clic pe Se utilizează șablonul particularizat existent (URL, UNC sau URN), apoi tastați calea către locația șablonului.
-
Pentru a încărca un șablon particularizat existent (XSN), faceți clic pe Se încarcă un șablon particularizat existent (XSN) pentru utilizare, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza șablonul pe care doriți să-l utilizați.
Notă: Dacă doriți să încărcați astfel un șablon, trebuie să eliminați URL-ul de publicare din șablonul în InfoPath înainte de publicare și încărcați șablonul.
-
Pentru a crea un panou particularizat în InfoPath, faceți clic pe Creare șablon particularizat nou.
Dacă selectați aceste opțiune, InfoPath pornește și afișează șablonul implicit, pe care aveți posibilitatea să-l particularizați pentru a crea un panou particularizat.
-
-
În secțiunea Se afișează întotdeauna , Specificați dacă doriți acest panou informații Document pentru a afișa automat atunci când documente de acest tip de conținut sunt mai întâi deschiderea sau salvarea într-un program Office 2010 .
-
Faceți clic pe OK.
Eliminarea unui tip de conținut dintr-o listă sau o bibliotecă
Când eliminați un tip de conținut dintr-o listă sau o bibliotecă, utilizatorii nu vor mai avea posibilitatea să creeze elemente noi cu acel tip de conținut în listă sau în bibliotecă. Eliminarea unui tip de conținut dintr-o listă sau o bibliotecă nu determină ștergerea elementelor care s-au creat din acel tip de conținut.
-
Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați tipul de conținut.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi faceți clic pe Setări listă.
-
Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.
-
-
Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele conținutului pe care doriți să îl eliminați.
Notă: Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.
-
Sub Setări, faceți clic pe Ștergere tip de conținut.
-
Când vi se solicită confirmarea pentru ștergerea tipului de conținut, faceți clic pe OK.
